Enregistrer et relire des réunions dans Lync 2010

Si votre organisation a activé l'enregistrement, vous pouvez enregistrer les conversations et réunions tenues avec le logiciel de communication Microsoft Lync 2010. Grâce à l'enregistrement, vous pouvez capturer le son, la vidéo, la messagerie instantanée, le partage d'applications, les présentations Microsoft PowerPoint, le tableau blanc et les sondages d'une session Lync 2010 et les relire pour revivre la conversation ou la réunion Lync.

Vous pouvez également mettre un enregistrement à disposition d'autres personnes en enregistrant tout ou partie de l'enregistrement Lync au format Windows Media. Cette option réunit toutes les parties de l'enregistrement que vous souhaitez partager en une seule vidéo Windows Media. Par défaut, cette vidéo est enregistrée sur votre ordinateur, mais vous pouvez la partager avec d'autres personnes en l'enregistrant en réseau ou dans une bibliothèque de composants Microsoft SharePoint Server 2010.

Que voulez-vous faire ?

Définir les éléments d'un enregistrement

Enregistrer une conversation ou une réunion

Savoir qui enregistre la conversation ou la réunion

Arrêter un enregistrement et l'enregistrer

Lire un enregistrement

Créer une version d'un enregistrement que vous pouvez partager avec d'autres personnes

Définir les éléments d'un enregistrement

Pendant une conversation ou une réunion Lync, avant de démarrer l'enregistrement, vous pouvez sélectionner le type de contenu souhaité dans l'enregistrement. Vous pouvez définir ces options pendant la conversation ou la réunion en ouvrant Options d'enregistrement dans la fenêtre d'une réunion ou d'une conversation. Toutes les modifications apportées s'appliquent à la conversation ou à la réunion en cours. Les paramètres par défaut seront à nouveau utilisés lors des prochaines conversations ou réunions.

Remarque :  Si vous prévoyez de créer une version Windows Media publiable de l'enregistrement, notez que, si un certain contenu de la session Lync d'origine était très volumineux (par exemple, un grand tableau blanc, une longue session de messagerie instantanée ou un partage de moniteur double), il se peut que le contenu soit moins lisible dans la vidéo terminée. En outre, tout message à main levée dans la portion messagerie instantanée de l'enregistrement est généralement tronqué en raison de la largeur limitée de la vidéo terminée.

  1. Dans une fenêtre de réunion ou de conversation, dans la barre de menus, cliquez sur Paramètres. (Si le menu Paramètres est invisible, cliquez sur le bouton Plus d'options, puis sur Afficher la barre de menus.)

  2. Cliquez sur Options d'enregistrement.

  3. Dans la boîte de dialogue Lync – Options d'enregistrement, activez les cases à cocher en regard des types de contenu à inclure dans l'actuel enregistrement. Si un type de contenu n'est pas disponible, alors votre organisation n'autorise peut-être pas l'enregistrement de ce contenu.

  1. Cliquez sur OK.

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Enregistrer une conversation ou une réunion

Dans une conversation Lync comprenant deux interlocuteurs, vous pouvez démarrer un enregistrement à condition que les deux organisations l'autorisent. Notez que vous ne pouvez pas enregistrer une conversation si votre interlocuteur utilise un téléphone classique. Lorsque vous participez à une réunion Lync, vous pouvez démarrer l'enregistrement si vous faites partie des présentateurs et si la personne ayant planifié et démarré la réunion le permet.

  1. Pour démarrer l'enregistrement, dans une fenêtre de réunion ou de conversation, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur le bouton Plus d'options, puis cliquez sur Démarrer l'enregistrement.

    • Dans la barre de menus, cliquez sur Actions, puis sur Démarrer l'enregistrement. (Si le menu Actions n'est pas affiché, cliquez sur le bouton Plus d'options, puis cliquez sur Afficher la barre des menus.)

  2. Pendant l'enregistrement, vous pouvez utiliser les contrôles situés en bas de la fenêtre pour mettre en pause, reprendre ou arrêter l'enregistrement.

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Savoir qui enregistre la conversation ou la réunion

Pendant l'enregistrement, le message Vous enregistrez, D'autres personnes enregistrent ou Vous et d'autres personnes enregistrez apparaît en bas de la fenêtre de la réunion ou de la conversation. Si d'autres personnes enregistrent, vous pouvez pointer sur le message pour savoir qui est à l'origine de l'enregistrement.

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Arrêter un enregistrement et l'enregistrer

Lorsque vous arrêtez l'enregistrement, Lync sauvegarde automatiquement l'enregistrement. Par défaut, les enregistrements sont sauvegardés sur votre ordinateur dans le dossier C:\Users\<votre nom d'utilisateur>\Lync Recordings. Lync vous permet également de créer une version Windows Media de l'enregistrement, afin de le publier auprès d'autres personnes, en l'enregistrant sur un emplacement en réseau. Si vous possédez SharePoint Server 2010 et les droits appropriés, vous pouvez placer l'enregistrement dans une bibliothèque de composants Microsoft SharePoint.

Remarque :  Si vous prévoyez de créer une version Windows Media publiable de l'enregistrement, notez que, si un certain contenu de la session Lync d'origine est très volumineux (par exemple, un grand tableau blanc, une session de messagerie instantanée longue ou un partage de moniteur double), il se peut que le contenu soit moins lisible dans la vidéo terminée. En outre, tout message à main levée dans la portion messagerie instantanée de l'enregistrement est généralement tronqué en raison de la largeur limitée de la vidéo terminée.

  1. Dans une fenêtre de réunion ou de conversation, procédez comme suit :

    • Cliquez sur le bouton Plus d'options, puis cliquez sur Arrêter l'enregistrement.

    • Dans la barre de menus, cliquez sur Actions, puis sur Arrêter l'enregistrement. (Si le menu Actions n'est pas affiché, cliquez sur le bouton Plus d'options, puis cliquez sur Afficher la barre des menus.)

    • Utilisez le bouton Arrêter l'enregistrement situé en bas de la fenêtre de conversation ou de réunion.

  2. La boîte de dialogue Arrêter l'enregistrement apparaît. Pour modifier le nom de l'enregistrement, sous Titre de l'enregistrement, tapez le nouveau nom.

  3. Pour créer une version Windows Media de l'enregistrement, sous Publier, activez la case à cocher en regard de Créer également une version que vous pouvez publier pour d'autres personnes (.wmv).

  4. Pour sélectionner le type de contenu à inclure dans la vidéo publiée, cliquez sur Options. Sous Contenu de la vidéo, activez les cases à cocher en regard des types de contenu à inclure. (Si un type de contenu est indisponible, cela signifie qu'il ne faisait pas partie de la session Lync d'origine.) Puis, cliquez sur OK.

  5. Pour modifier l'emplacement de la version Windows Media de l'enregistrement, sous Enregistrer dans, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Parcourir, puis accédez au dossier dans lequel vous voulez enregistrer la vidéo.

    • Dans la zone de texte, collez une adresse Web telle que l'URL d'une bibliothèque de composants SharePoint Server 2010.

Remarque :  Si vous éprouvez des difficultés à télécharger le fichier sur SharePoint Server 2010, demandez à l'administrateur de SharePoint d'augmenter la taille maximale de téléchargement par défaut (50 Mo) et le délai de téléchargement.

  1. Cliquez sur OK.

Remarque :  Pour accéder directement à Microsoft Lync 2010 Recording Manager afin de gérer ou relire votre enregistrement, cliquez sur Gérer les enregistrements.

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Lire un enregistrement

Vous pouvez lire des enregistrements que vous avez réalisés en ouvrant le Gestionnaire des enregistrements de  Lync. Les enregistrements s'ouvrent dans le Lecteur d'enregistrements de Microsoft Lync 2010 et peuvent être consultés depuis cet emplacement.

  1. Ouvrez le Gestionnaire des enregistrements en effectuant l'une des opérations suivantes :

  2. Cliquez sur le bouton Plus d'options, puis cliquez sur Gérer les enregistrements.

    • Cliquez sur Démarrer, Tous les programmes, Microsoft Lync, puis Microsoft Lync Recording Manager.

    • Dans la barre de menus, cliquez sur Actions, puis sur Gestionnaire des enregistrements. (Si le menu Actions n'est pas affiché, cliquez sur le bouton Plus d'options, puis cliquez sur Afficher la barre des menus.)

  3. Dans Gestionnaire des enregistrements, cliquez sur un enregistrement, puis cliquez sur Lire.

Si une autre personne a publié une version Windows Media de l'enregistrement et l'a placée à un emplacement en réseau ou un site SharePoint, vous pouvez ouvrir l'enregistrement et le lire dans le Lecteur Windows Media. Pour des performances optimales, il est recommandé d'enregistrer un enregistrement Windows Media sur votre ordinateur et de le lire depuis cet emplacement.

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Créer une version d'un enregistrement que vous pouvez partager avec d'autres personnes

Vous pouvez mettre un enregistrement à la disposition d'autres personnes en sauvegardant tout ou partie de l'enregistrement Lync au format de fichier Windows Media, puis en publiant la vidéo Windows Media dans un emplacement réseau partagé ou une bibliothèque de composants SharePoint Server 2010. Vous pouvez créer une version Windows Media d'un enregistrement de deux façons : vous pouvez le créer automatiquement lors de l'arrêt de l'enregistrement et sauvegarder l'enregistrement (pour plus d'informations, consultez « Arrêter un enregistrement et le sauvegarder » plus haut dans cette rubrique) ou le créer plus tard dans le Gestionnaire des enregistrements (pour plus d'informations, voir Gestionnaire des enregistrements).

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