Enregistrer un classeur Excel pour garantir la compatibilité avec les versions antérieures d’Excel

Enregistrer un classeur Excel pour garantir la compatibilité avec les versions antérieures d’Excel

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous avez mis à niveau vers une nouvelle version d’Excel et que vous réalisez que vous partagez des classeurs avec des personnes qui n’ont pas encore mis à niveau. Exécuter le vérificateur de compatibilité peut vous aider à identifier les fonctionnalités ou les informations qui ne sont pas disponibles dans une version antérieure, afin de pouvoir résoudre certains de ces problèmes avant de partager votre classeur.

Enregistrer un fichier au format .xls et passer en revue les problèmes détectés par le Vérificateur de compatibilité

  1. Cliquez sur Fichier > Exporter.

  2. Sous Exporter, cliquez sur Modifier le type de fichier.

    Modifier le type de fichier sous l’onglet Exporter

  3. Sous Types de fichiers de classeur, double-cliquez sur Classeur Excel 97-2003 (*.xls).

    Format de classeur Excel 97-2003

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez l’emplacement du classeur.

  5. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de fichier ou utilisez celui qui s’y trouve déjà.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Si le Vérificateur de compatibilité s’affiche, passez en revue les problèmes de compatibilité qui ont été trouvés.

    Vérificateur de compatibilité affichant des problèmes de perte mineure de fidélité

    Le bouton Rechercher vous permet d’accéder à cet endroit dans votre feuille de calcul. Le bouton Aide vous permet d’accéder aux informations relatives au problème et aux solutions possibles.

Remarques : 

  • Dans votre nouvelle version d’Excel, le classeur que vous venez d’enregistrer au format .xls s’ouvre en Mode de compatibilité. Continuer à travailler dans ce mode lorsque vous envisagez d’envoyer ce classeur en arrière aux personnes qui Ouvrez-la dans la version antérieure d’Excel.

  • Lorsque vous avez terminé avec la compatibilité descendante, cliquez sur fichier > informations > convertir pour convertir le classeur au format de fichier actuel pour tirer parti des fonctionnalités d’Excel.

Exécuter le vérificateur de compatibilité pour Excel 2007 et versions ultérieures

Pour vérifier la compatibilité d’un classeur avec Excel 2013, 2010 ou 2007, exécutez le Vérificateur de compatibilité manuellement la première fois que vous enregistrez votre classeur. Ensuite, configurez le Vérificateur de compatibilité pour qu’il s’exécute automatiquement chaque fois que vous enregistrez ce classeur.

  1. Cliquez sur Fichier > Informations > Vérifier la présence de problèmes.

    Vérifier la compatibilité

  2. Choisissez Vérifier la compatibilité.

  3. Pour vérifier automatiquement la compatibilité à partir de maintenant, activez la zone Vérifier la compatibilité lors de l’enregistrement de ce classeur.

    Conseil : Vous pouvez également spécifier les versions d’Excel que vous voulez inclure lors de la vérification de la compatibilité. Toutes les versions sont activées par défaut, aussi devez-vous seulement désactiver les versions que vous ne voulez pas inclure.

    Vérificateur de compatibilité affichant les versions à vérifier

    En cas de problème, le lien Rechercher vous permet d’accéder à cet endroit dans votre feuille de calcul. Le bouton Aide vous permet d’accéder aux informations relatives au problème et aux solutions possibles.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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