Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier

Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La plupart du temps, vous souhaiterez enregistrer vos classeurs au format de fichier standard (.xlsx). Mais parfois, vous aurez besoin d’enregistrer un classeur dans un autre format, par exemple le format d’une version antérieure d’Excel, un fichier texte ou un fichier PDF ou XPS. N’oubliez pas que quand vous enregistrez un classeur dans un autre format de fichier, des parties de sa mise en forme, de ses données et de ses fonctionnalités peuvent être perdues.

Pour obtenir une liste des formats de fichier (également appelés types de fichier) que vous pouvez (et ne pouvez pas) ouvrir ou enregistrer dans Excel 2013, voir Formats de fichier pris en charge dans Excel à la fin de cet article.

  1. Ouvrez le classeur que vous voulez enregistrer.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

    Option Enregistrer sous dans l’onglet Fichier

  3. Sous Emplacements, sélectionnez l’emplacement où enregistrer le classeur. Par exemple, sélectionnez OneDrive pour l’enregistrer à un emplacement web ou Ordinateur pour l’enregistrer dans un dossier local tel que Documents.

    Choisissez une option d’emplacement.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, placez-vous à l’endroit souhaité.

    Boîte de dialogue Enregistrer sous

  5. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format souhaité. Cliquez sur les flèches pour faire défiler les formats qui ne sont pas visibles dans la liste.

    Remarque : Les formats de fichier qui s’affichent varient en fonction du type de feuille active dans votre classeur (une feuille de calcul, une feuille de graphique ou un autre type de feuille).

  6. Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.

Si vous avez ouvert un classeur Excel 97-2003, mais n’avez pas besoin de le conserver dans ce format, convertissez-le au format de fichier actuel (.xlsx).

  1. Cliquez sur Fichier > Informations.

  2. Cliquez sur Convertir.

Bouton Convertir

Dans Excel 2013, vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers dans les formats de fichier suivants :

Formats de fichier Excel

Format

Extension

Description

Classeur Excel

.xlsx

Format de fichier XML par défaut pour Excel 2007-2013. Ne peut pas stocker de codes macro Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) ni de feuilles de macros Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).

Feuille de calcul Open XML Strict

.xlsx

Version stricte ISO du format de fichier de classeur Excel (.xlsx).

Classeur Excel (code)

.xlsm

Format de fichier XML prenant en charge les macros pour Excel 2007-2013. Stocke les codes macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).

Classeur Excel binaire

.xlsb

Format de fichier binaire (BIFF12) pour Excel 2007-2013.

Modèle

.xltx

Format de fichier par défaut d’un modèle Excel pour Excel 2007-2013. Ne peut pas stocker de codes macro VBA ni de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).

Modèle (code)

.xltm

Format de fichier prenant en charge les macros pour un modèle Excel dans Excel 2007-2013. Stocke les codes macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).

Classeur Excel 97- Excel 2003

.xls

Format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).

Excel 97 - Modèle Excel 2003

.xlt

Format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) pour un modèle Excel.

Classeur Microsoft Excel 5.0/95

.xls

Format de fichier binaire Excel 5.0/95 (BIFF5).

Feuille de calcul XML 2003

.xml

Format de feuille de calcul XML 2003 (XMLSS).

Données XML

.xml

Format de données XML.

Complément Excel

.xlam

Format de complément XML prenant en charge les macros pour Excel 2007-2013. Un complément est un programme supplémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l’utilisation de projets VBA et de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).

Macro complémentaire Excel 97-2003

.xla

Programme complémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l’utilisation de projets VBA.

Classeur Excel 4.0

.xlw

Format de fichier Excel 4.0 qui enregistre uniquement des feuilles de calcul, des feuilles de graphique et des feuilles de macro. Vous pouvez ouvrir un classeur dans ce format de fichier dans Excel 2013, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel dans ce format de fichier.

Formats de fichier texte

Format

Extension

Description

Texte mis en forme (séparateur : espace)

.prn

Format Lotus séparé par des espaces. Enregistre uniquement la feuille active.

Texte (séparateur : tabulation)

.txt

Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation avec un autre système d’exploitation Microsoft Windows et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.

Texte (Macintosh)

.txt

Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation sur un Macintosh et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.

Texte (MS-DOS)

.txt

Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation sur un système d’exploitation MS-DOS et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.

Texte Unicode

.txt

Enregistre un classeur en tant que texte Unicode (norme de chiffrement de caractères mise au point par le Consortium Unicode).

CSV (séparateur : virgule)

.csv

Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation avec un autre système d’exploitation Microsoft Windows et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.

CSV (Macintosh)

.csv

Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation sur un Macintosh et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.

CSV (MS-DOS)

.csv

Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation sur un système d’exploitation MS-DOS et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.

DIF

.dif

Format DIF. Enregistre uniquement la feuille active.

SYLK

.slk

Format SYLK. Enregistre uniquement la feuille active.

Remarque : Si vous enregistrez un classeur au format texte, toute la mise en forme est perdue.

Autres formats de fichier

Format

Extension

Description

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III et IV. Vous pouvez ouvrir ces formats de fichier dans Excel, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel au format dBase.

Classeur OpenDocument

.ods

Classeur OpenDocument. Vous pouvez enregistrer des fichiers Excel 2010 de manière à pouvoir les ouvrir dans des tableurs qui utilisent le format Classeur OpenDocument, comme Google Docs et OpenOffice.org Calc. Vous pouvez aussi ouvrir des feuilles de calcul au format .ods dans Excel 2010. La mise en forme peut être perdue lors de l’enregistrement et l’ouverture de fichiers .ods.

PDF

.pdf

Portable Document Format (PDF). Ce format de fichier conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier de format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité. Les données dans le fichier ne peuvent pas être facilement modifiées. Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits via des méthodes d’impression professionnelles.

Document XPS

.xps

XPS (XML Paper Specification). Ce format de fichier préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers. Le format XPS garantit que, lorsqu’un fichier est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité et que ses données ne sont pas facilement modifiables.

Formats de fichier utilisant le Presse-papiers

Si vous avez copié des données du Presse-papiers dans l’un des formats de fichier suivants, vous pouvez les copier dans Excel à l’aide de la commande Coller ou Collage spécial (Accueil > Presse-papiers > Coller).

Format

Extension

Identificateurs des types de Presse-papiers

Image

.wmf ou .emf

Images au format WMF ou EMF.

Remarque : Si vous copiez des images WMF (Windows Metafile) à partir d’un autre programme, Excel colle l’élément sous la forme d’une image EMF (enhanced metafile format).

Image en mode point

.bmp

Images au format Bitmap (BMP).

Formats de fichier Microsoft Excel

.xls

Formats de fichier binaire pour les versions d’Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), et Excel 2013 (BIFF12).

SYLK

.slk

Format SYLK.

DIF

.dif

Format DIF.

Texte (séparateur : tabulation)

.txt

Format texte séparé par des tabulations.

CSV (séparateur : virgule)

.csv

Format de valeurs séparées par un point-virgule.

Texte (séparateur : espace) (*.prn)

.rtf

Texte mis en forme (RTF). Uniquement dans Microsoft Excel.

Objet incorporé

.gif, .jpg, .doc, .xls, ou .bmp

Objets Microsoft Excel, objets provenant de programmes correctement inscrits qui prennent en charge OLE 2.0 (OwnerLink), ainsi que Picture ou d’autres formats de présentation.

Objet lié

.gif, .jpg, .doc, .xls, ou .bmp

OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture ou d’autres formats.

Objet dessin Office

.emf

Format d’objet dessin Office ou Picture (Windows enhanced metafile format, EMF).

Texte

.txt

Display Text, OEM Text.

Page web à fichier unique

.mht, .mhtml

Page web à fichier unique (MHT ou MHTML). Ce format de fichier intègre des graphiques insérés, des applets, des documents liés et tout autre élément de prise en charge référencé dans le document.

Page web

.htm, .html

Format HML (Hypertext Markup Language).

Remarque : Quand vous copiez du texte à partir d’un autre programme, Excel le colle au format HTML, quel que soit son format d’origine.

Formats de fichier non pris en Excel 2013

Les formats de fichier suivants ne sont plus pris en charge. Vous ne pourrez pas ouvrir ou enregistrer des fichiers dans ces formats.

Pour utiliser les données de votre classeur dans un programme qui n’est plus pris en charge, procédez ainsi :

  • Recherchez, sur le web, la société qui développe des convertisseurs de formats de fichier non pris en charge par Excel.

  • Enregistrez votre classeur dans un autre format de fichier qui peut être ouvert dans l’autre programme. Par exemple, enregistrez au format feuille de calcul XML ou fichier texte qui peut être pris en charge par l’autre programme.

Format

Extension

Identificateurs des types de Presse-papiers

Graphique Excel

.xlc

Excel 2.0, 3.0 et les formats de fichier 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Formats de fichier Lotus 1-2-3 (toutes versions)

Microsoft Works

.wks

Format de fichier Microsoft Works (toutes versions)

DBF 2

.dbf

Format de fichier dBASE II

WQ1

.wq1

Quattro Pro pour le format de fichier MS-DOS

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0 et 7.0 pour Windows.

Vous pouvez enregistrer un Excel 2007 ou version ultérieure classeur dans le format de fichier d’une version antérieure d’Excel, dans un format de fichier texte et dans d’autres formats de fichier, tel que PDF ou XPS. Par défaut, les fichiers sont enregistrés dans le format de fichier .xlsx, mais vous pouvez modifier le format de fichier par défaut pour l’enregistrement. Si vous utilisez fréquemment la commande Enregistrer sous, vous souhaiterez ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

Important : Si vous enregistrez un classeur dans un format de fichier différent de format de fichier Excel actuel, les formats et les fonctionnalités qui sont propres à Excel 2007 et versions ultérieures ne sont pas conservées. Pour plus d’informations, voir Utiliser Excel avec des versions antérieures d’Excel.

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur que vous voulez enregistrer pour une utilisation dans un autre programme.

  2. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Pour enregistrer le classeur vers un autre emplacement, spécifiez le lecteur et l’emplacement dans les zones de chemin d’accès et le dossier du fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.

  5. Dans la liste Enregistrer en tant que type, cliquez sur le format que vous pouvez ouvrir dans l’autre programme.

Si nécessaire, cliquez sur les flèches pour faire défiler vers les formats de fichiers qui ne sont pas visibles dans la liste.

Remarque : Les formats de fichier disponibles varient en fonction du type de feuille actif (une feuille de calcul, feuille de graphique ou tout autre type de feuille).

Conseil : Pour plus d’informations sur la façon d’enregistrer un classeur au format PDF (.pdf) ou des formats de fichier XPS (.xps), voir Enregistrer en tant que PDF ou XPS.

Vous pouvez enregistrer n’importe quel format de fichier que vous pouvez ouvrir dans Excel 2007 et plus loin dans le format de fichier classeur Excel actuel (.xlsx). En procédant ainsi, vous pouvez utiliser les nouvelles fonctionnalités qui ne sont pas prises en charge par d’autres formats de fichier.

Remarque : Lorsque vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel en tant qu’Excel 2007 et versions ultérieur classeur, certains formats et les fonctionnalités ne peuvent pas être conservées. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Excel 97-2003 non prises en charge, voir Utiliser Excel avec des versions antérieures d’Excel.

  1. Ouvrez le fichier que vous voulez enregistrer dans le format de fichier actuel.

  2. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Pour enregistrer le fichier vers un autre emplacement, spécifiez le lecteur et l’emplacement dans les zones de chemin d’accès et le dossier du fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.

  5. Dans la liste Type de fichier, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel, et que le classeur contient des macros que vous souhaitez conserver, cliquez sur Classeur Excel prenant (*.xlsm).

    • Si vous voulez enregistrer le classeur en tant que modèle, cliquez sur Modèle Excel (*.xltx).

    • Si vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel, le classeur contient des macros que vous souhaitez conserver, et que vous voulez enregistrer le classeur en tant que modèle, cliquez sur Excel Template.xltm.

    • Si vous voulez enregistrer le classeur dans le format de fichier classeur Excel actuel, cliquez sur Classeur Excel (*.xlsx).

    • Si vous voulez enregistrer le fichier dans le nouveau format de fichier binaire, cliquez sur Classeur Excel binaire (*.xslb).

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez modifier le type de fichier utilisé par défaut lorsque vous enregistrez un classeur.

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Options.

  2. Dans la catégorie Enregistrer, sous Enregistrer les classeurs, dans la zone Enregistrer les fichiers au format suivant , cliquez sur le format de fichier que vous voulez utiliser par défaut.

La commande Enregistrer sous n’est pas disponible sous forme de bouton dans le ruban. Vous pouvez, cependant, ajouter la commande à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Cliquez sur la flèche déroulante dans la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Autres commandes.

    Flèche de barre d’outils Accès rapide

  2. Dans la zone Choisir les commandes dans, assurez-vous que les Commandes courantes est activée.

  3. Dans la zone de liste, faites défiler vers le bouton Enregistrer sous et sélectionnez-le.

  4. Cliquez sur Ajouter.

Vous pouvez enregistrer un classeur Microsoft Office Excel 2007 dans un autre format de fichier. Vous pouvez enregistrer un classeur dans un format de fichier précédent, au format de fichier texte et dans d’autres formats de fichier, tel que PDF ou XPS. Vous pouvez également enregistrer n’importe quel format de fichier que vous pouvez ouvrir dans Office Excel 2007 comme un classeur Excel 2007. Par défaut, Excel 2007 enregistre les fichiers au format de fichier .xlsx, mais vous pouvez modifier le format de fichier par défaut pour l’enregistrement.

Si vous utilisez fréquemment la commande Enregistrer sous, vous souhaiterez ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

Vous pouvez enregistrer n’importe quel format de fichier que vous pouvez ouvrir dans Excel 2007 dans le format de fichier classeur Excel actuel (.xlsx). En procédant ainsi, vous pouvez utiliser les nouvelles fonctionnalités de Excel 2007, telles que la grille plus grande, qui ne sont pas prises en charge par d’autres formats de fichier.

Remarque : Lorsque vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel comme un classeur Excel 2007, certains formats et les fonctionnalités ne peuvent pas être conservées.

  1. Ouvrez le classeur dans lequel vous voulez enregistrer comme un classeur Excel 2007.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  3. Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.

  4. Dans la liste Type de fichier, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel, et que le classeur contient des macros que vous souhaitez conserver, cliquez sur .xlsm.

    • Si vous voulez enregistrer le classeur en tant que modèle, cliquez sur .xltx.

    • Si vous enregistrez un classeur qui a été créé dans une version antérieure d’Excel, le classeur contient des macros que vous souhaitez conserver, et que vous voulez enregistrer le classeur en tant que modèle, cliquez sur .xltm.

    • Si vous voulez enregistrer le classeur dans le format de fichier classeur Excel actuel, cliquez sur .xlsx.

    • Si vous voulez enregistrer le fichier dans le nouveau format de fichier binaire, cliquez sur .xslb.

    • Pour plus d’informations sur les formats de fichier, voir formats de fichiers qui sont prises en charge dans Excel.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez modifier le type de fichier utilisé par défaut lorsque vous enregistrez un classeur.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Excel.

  2. Dans la catégorie Enregistrer, sous Enregistrer les classeurs, dans la zone Enregistrer les fichiers au format suivant , cliquez sur le format de fichier que vous voulez utiliser par défaut.

La commande Enregistrer sous n’est pas disponible sous forme de bouton sur le ruban Interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Vous pouvez, cependant, ajouter la commande à la barre d’outils Accès rapide.

Barre d’outils Accès rapide

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office .

  2. Cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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