Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez enregistrer un Microsoft Excel 2007 ou version ultérieure classeur dans le format de fichier d’une version antérieure d’Excel, dans un format de fichier texte et dans d’autres formats de fichier, tel que PDF ou XPS. Par défaut, les fichiers sont enregistrés dans le format de fichier .xlsx, mais vous pouvez modifier le format de fichier par défaut pour l’enregistrement. Si vous utilisez fréquemment la commande Enregistrer sous, vous souhaiterez ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

Pour obtenir la liste des formats de fichier pris en charge dans Excel 2010, voir formats de fichiers qui sont prises en charge dans Excel.

Que voulez-vous faire ?

Enregistrer un classeur Excel dans un autre format de fichier

Enregistrer un autre format de fichier dans un format de fichier Excel 2007-2010

Modifier le format de fichier par défaut pour l’enregistrement

Ajouter la commande Enregistrer sous dans la barre d’outils Accès rapide

Enregistrer un classeur Excel dans un autre format de fichier

Important : Si vous enregistrez un classeur dans un format de fichier différent de format de fichier Excel actuel, les formats et les fonctionnalités qui sont propres à Excel 2007 et versions ultérieures ne sont pas conservées. Pour plus d’informations, voir Utiliser Excel avec des versions antérieures d’Excel.

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur que vous voulez enregistrer pour une utilisation dans un autre programme.

  2. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Pour enregistrer le classeur vers un autre emplacement, spécifiez le lecteur et l’emplacement dans les zones de chemin d’accès et le dossier du fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.

  5. Dans la liste Enregistrer en tant que type, cliquez sur le format que vous pouvez ouvrir dans l’autre programme.

Si nécessaire, cliquez sur les flèches pour faire défiler les formats de fichier qui ne sont pas visibles dans la liste.

Remarque : Les formats de fichier disponibles varient en fonction du type de feuille actif (une feuille de calcul, feuille de graphique ou tout autre type de feuille).

Conseil : Pour plus d’informations sur la façon d’enregistrer un classeur au format PDF (.pdf) ou des formats de fichier XPS (.xps), voir Enregistrer en tant que PDF ou XPS.

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Enregistrer un autre format de fichier dans un Excel 2007 et le format de fichier ultérieur

Vous pouvez enregistrer n’importe quel format de fichier que vous pouvez ouvrir dans Excel 2007 et plus loin dans le format de fichier classeur Excel actuel (.xlsx). En procédant ainsi, vous pouvez utiliser les nouvelles fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge par d’autres formats de fichier.

Remarque : Lorsque vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel en tant qu’Excel 2007 et versions ultérieur classeur, certains formats et les fonctionnalités ne peuvent pas être conservées. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Excel 97-2003 non prises en charge, voir Utiliser Excel avec des versions antérieures d’Excel.

  1. Ouvrez le fichier que vous voulez enregistrer dans le format de fichier actuel.

  2. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Pour enregistrer le fichier vers un autre emplacement, spécifiez le lecteur et l’emplacement dans les zones de chemin d’accès et le dossier du fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.

  5. Dans la liste Type de fichier, procédez de l’une des manières suivantes :

    • Si vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel, et que le classeur contient des macros que vous souhaitez conserver, cliquez sur Classeur Excel prenant (*.xlsm).

    • Si vous voulez enregistrer le classeur en tant que modèle, cliquez sur Modèle Excel (*.xltx).

    • Si vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel, le classeur contient des macros que vous souhaitez conserver, et que vous voulez enregistrer le classeur en tant que modèle, cliquez sur Excel Template.xltm.

    • Si vous voulez enregistrer le classeur dans le format de fichier classeur Excel actuel, cliquez sur Classeur Excel (*.xlsx).

    • Si vous voulez enregistrer le fichier dans le nouveau format de fichier binaire, cliquez sur Classeur Excel binaire (*.xslb).

  6. Cliquez sur Enregistrer.

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Modifier le format de fichier par défaut pour l’enregistrement

Vous pouvez modifier le type de fichier qui est utilisé par défaut lorsque vous enregistrez un classeur.

  1. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Options.

  2. Dans la catégorie Enregistrement, sous Enregistrer les classeurs, dans la zone Enregistrer les fichiers au format suivant, sélectionnez le format de fichier à utiliser par défaut.

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Ajouter la commande Enregistrer sous dans la barre d’outils Accès rapide

La commande Enregistrer sous n’est pas disponible sous forme de bouton dans le ruban. Vous pouvez, cependant, ajouter la commande à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Cliquez sur la flèche déroulante dans la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Autres commandes.

    Flèche de barre d’outils Accès rapide

  2. Dans la zone Choisir les commandes dans, assurez-vous que les Commandes courantes est activée.

  3. Dans la zone de liste, faites défiler vers le bouton Enregistrer sous et sélectionnez-le.

  4. Cliquez sur Ajouter.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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