Enregistrer et récupérer une copie de sauvegarde d'un document

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Word offre diverses méthodes pour sauvegarder et récupérer vos documents en cas de panne de courant ou d'autres problèmes. La solution la plus sûre pour récupérer votre travail consiste à anticiper les problèmes, par exemple, en enregistrant les fichiers manuellement et fréquemment ou en configurant Word afin qu'il crée automatiquement des copies de sauvegarde. Si un fichier est endommagé, vous pouvez parfois récupérer votre travail en utilisant la fonctionnalité Ouvrir et réparer ou le convertisseur de récupération de texte.

Que voulez-vous faire ?

Effectuer des copies locales de fichiers distants

Enregistrer des copies de sauvegarde

Ouvrir une copie de sauvegarde

Ouvrir et réparer un fichier

Utiliser le convertisseur de récupération de fichier

Effectuer des copies locales de fichiers distants

Lorsque vous travaillez sur un document qui se trouve sur un réseau ou un périphérique amovible (par exemple, un disque ou un disque amovible), par défaut, Word ouvre le document à l'emplacement à distance. S'il existe un problème lié au réseau ou de l'appareil, vous pouvez avoir des difficultés à enregistrer le document vers l'emplacement à distance, et vous risquez de perdre votre travail. Pour éviter ce problème, vous pouvez activer une option pour effectuer automatiquement une copie locale de documents qui sont stockés à distance.

Lorsque cette option est activée, Word stocke temporairement une copie locale d'un document enregistré sur un réseau ou un périphérique amovible. Lorsque vous enregistrez la copie locale, Word enregistre vos modifications dans la copie d'origine. Si le fichier d'origine n'est pas disponible, Word vous invite à enregistrer le fichier à un autre emplacement.

Activer l'option permettant de modifier localement des fichiers distants

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word.

  2. Cliquez sur Options avancées.

  3. Faites défiler la page jusqu'à la section Enregistrement puis activez la case à cocher Copier sur votre ordinateur les fichiers stockés à distance et mettre à jour le fichier distant à l'enregistrement.

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Enregistrer des copies de sauvegarde

Vous pouvez configurer Word de sorte qu'il enregistre automatiquement une copie de sauvegarde chaque fois que vous enregistrez un document. L'enregistrement d'une copie de sauvegarde peut protéger dans une certaine mesure votre travail si le document d'origine est endommagé ou supprimé. La copie de sauvegarde étant la version du document que vous avez enregistrée avant le dernier enregistrement, les modifications les plus récentes ne sont pas disponibles dans la copie de sauvegarde. En revanche, la présence de la copie de sauvegarde empêche la perte intégrale du document.

Remarque : Si vous supprimez le document d'origine sans l'enregistrer, la copie de sauvegarde n'inclura aucune modification apportée depuis le dernier enregistrement du document.

Les copies de sauvegarde sont enregistrées dans le même dossier que le document d'origine, sous le nom Sauvegarde de nom_document.wbk. Chaque fois que vous enregistrez le document, une nouvelle copie de sauvegarde remplace la copie de sauvegarde existante.

Configurer Word afin qu'il enregistre automatiquement des copies de sauvegarde

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word.

  2. Cliquez sur Options avancées.

  3. Faites défiler jusqu'à la section Enregistrement, puis activez la case à cocher Toujours créer une copie de sauvegarde.

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Ouvrir une copie de sauvegarde

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Ouvrir.

  2. Dans la zone en regard de la zone nom de fichier sur un ordinateur exécutant Windows Vista, ou dans la zone type de fichier sur un ordinateur exécutant Microsoft Windows XP, cliquez sur Tous les fichiers.

  3. Si vous souhaitez ouvrir une copie de sauvegarde enregistrée dans un dossier différent, recherchez et ouvrez ce dossier.

  4. Cliquez sur la flèche en regard de vues Image du bouton , puis cliquez sur Détails.

    1. Dans la colonne nom, le nom de la copie de sauvegarde apparaît sous la forme sauvegarde de nom du document. Dans la colonne Type, le type de fichier pour la copie de sauvegarde s'affiche en tant que Document Microsoft Word sauvegarde.

  5. Localisez la copie de sauvegarde, puis double-cliquez sur celle-ci pour l'ouvrir.

  6. Si vous voulez travailler avec la copie de sauvegarde comme un document Word ordinaire, cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office et cliquez sur Enregistrer sous, puis tapez un nom pour le fichier dans la zone Nom de fichier.

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Ouvrir et réparer un fichier

Si un fichier été endommagé et que vous ne pouvez pas l'ouvrir par un moyen normal, il est possible de récupérer son contenu en utilisant la fonctionnalité Ouvrir et réparer.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Ouvrir.

  2. Recherchez le fichier que vous voulez récupérer, puis cliquez dessus (ne double-cliquez pas dessus).

  3. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir et réparer.

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Utiliser le convertisseur de récupération de fichier

Si un document est enregistré au format Word 97-2003, avec une extension de fichier .doc ou du .dot, vous pouvez utiliser le convertisseur de texte à tout moment pour ouvrir un document qui a été endommagé et récupérer le texte.

Une fois que vous ouvrez le document endommagé, vous pouvez l'enregistrer au format Word ou dans un autre format (par exemple, texte ou HTML mettre en forme). Le texte situé dans les paragraphes, en-têtes, pieds de page, notes, des notes de fin et des champs est récupéré sous forme de texte brut. Formats de document, les graphiques, champs, objets dessinés et toute autre information n'est pas du texte ne sont pas récupérés.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word.

  2. Cliquez sur Options avancées.

  3. Faites défiler jusqu'à la section Général, activez la case à cocher Confirmer la conversion du format de fichier lors de l'ouverture puis cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Dans la zone en regard de la zone nom de fichier sur un ordinateur exécutant Windows Vista, ou dans la liste de types de fichiers sur un ordinateur exécutant Windows XP, sélectionnez Récupération de texte de tout type de fichier.

  6. Si vous ne voyez pas Récupérer le texte de tout type de fichier dans la liste des types de fichiers, vous devez installer le convertisseur de fichier.

  7. Procédure

    1. Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer puis cliquez sur Panneau de configuration.

    2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Dans Windows Vista

    1. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Désinstaller un programme.

    2. Dans la liste des programmes, cliquez sur le listing de Microsoft Office ou Microsoft Word, selon que vous avez installé Word en tant que partie intégrante d’Office ou de manière individuelle, puis cliquez sur Modifier.

    Dans Microsoft Windows XP

    1. Dans le Panneau de configuration, cliquez sur Ajouter ou supprimer des programmes.

    2. Dans la zone Programmes actuellement installés, cliquez sur Microsoft Office ou Microsoft Word, selon que vous avez installé Word en tant que partie intégrante d’Office ou de manière individuelle, puis cliquez sur Modifier.

    1. Sous modifiez votre installation de Microsoft Office, cliquez sur Ajouter ou supprimer des composants, puis cliquez sur Continuer.

    2. Sous Options d'Installation, développez Fonctionnalités partagées Office.

    3. Développez convertisseurs et filtres, puis puis Convertisseurs de texte.

    4. Cliquez sur la flèche située à côté de votre Convertisseur de texte, puis cliquez sur Exécuter à partir du disque dur.

  8. Ouvrez le document comme vous le faites habituellement.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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