Enregistrer ou annuler des modifications dans un fichier sur SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous souhaitez modifier un fichier situé dans une bibliothèque SharePoint et si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes puissent y accéder, vous pouvez extraire le fichier. Ainsi, vous serez certain que personne ne peut y apporter des modifications pendant que vous travaillez dessus. Lorsque vous validez des modifications et réenregistrez le fichier dans la bibliothèque SharePoint, les autres utilisateurs peuvent consulter vos modifications. Ils peuvent également extraire le fichier, s’ils possèdent les autorisations nécessaires. Si vous ne souhaitez pas modifier le fichier ou si vous ne voulez pas conserver les modifications apportées, vous pouvez annuler l’extraction : ainsi, votre intervention n’affectera pas l’historique des versions.

Important : Vous pouvez l’enregistrer sur un serveur sur lequel Microsoft Office SharePoint Server 2007 et Microsoft SharePoint Server 2010 sont installés. Pour utiliser SharePoint dans Office pour Mac, vous devez disposer de Microsoft Office pour Mac Famille et Petite Entreprise 2011, Microsoft Office pour Mac Éducation 2011 ou Microsoft Office pour Mac Standard 2011.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Enregistrez les modifications apportées à un fichier

Selon les besoins de votre entreprise, il est possible que la bibliothèque assure le suivi des versions majeures uniquement ou celui des versions majeures et des versions mineures. Si les membres de votre groupe effectuent peu de révisions, votre entreprise limitera peut-être le suivi aux versions majeures. En revanche, si les utilisateurs sont nombreux à travailler sur les fichiers et créent habituellement plusieurs versions, l’entreprise optera peut-être pour le suivi de toutes les versions. Le fait de proposer deux types de versions permet à votre équipe de mieux gérer le contenu des fichiers. Les personnes qui utilisent le contenu peuvent ainsi mieux comprendre l’état actuel d’un fichier. Par exemple, on considère souvent comme version majeure une version à diffuser auprès d’un groupe plus large et comme version mineure, un document de travail d’un utilisateur.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Archiver.

  2. Si un message vous invite à choisir le type de version que vous archivez, cela signifie que la bibliothèque assure le suivi des versions majeures et des versions mineures. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour mettre à jour le fichier sur le serveur et

Procédez comme suit

autoriser les utilisateurs à afficher et à approuver les modifications

Cliquez sur Version majeure (visible pour tous).

créer un exemplaire de travail du fichier

Cliquez sur Version mineure (visible pour les utilisateurs disposant de droits de lecture).

remplacer la version mineure actuelle

Cliquez sur Remplacer (remplacer le fichier sur le serveur).

  1. Remarque : Les options de version attribuent également un numéro à la version que vous enregistrez. Par exemple, la version 2.3 est la troisième version mineure d’un fichier dont deux versions majeures ont été publiées et la version 3.0 est la version majeure suivante de ce fichier.

  2. Pour enregistrer les modifications tout en conservant le fichier à l’état Extrait, activez la case à cocher Laisser le fichier extrait après l’archivage de cette version.

    Remarque : Cette option n’est disponible que si le document est au Open XML Format.

  3. Sous Commentaires sur la version, entrez la description des modifications apportées, puis cliquez sur Archiver.

Annuler l’extraction

Si vous extrayez un fichier d’une bibliothèque d’un site, le modifiez, puis décidez de ne pas conserver les modifications apportées, vous pouvez annuler l’extraction. Les modifications apportées au fichier après son extraction sont annulées et le fichier est remis à la disposition des autres utilisateurs qui souhaitent le modifier.

  • Dans le menu Fichier, cliquez sur Ignorer l’extraction.

Voir aussi

Extraire un fichier situé dans SharePoint

Enregistrer un fichier dans Office pour Mac

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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