Enregistrer tout ou partie d'un classeur dans une page Web statique

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez enregistrer un classeur entier, dont les onglets de navigation dans les feuilles de calcul, ou des parties d’un classeur, telles qu’une plage ou un graphique, dans une page web statique permettant aux utilisateurs de consulter vos données Microsoft Office Excel sur le World Wide Web. Par exemple, si vous disposez de chiffres de ventes dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez les enregistrer en même temps qu’un graphique pour comparer les chiffres. Les utilisateurs peuvent ainsi consulter les informations sans devoir ouvrir Office Excel.

Remarque : Vous pouvez également publier un classeur dans Excel Services, ce qui simplifie l’utilisation, le partage, la sécurisation et la gestion de classeurs Microsoft Office Excel 2007 (.xslx, .xslb) comme des rapports interactifs. Pour plus d’informations, voir Publier un classeur dans Excel Services.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur l’enregistrement de données Excel dans une page web statique

Enregistrer des données Excel dans une page web statique

Activer ou désactiver la fonctionnalité de republication automatique

Erreurs et avertissements de la fonctionnalité de republication automatique

Problèmes d’enregistrement dans une page web

En savoir plus sur l’enregistrement de données Excel dans une page web statique

Lorsque vous enregistrez des données Excel dans une page web statique, il est important que vous compreniez la fonctionnalité de republication automatique, l’emplacement des fichiers de prise en charge, la manière de définir des liens hypertexte et les différences entre la réouverture d’une page web enregistrée et la réouverture du classeur d’origine.

Utilisation de la fonctionnalité de republication automatique

Chaque fois que vous enregistrez votre classeur, vous pouvez le republier automatiquement sur le web en activant la case à cocher Republier automatiquement lors de chaque enregistrement de ce classeur dans la boîte de dialogue Publier en tant que page Web (sous l’onglet Fichier -bouton Microsoft Office Image du bouton Office dans Excel 2007-, cliquez sur Enregistrer sous, sélectionnez un format de page web (.htm, .html, .mht, .mhtml), puis cliquez sur Publier).

Toutefois, il peut arriver que vous ne vouliez pas republier automatiquement des éléments de votre classeur, par exemple, dans les cas suivants :

  • Vous avez entré des informations confidentielles ou sensibles qui ne doivent pas être enregistrées dans un emplacement public.

  • Vous êtes temporairement déconnecté d’un emplacement réseau ou de serveur web.

  • Vous enregistrez un classeur créé par une personne qui n’est pas une source approuvée (le classeur peut contenir des macros qui collectent des informations à partir d’un emplacement réseau en utilisant vos informations d’identification, puis enregistre celles-ci dans un emplacement public).

Si nécessaire, vous pouvez rendre la fonctionnalité de republication automatique temporairement indisponible (pour la session d’ouverture et fermeture en cours) ou définitivement indisponible (chaque fois que vous ouvrez, enregistrez et fermez).

À propos de la prise en charge des fichiers web et des liens hypertexte

Les pages web contiennent souvent des images et autres fichiers de prise en charge, ainsi que des liens hypertexte vers d’autres pages web. Lors du déplacement de fichiers de prise en charge ou de pages, la page web qui y fait référence peut cesser de fonctionner correctement.

Fichiers de prise en charge

Lorsque vous enregistrez un classeur ou une feuille de calcul Excel sous un format de page web (.htm, .html), Excel crée un dossier de prise en charge nommé « nomfichier_fichiers » dans lequel il enregistre tous les fichiers pris en charge de la page, tels que des puces, des textures d’arrière-plan et des graphismes. Par exemple, si le nom de votre fichier est Page1.htm, Excel crée un sous-dossier nommé « Page1_fichiers ». Excel affecte également des noms tels que image001.jpg et image002.gif aux fichiers de prise en charge.

Si vous déplacez ou copiez votre page web vers un autre emplacement, vous devez également déplacer le dossier de prise en charge de façon à conserver tous les liens vers votre page web. Lorsque vous réenregistrez dans un autre emplacement, Excel copie automatiquement le dossier de prise en charge pour vous.

Par exemple, supposons que vous avez la page web http://exemple.microsoft.com/Page1.htm. Elle comprend des puces qui sont stockées dans le dossier de prise en charge http://exemple.microsoft.com/Page1_fichiers. Les chemins d’accès relatifs des fichiers de puce sont /Page1_ fichiers/image001.gif et /Page1_ fichiers/image002.gif. Si vous déplacez Page1.htm vers un nouvel emplacement, par exemple http://exemple.microsoft.com/, vous devez également déplacer le dossier des fichiers de prise en charge (Page1_ fichiers) vers http://exemple.microsoft.com/.

Liens hypertexte relatifs et absolues

Lorsque vous créez une page web, Excel gère automatiquement les fichiers et les liens hypertexte associés afin que les images s’affichent et que les liens fonctionnent lorsque les pages sont placées sur le serveur web final.

Lorsque tous les fichiers (par exemple, puces, boutons de navigation, textures d’arrière-plan, graphismes et pages web vers lesquelles vous créez des liens hypertexte) sont placés ou enregistrés sur le même serveur web, Excel conserve les liens en tant que liens relatifs.

Les liens hypertexte vers des sites web sur d’autres serveurs (par exemple, une liste de vos emplacements favoris sur le web) sont conservés en tant que liens absolus, c’est-à-dire des emplacements de fichier fixes.

Lorsque vous enregistrez vos pages web dans un autre emplacement, les liens qui ne peuvent pas être convertis en liens relatifs persistent en tant que liens absolus.

Lorsque vous supprimez des éléments qui ont été enregistrés en tant que liens relatifs, Excel supprime automatiquement les fichiers de prise en charge correspondants du dossier de prise en charge.

Noms spécifiques de la langue pour les fichiers de prise en charge page web

Un suffixe s’affiche dans la langue de la version de Microsoft Office System que vous avez utilisée pour enregistrer le fichier dans un format de page web. Par exemple, supposons que vous utilisez la version en langue néerlandaise de Microsoft Office System pour enregistrer un fichier nommé Page1 dans un format de page web. Le nom par défaut du dossier de prise en charge est Page1_bestanden. La section suivante contient la liste complète des langues et des noms de dossier par défaut.

Langues et noms de dossier par défaut

Langue

Nom par défaut du dossier de prise en charge

Arabe

.files

Basque

_fitxategiak

Portugais (Brésil)

_arquivos

Bulgare

.files

Catalan

_fitxers

Chinois (simplifié)

.files

Chinois (traditionnel)

.files

Croate

_datoteke

Tchèque

_soubory

Danois

-filer

Néerlandais

_bestanden

Anglais

_files

Estonien

_failid

Finnois

_tiedostot

Français

_fichiers

Allemand

-Dateien

Grec

.files

Hébreu

.files

Hindi

.files

Hongrois

_elemei

Italien

-file

Japonais

.files

Coréen

.files

Letton

_fails

Lituanien

_bylos

Norvégien

-filer

Polonais

_pliki

Portugais

_ficheiros

Roumain

.files

Russe

.files

Serbe (cyrillique)

.files

Serbe (latin)

_fajlovi

Slovaque

.files

Slovène

_datoteke

Espagnol

_archivos

Suédois

-filer

Thaï

.files

Turc

_dosyalar

Ukrainien

.files

Vietnamien

.files

Remarque : Si vous enregistrez votre page web sous un nom de fichier court (maximum huit caractères, plus une extension de fichier de trois caractères) en désactivant la case à cocher Utiliser si possible des noms de fichiers longs dans la boîte de dialogue Options Web, le dossier de prise en charge porte le nom de la page web sans le mot « fichiers ».

Réouverture d’une page web enregistrée dans Excel

Lorsque vous enregistrez un classeur Excel dans un format de page web, vous pouvez ouvrir le fichier de page web ainsi obtenu dans Excel, y apporter des modifications, puis le réenregistrer. Toutefois, certaines fonctionnalités d’Excel ne sont pas conservées dans le fichier, et il se peut que vous ne puissiez plus modifier celui-ci comme vous le pouviez à l’origine. Par exemple, lorsque vous enregistrez un graphique dans un format de page web, celui-ci devient une image séparée qui ne peut plus être modifiée sur la page. En revanche, lorsque vous enregistrez un classeur entier contenant un graphique, le graphique réel est enregistré plutôt que simplement son image, et vous pouvez le modifier lorsque vous rouvrez le fichier.

Pour des résultats optimaux, Microsoft recommande d’utiliser le classeur d’origine (*.xlsx) en tant que copie « principale » que vous ouvrez, modifiez et enregistrez au format de classeur, puis que vous enregistrez dans un format de page web.

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Enregistrer les données Excel dans une page web statique

  1. Sous l’onglet Fichier (bouton Microsoft Office Image du bouton Office dans Excel 2007), cliquez sur Enregistrer sous.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.

  2. Dans la zone de liste, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer dans une page web et créer les fichiers et dossiers de prise en charge, sélectionnez Page Web (*.htm ; * .html).

    • Pour enregistrer dans une page web à fichier unique avec les fichiers de prise en charge incorporés, sélectionnez Page Web à fichier unique (*.mht ; *.mhl).

  3. Si vous avez déjà sélectionné l’élément que vous voulez enregistrer, cliquez sur Enregistrer pour terminer. Autrement, continuez en suivant les étapes suivantes.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour enregistrer le classeur entier, y compris les onglets de navigation dans les feuilles de calcul, cliquez sur Classeur entier.

    • Pour enregistrer la sélection actuelle dans la feuille de calcul, cliquez sur sélection : Feuille.

  5. Cliquez sur Publier.

    La boîte de dialogue Publier en tant que page Web s’affiche.

  6. Sous Éléments à publier, dans la zone Choisissez, sélectionnez l’un des éléments suivants :

Élément

Action

Classeur entier    

Sélectionnez Classeur entier. Le classeur entier est enregistré, y compris les onglets permettant d’accéder à chaque feuille de calcul.

Feuille de calcul entière    

Sélectionnez Éléments sur Nom de la feuille, puis choisissez Tout le contenu de Nom de la feuille.

Éléments    

Sélectionnez Éléments sur Nom de la feuille, puis choisissez l’élément à enregistrer, par exemple, un rapport de tableau croisé dynamique ou un graphique. Les éléments n’incluent pas de plages de cellules.

Plages de cellules    

Sélectionnez Plage de cellules, puis, si la zone de sélection ne contient pas la plage de cellules souhaitée, cliquez sur la feuille de calcul (la boîte de dialogue se réduit à une zone de sélection), sélectionnez une plage de cellules du classeur Excel, puis cliquez sur le bouton Développer la boîte de dialogue Image du bouton .

Graphiques   

Sélectionnez Éléments sur Nom de la feuille, puis choisissez Graphique x.

Plages filtrées    

Sélectionnez Éléments sur Nom de la feuille, puis choisissez l’élément Filtre automatique que vous voulez enregistrer.

Plages de données externes   

Sélectionnez Éléments sur Nom de la feuille, puis choisissez l’élément Requête que vous voulez enregistrer.

Republication    

Pour republier une feuille de calcul ou un élément que vous avez déjà publiés, sélectionnez Éléments déjà publiés, puis choisissez la feuille de calcul ou l’élément que vous voulez republier. Pour empêcher la republication d’un élément, sélectionnez celui-ci, puis cliquez sur Supprimer. Pour continuer la publication, cliquez sur un autre élément dans la liste.

  1. Pour ajouter un titre centré sur la sélection et dans la barre de titre du navigateur, sous Publier en tant que, cliquez sur Modifier. Tapez le titre souhaité, puis cliquez sur OK.

  2. En regard du champ Nom de fichier, cliquez sur Parcourir, localisez le lecteur, le dossier, dossier web, serveur web, le site HTTP, ou l’emplacement FTP où vous voulez enregistrer votre page web, puis cliquez sur OK.

    Vous pouvez également choisir une page web existante à laquelle ajouter ou à remplacer pour autant que vous soyez autorisé à la modifier et ayez accès au fichier.

    Conseil : Lorsque vous créez votre page web, nous vous recommandons de l’enregistrer sur votre disque dur local de façon à pouvoir y apporter les modifications ou corrections éventuelles avant de la publier dans un emplacement public ou partagé.

  3. Pour afficher la page web dans votre navigateur après l’avoir enregistrée, activez la case à cocher Ouvrir la page web publiée dans un navigateur.

    Remarque : Pour afficher un aperçu de la page sans l’enregistrer, vous pouvez utiliser la commande Aperçu de la page web que vous pouvez ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  4. Si vous prévoyez d’apporter des modifications au classeur ultérieurement et voulez republier automatiquement les éléments à chaque enregistrement du classeur, activez la case à cocher Republier automatiquement lors de chaque enregistrement de ce classeur.

  5. Pour modifier d’autres options associées, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Pour modifier les options de page web, cliquez sur la flèche en regard de Outils, puis sur Options web. Pour plus d’informations, voir Options de page web.

    • Pour modifier les options de compression d’image, cliquez sur la flèche en regard de Outils, puis sur Compression d’images. Pour plus d’informations, voir Réduire la taille de fichier d’une image.

  6. Cliquez sur Publier.

  7. Si vous enregistrez dans une page web existante, un message s’affiche. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour copier sur la page, cliquez sur Remplacer le fichier.

    • Pour ajouter vos données à la fin de la page, cliquez sur Ajouter au fichier.

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Activer ou désactiver la fonctionnalité de republication automatique

Si vous avez activé la fonctionnalité de republication automatique, un message s’affiche chaque fois que vous enregistrez le classeur. Vous pouvez rendre la fonctionnalité de republication automatique temporairement ou définitivement indisponible, ou la conserver. Vous pouvez également contrôler la façon dont le message s’affiche.

Remarque : Vous pouvez déterminer qu’un classeur est prêt pour l’exécution de la fonctionnalité de republication automatique lorsque vous voyez Publication dans la page : nom de fichier dans la barre d’état lorsque vous enregistrez le classeur.

Rendre la fonctionnalité de republication automatique temporairement indisponible

Lorsque le message s’affiche, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’option Désactiver la fonctionnalité de republication automatique lorsque ce classeur est ouvert.

  2. Enfin, cliquez sur OK.

    La fonctionnalité de republication automatique est désactivée uniquement pendant le temps de la session en cours du classeur, ou jusqu’à ce que vous fermiez celui-ci. À la prochaine ouverture du classeur, la fonctionnalité de republication automatique sera activée.

Désactiver définitivement la fonctionnalité de republication automatique

  1. Ouvrez le classeur configuré pour la republication automatique.

  2. Sous l’onglet Fichier (bouton Microsoft Office Image du bouton Office dans Excel 2007), cliquez sur Enregistrer sous, sélectionnez un format de page web (.htm, .html, .mht, .mhtml), puis cliquez sur Publier.

  3. Dans la liste Choisissez, cliquez sur Éléments déjà publiés.

  4. Sélectionnez l’élément dont vous voulez cesser de republier automatiquement, puis cliquez sur Supprimer. Répétez cette opération pour chaque élément que vous ne voulez pas republier automatiquement.

  5. Cliquez sur Fermer.

  6. Pour enregistrer la modification de votre classeur, sous l’onglet Fichier (bouton Microsoft Office Image du bouton Office dans Excel 2007), cliquez sur Enregistrer.

Continuer avec la fonctionnalité de republication automatique

Lorsque le message s’affiche, procédez comme suit :

  • Cliquez sur Activer la fonctionnalité de republication automatique dans le message qui s’affiche chaque fois que vous enregistrez le classeur.

Contrôler l’affichage du message de la fonctionnalité de republication automatique

Si vous ne souhaitez pas que le message s’affiche chaque fois que vous enregistrez le classeur, vous pouvez activer la case à cocher Ne plus afficher ce message. N’oubliez pas cependant que ce paramètre s’applique à tous les classeurs Excel configurés pour la republication automatique.

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Erreurs et avertissements de la fonctionnalité de republication automatique

Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de republication automatique, il se peut que vous receviez les messages d’erreur ou d’avertissement suivants.

AVERTISSEMENT : références externes converties en valeurs dans <nom de fichier/chemin d’accès>

Le classeur que vous republiez contient des références à d’autres classeurs, pages ou documents, tels qu’un lien de Classeur1.xls qui récupère la valeur de la cellule A1 de Classeur2.xls. Étant donné que les références externes ne sont pas prises en charge dans la page web publiée obtenue, la référence est convertie en la dernière valeur récupérée sur la page web. Toutefois, la référence dans le classeur reste inchangée.

AVERTISSEMENT : les formules masquées ne sont plus protégées dans <nom de fichier/chemin d’accès>

Les formules masquées deviennent visibles sur les pages web publiées. Si vous ne souhaitez pas que les formules masquées apparaissent sur la page web, supprimer-les avant d’enregistrer et de republier.

AVERTISSEMENT : l’option Calcul avec la précision au format affiché n’est pas prise en charge dans <nom de fichier/chemin d’accès>

Ce classeur utilise l’option Calcul avec la précision au format affiché figurant dans la section Options de calcul de la catégorie Formules dans la boîte de dialogue Options Excel (sous l’onglet Fichier -bouton Microsoft Office Image du bouton Office dans Excel 2007-, cliquez sur Options Excel). Cela signifie que les valeurs stockées dans les cellules ne sont plus précises à 15 chiffres, mais ont la précision de la valeur affichée dans la cellule. Étant donné que l’option Calcul avec la précision au format affiché n’est pas prise en charge sur les pages web, elle n’est pas appliquée aux résultats des formules ou des valeurs que vous entrez ou modifiez sur la page web publiée à partir de ceclasseur.

AVERTISSEMENT : Calendrier depuis 1904 converti au Calendrier depuis 1900 dans <nom de fichier/chemin d’accès>

Ce classeur utilise l’option Calendrier depuis 1904 figurant dans la section Lors du calcul de ce classeur dans la catégorie Options avancées dans la boîte de dialogue Options Excel (sous l’onglet Fichier -bouton Microsoft Office Image du bouton Office dans Excel 2007-, cliquez sur Options Excel). Généralement utilisée pour la compatibilité avec Macintosh, cette option modifie (du 1er janvier 1900 au 2 janvier 1904) la date à partir de laquelle toutes les dates sont calculées dans Microsoft Excel. Les pages web ne prenant pas en charge le calendrier depuis 1904, les dates sont converties en calendrier depuis 1900 sur la page web et peuvent présenter un écart d’environ quatre ans.

ERREUR : impossible d’accéder à <nom de fichier/chemin d’accès>

Les éléments que vous republiez ne peuvent pas être enregistrés dans l’emplacement où ils ont été publiés précédemment.

  • Vérifiez que le site ou le serveur web sur lequel vous publiez fonctionne correctement.

  • Vérifiez si l’emplacement dans lequel vous avez précédemment publié a été renommé ou déplacé.

  • Vérifiez que vous disposez des autorisations appropriées sur l’emplacement dans lequel vos éléments ont été publiés précédemment.

ERREUR : il y a des données protégées dans <nom de fichier/chemin d’accès>

Des données protégées ne peuvent pas être enregistrées dans une page web. Pour republier le classeur, vous devez préalablement désactiver la protection des données et supprimer tous les mots de passe. Si nécessaire, vous devez déplacer des informations confidentielles ou sensibles vers un classeur que vous ne publiez pas.

ERREUR : ce fichier n’a pas le format approprié <nom de fichier/chemin d’accès>

Vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité de republication automatique pour publier des données de Microsoft Excel dans un fichier qui n’est pas dans un format de page web (.htm, .html, .mht, .mhtml). Vérifiez que vous publiez dans une page au format HTML.

ERREUR : des données précédemment publiées ont été supprimées de <nom de fichier/chemin d’accès>

Des éléments du classeur configuré pour la republication automatique n’existent plus.

ERREUR : mémoire insuffisante pour publier <nom de fichier/chemin d’accès>

  • Fermez l’ensemble des programmes ou fenêtres superflus sur votre bureau afin de libérer de la mémoire pour votre système.

  • Vérifiez la quantité d’espace disque disponible à l’emplacement dans lequel vous tentez de publier et assurez qu’il est suffisant pour votre page web.

  • Assurez-vous que vous n’avez pas dépassé les limites de l’espace qui vous est attribué à l’emplacement dans lequel vous publiez.

  • Essayez de réduire la taille de fichier du classeur en supprimant des feuilles, des objets ou des éléments superflus.

  • Vérifiez la quantité d’espace disque disponible sur votre ordinateur. Supprimez des fichiers superflus de votre disque dur.

  • Vérifiez la mémoire vive (RAM) de votre système, et assurez-vous qu’elle fonctionne correctement et que vous disposez de la quantité recommandée pour votre version de Microsoft Office ou d’Office Excel.

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Problèmes d’enregistrement dans une page web

Lorsque vous enregistrez un classeur dans une page web, vous pouvez rencontrer les problèmes suivants :

Problème : Je ne vois pas de mises en forme conditionnelles

La mise en forme conditionnelle n’est pas prise en charge avec les pages de type Page web à fichier unique (.mht, .mhtml). Utilisez le format de fichier Page Web (.htm, .html) à la place. Les barres de données, les nuances de couleurs et les jeux d’icônes ne sont pris en charge dans aucun de ces format.

Problème : Le texte contenu dans une cellule est tronqué lorsque j’enregistre des données dans un format de page web

Si vous remarquez que le texte dans une cellule est tronqué ou non complètement affiché, essayez de la modifier comme suit :

Modifiez les cellules qui contiennent du texte renvoyé à la ligne automatiquement     Vous aviez peut-être des cellules mises en forme pour renvoyer le texte à la ligne avant d’enregistrer les données dans un format de page web. Pour éviter que le texte soit tronqué lorsque vous l’enregistrez, vous pouvez le raccourcir, utiliser plusieurs cellules pour le texte, ou élargir la colonne dans votre feuille de calcul, puis enregistrer les données.

Élargissez la colonne contenant le texte     Là où le texte d’une cellule chevauche une autre cellule, il se peut que la portion de texte qui chevauche ne soit pas enregistrée. Élargissez la colonne contenant le texte afin que celui-ci ne chevauche pas d’autres cellules.

Réalignez le texte     Si vous voyez du texte tronqué dans une cellule, cela signifie que la longueur du texte était supérieure celle de la cellule lors de l’enregistrement, et que le texte a été aligné à droite ou au centre. Modifiez le classeur d’origine en réalignant le texte à gauche (retrait).

Problème : Le texte pivoté ne s’affiche pas correctement lorsque j’enregistre les données dans un format de page web

Vous ne pouvez pas utiliser de texte pivoté ou vertical lorsque vous enregistrez des données Excel dans un format de page web. Le texte pivoté ou vertical est converti en texte horizontal.

Problème : Les éléments que j’enregistre dans une page web existante apparaissent toujours en bas de la page

Lorsque vous enregistrez des données Excel dans une page web existante, Excel ajoute toujours les données en bas de la page.

Pour déplacer les données Excel sur la page web, vous pouvez ouvrir celle-ci dans un programme de conception tel que Microsoft Office SharePoint Designer, puis réorganiser les éléments.

Problème : Depuis que j’ai déplacé ma page web vers un autre emplacement, certains liens sont rompus

Lorsque vous enregistrez une page web, par défaut, Excel enregistre tous les fichiers de prise en charge, tels que les puces, les textures d’arrière-plan et les graphismes, dans un sous-dossier de prise en charge. Si vous déplacez ou copiez votre page web vers un autre emplacement, vous devez également déplacer le dossier de prise en charge de façon à conserver tous les liens vers vos fichiers de prise en charge.

Problème : Je vois un X rouge dans ma page web

Un X rouge indique l’emplacement d’un graphisme manquant. Si vous déplacez ou copiez votre page web vers un nouvel emplacement sans déplacer les fichiers de prise en charge, les liens vers des graphismes tels que des photos, des puces et des textures d’arrière-plan, peuvent être rompus.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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