Enregistrer et récupérer automatiquement des fichiers dans Office pour Mac

Disponible sous Mac OS, la fonctionnalité d’enregistrement automatique enregistre automatiquement et régulièrement votre fichier. Vous pouvez définir la fréquence d’enregistrement de vos fichiers. Par exemple, si vous configurez l’exécution de l’enregistrement automatique toutes les 5 minutes, vous pourriez récupérer davantage d’informations en cas de perte de données (par exemple en raison d’une coupure de courant) que si la sauvegarde est planifiée toutes les 10 ou 15 minutes. Par défaut, l’enregistrement automatique enregistre les fichiers Office toutes les 10 minutes.

Disponible dans certaines applications Office, la fonctionnalité de récupération automatique tente de récupérer des fichiers automatiquement en cas de perte de données. Elle utilise le même intervalle d’enregistrement que la fonctionnalité d’enregistrement automatique.

Important : N’utilisez pas les fonctionnalités d’enregistrement automatique et de récupération automatique comme alternative à un enregistrement régulier de vos fichiers en cliquant sur Enregistrer  Bouton Enregistrer . L’enregistrement fréquent de vos fichiers constitue le moyen le plus sûr de préserver votre travail.

Quelle version d’Office pour Mac utilisez-vous ?

Rechercher un fichier enregistré ou récupéré automatiquement

Lorsque vous ouvrez de nouveau une application, les fichiers se trouvant dans le dossier de récupération automatique sont indiqués dans la liste Ouvrir récent. Vous les trouverez également dans Recherche sous /Utilisateurs/<nom_utilisateur>/Bibliothèque/Conteneurs/com.microsoft.Word/Données/Bibliothèques/Préférences/Récupération automatique.

Remarque : Si vous fermez un fichier et cliquez sur Ne pas enregistrer, ce fichier est supprimé du dossier de récupération automatique.

Modifier la fréquence d’enregistrement automatique des fichiers dans Word, PowerPoint ou Excel

  1. Dans le menu Word, PowerPoint ou Excel menu, cliquez sur Préférences.

  2. Cliquez sur Enregistrer  Icône Enregistrer .

  3. Dans la zone Enregistrer les informations de récupération automatique, entrez l’intervalle correspondant à la fréquence d’enregistrement de vos documents par le programme.

Modifier l’emplacement de sauvegarde automatique des fichiers dans Word

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Emplacement des fichiers  Icône Emplacement des fichiers .

  3. Sous Emplacement des fichiers, cliquez sur Récupérations automatiques de fichiers, puis sur Modifier.

  4. Accédez à l’endroit où vous souhaitez enregistrer automatiquement les fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.

Récupérer du texte à partir d’un fichier endommagé dans Word

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Dans Outils de création et de vérification, cliquez sur Général  Icône Général .

  3. Assurez-vous que la case à cocher Confirmer la conversion du format de fichier lors de l’ouverture est activée, puis fermez la boîte de dialogue Général.

  4. Cliquez sur Fichier, Ouvrir.

  5. Dans le menu Ouvrir situé en bas à droite, sélectionnez Récupération de texte.

    Cliquez sur Ouvrir > Récupération de texte, puis ouvrez le document endommagé pour tenter de le récupérer
  6. Ouvrez le document.

Rechercher un fichier enregistré ou récupéré automatiquement

Lorsque vous rouvrez une application, les fichiers se trouvant dans le dossier de récupération automatique sont indiqués dans la liste Ouvrir récent. Vous les trouverez également dans Recherche sous /Utilisateurs/nom_utilisateur/Bibliothèque/Application Support/Microsoft/Office/Récupération automatique Office 2011.

Remarque : Si vous fermez un fichier et cliquez sur Ne pas enregistrer, ce fichier est supprimé du dossier de récupération automatique.

Word

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Modifier la fréquence d’enregistrement automatique des fichiers

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Sortie et partage, cliquez sur Enregistrer  Bouton Enregistrer les préférences .

  3. Dans la zone Enregistrer les informations d’enregistrement automatique et de récupération automatique toutes les, entrez l’intervalle correspondant à la fréquence d’enregistrement de vos documents par Word.

Modifier l’emplacement de sauvegarde automatique des fichiers

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Emplacement des fichiers  Bouton Préférence d'emplacement des fichiers .

  3. Sous Emplacement des fichiers, cliquez sur Récupérations automatiques de fichiers, puis sur Modifier.

  4. Accédez à l’endroit où vous voulez enregistrer automatiquement les fichiers, puis cliquez sur Choisir.

Récupérer du texte à partir d’un fichier endommagé

  1. Dans le menu Word, cliquez sur Préférences.

  2. Dans Outils de création et de vérification, cliquez sur Général  Bouton Préférences générales .

  3. Assurez-vous que la case à cocher Confirmation des conversions lors de l’ouverture est activée, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Ouvrir  Bouton Ouvrir .

  5. Dans le menu contextuel Activer, cliquez sur Récupération de texte d’un fichier.

  6. Ouvrez le document.

PowerPoint

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Modifier la fréquence d’enregistrement automatique des fichiers

  1. Dans le menu PowerPoint, cliquez sur Préférences.

  2. Cliquez sur Enregistrer  Bouton Enregistrer les préférences de PowerPoint , activez la case à cocher Enregistrer les informations d’enregistrement automatique et de récupération automatique toutes les, puis entrez l’intervalle correspondant à la fréquence d’enregistrement des présentations par PowerPoint.

Excel

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Modifier la fréquence d’enregistrement automatique des fichiers

  1. Dans le menu Excel, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Partage et confidentialité, cliquez sur Enregistrer  Bouton Enregistrer les préférences .

  3. Activez la case à cocher Enregistrer les informations d’enregistrement automatique et de récupération automatique toutes les, puis entrez l’intervalle correspondant à la fréquence d’enregistrement des classeurs par Excel.

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