Enregistrer un document

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser l’enregistrement et commandes Enregistrer sous pour enregistrer votre travail et vous peuvent ajuster les paramètres que Microsoft Office Word utilise pour enregistrer vos documents.

La façon que vous enregistrez un document et le format que vous l’enregistrez dans dépend de la façon dont vous prévoyez d’utiliser le document. Par exemple, si le document est destiné votre utilisation personnelle et que vous ne comptez pas pour l’ouvrir dans une version antérieure de Microsoft Office Word, enregistrez-le la façon la plus simple est d’utiliser la commande Enregistrer, à l’aide de tous les paramètres par défaut.

Toutefois, si vous publiez le document pour d’autres personnes ouvrir, si les personnes lisant votre document Utilisez un logiciel différent de Microsoft Office Word, ou si vous souhaitez ouvrir le document sur un autre ordinateur ou appareil mobile, vous devez choisir comment et où vous voulez enregistrer l document e.

Si vous enregistrez souvent des documents dans un format ou un emplacement particulier, vous pouvez ajuster les paramètres afin que Word utilise ces choix par défaut.

Si vous cherchez pour plus d’informations sur l’enregistrement au format PDF, accédez à Enregistrer ou convertir au format PDF.

Que voulez-vous faire ?

  1. Dans la Barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Enregistrer Image du bouton ou appuyez sur CTRL + S.

  2. Tapez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.

    Word enregistre le document dans un emplacement par défaut. Pour enregistrer le document dans un autre emplacement, sélectionnez un autre dossier ou emplacement.

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Pour éviter d’écraser un document existant, utilisez la commande Enregistrer sous pour créer une copie du document existant avec un nouveau nom. Vous souhaiterez peut-être procéder, par exemple, lorsque vous avez une lettre type, document location ou toute autre situation où un document existant fournira tout le contenu de base pour un nouveau document (et vous ne voulez pas perdre le document existant).

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez utiliser comme base pour le nouveau document.

  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.

  3. Entrez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.

    • Word enregistre le document dans un emplacement par défaut.

    • Pour enregistrer le document dans un autre emplacement, cliquez sur un autre dossier ou un emplacement dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  4. Modifier le document comme vous le souhaitez.

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Si vous enregistrez votre document au format de fichier par défaut dans Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 et Word 2016, les utilisateurs des versions précédentes de Word doivent installer le Pack de compatibilité Microsoft Office pour Word, Excel et Formats de fichier PowerPoint 2007 pour ouvrir le document. Vous pouvez également enregistrer le document dans un format qui peut être ouverts directement dans les versions antérieures de Word, mais la mise en forme et la disposition qui dépendent de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 ou Word 2016 ne sera pas disponible dans les précédentes vers ion de Word.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.

  2. Cliquez sur Format Word 97-2003.

  3. Tapez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.

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Si vous créez un document pour d’autres personnes, vous pouvez les rendre lisible et non modifiable, ou vous pouvez les rendre lisible et modifiable. Si vous souhaitez qu’un document comme étant lisible mais non modifiable, enregistrez le document en tant que fichier PDF ou XPS ou enregistrez-le en tant que page Web. Si vous souhaitez que votre document soit lisible et modifiable, mais préférez utiliser un format de fichier différent .docx ou .doc, vous pouvez utiliser les formats tels que texte brut (.txt), Format RTF (.rtf) et texte OpenDocument (.odt).

PDF et XPS   - PDF et XPS sont des formats lisible par l’utilisateur dans le logiciel de l’affichage accessible. Ces formats conservent la mise en page du document.

Pages Web   - pages Web sont affichées dans un navigateur web. Ce format ne conserve pas la mise en page de votre document. Si l’utilisateur redimensionne la fenêtre du navigateur, la disposition du document change. Vous pouvez enregistrer le document sous forme d’une page Web classique (format HTML) ou d’une page Web à fichier unique (format MHTML). Au format HTML, les fichiers de prise en charge (par exemple, les images) sont stockées dans un dossier distinct est associé au document. Au format MHTML, tous les fichiers de prise en charge sont stockés avec le document dans un fichier.

Remarque : Vous pouvez enregistrer un document dans d’autres formats qui peuvent être ouverts par un nombre de programmes d’édition de texte. Parmi les formats suivants sont au format texte brut (.txt), Format RTF (.rtf) et texte OpenDocument (.odt). Toutefois, enregistrer un document Microsoft Office Word dans ces formats ne pas fiable conserve la mise en forme, la disposition ou autres fonctionnalités du document. Utilisez ces formats uniquement si vous ne pas perdre ces aspects de votre document. Vous pouvez choisir les formats suivants dans la liste dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

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Que voulez-vous faire ?

  1. Dans la Barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Enregistrer Image du bouton ou appuyez sur CTRL + S.

  2. Tapez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.

    Word enregistre le document dans un emplacement par défaut. Pour enregistrer le document dans un autre emplacement, sélectionnez un autre dossier dans les Liens favoris si votre ordinateur exécute Windows Vista ou dans la liste Enregistrer dans si votre ordinateur exécute Microsoft Windows XP. Si vous souhaitez modifier l’emplacement par défaut où Word enregistre les documents, cliquez sur l’onglet Ajuster les paramètres d’enregistrement des documents dans cet article.

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Pour éviter d’écraser un document existant, utilisez la commande Enregistrer sous pour créer une copie du document existant avec un nouveau nom. Vous souhaiterez peut-être procéder, par exemple, lorsque vous avez une lettre type, document location ou toute autre situation où un document existant fournira tout le contenu de base pour un nouveau document (et vous ne voulez pas perdre le document existant).

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez utiliser comme base pour le nouveau document.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  3. Entrez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.

    • Word enregistre le document dans un emplacement par défaut.

    • Pour enregistrer le document dans un autre emplacement, cliquez sur un autre dossier dans la liste Enregistrer dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Si vous souhaitez modifier l’emplacement par défaut où Word enregistre les documents, ajustez les paramètres d’enregistrement des documents.

  4. Modifier le document comme vous le souhaitez.

Conseil : Pour pouvoir utiliser un document comme base en toute simplicité, enregistrez le document à l’emplacement où sont stockés les modèles. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Modèles si votre ordinateur exécute Windows Vista, ou sur Modèles approuvés sous Windows XP, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque vous voulez créer un document, dans la boîte de dialogue Nouveau Document, double-cliquez sur Créer à partir d’un document existant.

Un autre moyen d’utiliser un document comme base pour d’autres personnes consiste à l’enregistrer en tant que modèle.

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  1. Utilisez les commandes Enregistrer ou Enregistrer sous pour enregistrer le document dans un dossier que vous retrouverez facilement.

  2. Insérez un CD vierge enregistrable dans le graveur. Utilisez l’un des éléments suivants :

    • CD enregistrable (CD-R)

    • CD réinscriptible (CD-RW)

      Les CD réinscriptibles vous permettent de copier et d’effacer des données à plusieurs reprises.

  3. Cliquez sur Démarrer, puis effectuez l’une des opérations suivantes, selon votre système d’exploitation :

    Windows Vista

    1. Cliquez sur Ordinateur.

    2. Cliquez sur Dossiers pour développer la liste des dossiers, puis cliquez sur la flèche en regard d’Ordinateur pour développer la liste des lecteurs de disques.

    3. Cliquez sur les fichiers ou dossiers à copier sur le CD et faites-les glisser vers le graveur de CD dans la liste des dossiers.

      Pour sélectionner plusieurs fichiers, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

    4. Dans la boîte de dialogue Graver un disque, cliquez sur Système de fichiers LFS ou Mastered, selon le format de CD que vous voulez utiliser. Pour obtenir de l’aide, cliquez sur Quel format de CD ou de DVD choisir ?.

    5. Entrez un nom pour le CD dans la zone Titre du disque, puis cliquez sur Suivant.

    6. Suivez les instructions à l’écran.

    Windows XP

    1. Cliquez sur Poste de travail.

    2. Dans le menu Affichage, pointez sur le Volet d’exploration, puis cliquez sur Dossiers.

    3. Cliquez sur les fichiers ou dossiers à copier sur le CD et faites-les glisser vers le graveur de CD dans la liste des dossiers.

      Pour sélectionner plusieurs fichiers, cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

    4. Double-cliquez sur le graveur. Windows XP affiche un emplacement temporaire où sont placés les fichiers avant d’être copiés sur le CD. Vérifiez que les fichiers et dossiers à copier sur le CD figurent sous Fichiers prêts à être gravés sur le CD.

    5. Sous Gravure de CD, cliquez sur Graver ces fichiers sur le CD-ROM. Windows démarre l’Assistant Graver un CD. Suivez les instructions de l’Assistant.

  • N’essayez pas de copier plus de fichiers que ne peut en accepter le CD. Pour connaître la capacité du CD, reportez-vous à l’emballage. Vous pouvez copier les fichiers trop volumineux pour le CD sur un DVD enregistrable (DVD-R ou DVD+R) ou réinscriptible (DVD-RW ou DVD+RW). Toutefois, Windows XP ne prenant pas en charge la copie sur un DVD, vous devez utiliser un logiciel de création de DVD.

  • Vérifiez que l’espace sur votre disque dur est suffisant pour stocker les fichiers temporaires qui sont créés lors du processus de gravure. Pour un CD standard, Windows réserve jusqu’à 700 mégaoctets (Mo) de l’espace disponible. Pour un CD de haute capacité, Windows réserve jusqu’à 1 gigaoctet (Go) de l’espace disponible.

  • Une fois les fichiers ou dossiers copiés sur le CD, vous pouvez afficher le CD pour vérifier la copie.

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  1. Insérez le périphérique de mémoire dans un port USB.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Windows Vista

    1. Cliquez sur Ordinateur.

    2. Sous Périphériques utilisant des supports amovibles, double-cliquez sur le périphérique de mémoire USB.

Windows XP

  1. Cliquez sur Poste de travail.

  2. Double-cliquez sur le périphérique de mémoire USB.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du document.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

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  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  2. Recherchez le dossier réseau.

    • Si un dossier réseau est mappé sur votre ordinateur, dans la liste des emplacements, cliquez sur ordinateur si votre ordinateur exécute Windows Vista, ou cliquez sur Mon ordinateur si votre ordinateur exécutant Windows XP, puis sur le nom du dossier.

      Remarque : Vous pouvez facilement accéder à un dossier réseau en le mappant à votre ordinateur. Si vous n’avez pas encore mappé de dossier, cliquez sur Outils dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, Connecter un lecteur réseau, puis suivez les instructions de la boîte de dialogue Connecter un lecteur réseau.

    • Si vous connaissez le nom et l’emplacement du dossier du réseau partagé, entrez-le dans la zone Nom de fichier en commençant par deux barres obliques inverses, puis appuyez sur Entrée.

  3. Entrez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.

Windows Vista

Si vous enregistrez le document dans une bibliothèque SharePoint sur un site Windows SharePoint Services 3.0, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  2. Recherchez le serveur web.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez l’URL du site et appuyez sur Entrée.

  4. Double-cliquez sur le nom de la bibliothèque de documents.

  5. Entrez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous enregistrez le document sur un site web sur MSN, procédez comme suit :

  1. Dans la zone Nom de fichier, entrez l’URL de votre site MSN et appuyez sur Entrée.

  2. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour vous connecter au site.

Si vous enregistrez le document sur un serveur FTP (File Transfer Protocol) déjà configuré, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, développez la liste Dossiers, puis cliquez sur Ordinateur.

  3. Double-cliquez sur le serveur FTP dans la liste Emplacement réseau.

    Remarque : Le protocole FTP permet d’ouvrir et d’enregistrer des fichiers sur des serveurs web. Si vous connaissez le nom et les informations d’identification de connexion d’un serveur, vous pouvez ajouter ce dernier à vos emplacements réseau en cliquant avec le bouton droit sur Ordinateur, puis en sélectionnant Ajouter un Emplacement réseau dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Windows XP

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  2. Recherchez le serveur web.

    • Si vous enregistrez le document dans une bibliothèque de documents sur un site Windows SharePoint Services 3.0, entrez l’URL du site dans la zone Nom de fichier et appuyez sur Entrée. Double-cliquez sur le nom de la bibliothèque de documents.

    • Si vous enregistrez le document sur un site web sur MSN, cliquez sur Favoris réseau, puis double-cliquez sur Mes sites web sur MSN. Entrez votre mot de passe si nécessaire, puis double-cliquez sur le nom du site.

    • Si vous enregistrez le document sur un serveur FTP (File Transfer Protocol) déjà configuré, sélectionnez Emplacements FTP dans la liste Enregistrer dans, puis double-cliquez sur l’emplacement FTP.

      Remarque : Le protocole FTP permet d’ouvrir et d’enregistrer des fichiers sur des serveurs web. Si vous connaissez le nom et les informations d’identification de connexion d’un serveur, vous pouvez ajouter ce dernier à vos emplacements FTP en cliquant sur Ajouter/Modifier des sites FTP dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  3. Entrez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.

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Si vous enregistrez votre document au format de fichier par défaut dans Office Word 2007, les utilisateurs des versions précédentes de Word doivent installer le Pack de compatibilité Microsoft Office pour Word, Excel et Formats de fichier PowerPoint 2007 pour ouvrir le document. Vous pouvez également enregistrer le document dans un format qui peut être ouverts directement dans les versions antérieures de Word, mais la mise en forme et la disposition qui dépendent de nouvelles fonctionnalités dans Office Word 2007 ne sera pas disponibles dans la version précédente de Word.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  2. Cliquez sur Format Word 97-2003.

  3. Tapez un nom pour le document, puis cliquez sur Enregistrer.

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Si vous créez un document pour d’autres personnes vous pouvez les rendre lisible et non modifiable, ou vous pouvez les rendre lisible et modifiable. Si vous souhaitez qu’un document comme étant lisible mais non modifiable, enregistrez le document sous forme d’un fichier PDF ou XPS ou enregistrer en tant que page Web. Si vous souhaitez que votre document soit lisible et modifiable, mais préférez utiliser un format de fichier différent .docx ou .doc, vous pouvez utiliser les formats par exemple, texte brut (.txt), Format RTF (.rtf) et texte OpenDocument (.odt)

PDF et XPS    PDF et XPS sont des formats lisibles à l’aide de logiciels d’affichage accessibles à tous. Ces formats conservent la mise en page du document.

Pages Web    Pages Web sont affichées dans un navigateur Web. Ce format ne conserve pas la mise en page de votre document. Si l’utilisateur redimensionne la fenêtre du navigateur, la disposition du document change. Vous pouvez enregistrer le document sous forme d’une page Web classique (format HTML) ou d’une page Web à fichier unique (format MHTML). Au format HTML, les fichiers de prise en charge (par exemple, les images) sont stockées dans un dossier distinct est associé au document. Au format MHTML, tous les fichiers de prise en charge sont stockés avec le document dans un fichier.

Remarque : Vous pouvez enregistrer un document dans d’autres formats qui peuvent être ouverts par un nombre de programmes d’édition de texte. Parmi les formats suivants sont texte brut (.txt), Format RTF (.rtf), texte OpenDocument (.odt) et Microsoft Works (.wps). Toutefois, l’enregistrement d’un document Office Word 2007 dans les formats suivants ne pas fiable conserve la mise en forme, la disposition ou autres fonctionnalités du document. Utilisez ces formats uniquement si vous ne pas perdre ces aspects de votre document. Vous pouvez choisir les formats suivants dans la liste Enregistrer en tant que type dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Vous pouvez enregistrer en tant que fichier PDF ou XPS à partir d’un programme Microsoft Office System 2007 uniquement après avoir installé un complément. Pour plus d’informations, voir Activer la prise en charge des autres formats de fichier, telles que les formats PDF et XPS.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  2. Cliquez sur PDF ou XPS.

  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.

  4. Dans la liste Enregistrer en tant que type, sélectionnez PDF ou XPS.

  5. Si le document est destiné uniquement à être affiché en ligne, vous pouvez compresser la taille du fichier en sélectionnant Taille minimale (publication en ligne) en face de Optimiser pour.

  6. Si vous voulez enregistrer seulement une partie du document, inclure des marques de révision ou des propriétés de document, ou créer automatiquement des liens hypertexte vers des titres ou des signets du document, cliquez sur Options, puis sélectionnez les options voulues.

  7. Cliquez sur Publier.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

    Si vous publiez le document sur un serveur web, recherchez le nom du serveur, puis cliquez dessus (ne double-cliquez pas).

  2. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier.

  3. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Page web ou Page web à fichier unique.

    Remarque : Si vous enregistrez le document en tant que page Web (format HTML) et souhaitez ultérieurement le déplacer ou l’envoyer comme pièce jointe de message électronique, vous devez penser à inclure le dossier qui contienne des fichiers de prise en charge. Ce dossier porte le même nom que le nom de fichier du document.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  2. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier.

  3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur Texte OpenDocument.

    Remarque : Si vous souhaitez conserver une version du fichier comme un document Word, vous devez l’enregistrer comme un document Word (par exemple, format de fichier .docx) avant de fermer Word 2007.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

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  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  2. Cliquez sur Enregistrer.

  3. Dans la zone Enregistrer les fichiers au format suivant, cliquez sur le format de fichier à utiliser.

  4. En face de la zone Emplacement de fichier par défaut, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer vos fichiers.

    Remarque : Ces options contrôlent le comportement par défaut la première fois que vous utilisez la commande Ouvrir, Enregistrer ou Enregistrer sous au démarrage de Word. Vous pouvez remplacer ces paramètres chaque fois que vous enregistrez un document en indiquant un autre emplacement ou format dans la boîte de dialogue Ouvrir, Enregistrer ou Enregistrer sous.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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