Enregistrer et envoyer des compositions

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Enregistrer et envoyer, vous pouvez enregistrer votre composition dans plusieurs formats. Vous pouvez enregistrer votre composition en tant qu’image, un fichier PDF ou XPS classer ou qu’un élément HTML de fichiers. Vous pouvez enregistrer la composition sous forme de modèle Microsoft Publisher 2010 ou dans un format compatible avec Publisher 2000 ou Publisher 98. Vous pouvez également créer un fichier Publisher compressé contenant tous les éléments dont vous avez besoin pour la prise de la composition pour une impression commerciale, y compris un fichier PDF si vous choisissez, ou pour déplacer la composition vers un autre ordinateur. Outre l’enregistrement de votre composition, vous pouvez envoyer votre composition par courrier électronique, comme un message électronique ou en tant que pièce jointe. Dans certains paramètres régionaux vous pourrez également partager des modèles que vous créez avec la Communauté modèles en ligne à partir de cette page.

Contenu de cet article

Envoyer par courrier électronique

Aperçu du message électronique

Modifier le type de fichier

Publier le fichier HTML

Enregistrer en tant que PDF ou XPS

Quels sont les formats PDF et XPS formats ?

Enregistrer au format PDF

Enregistrer en tant que XPS

Emporter

Enregistrer pour une impression commerciale

Enregistrer pour un autre ordinateur

Envoyer par courrier électronique

Vous pouvez envoyer votre composition sous forme d’un message électronique à l’aide d’une des cinq options.

Important : Pour lui envoyer un courrier électronique, vous devez disposer d’un des programmes suivants est installé sur votre ordinateur :

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (version 5.0 ou ultérieure)

  • Windows Mail

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer, puisEnvoyer un courrier électronique à l’aide deet choisissez une des options suivantes :

    • Envoyer la Page active: Ceci va envoyer la page sélectionnée à partir de votre composition en tant que message électronique en HTML, afin que les destinataires n’est pas nécessaire d’avoir Publisher pour afficher la composition. Interface utilisateur de Publisher changent pour ressembler à un message électronique vous donnant accès à votre carnet d’adresses et la possibilité d’afficher un aperçu de la messagerie dans votre navigateur Web par défaut et annuler le message électronique.
      Envoyer la composition sous forme de message électronique dans Publisher 2010

    • Envoyer toutes les Pages : Cela créera un seul message HTML à partir de toutes les pages de votre composition. Interface utilisateur de Publisher changera pour ressembler à un message électronique vous donnant accès à votre carnet d’adresses et la possibilité d’afficher un aperçu et annuler le message électronique.

      Remarque : Processus de création d’un seul message message page à partir de plusieurs pages de votre composition une mise en forme peut être perdue.

    • Envoyer en tant que pièce jointe: cela créera un message électronique avec une composition en tant que pièce jointe. Pour afficher la composition, les destinataires doivent avoir installé Publisher.

    • Envoyer en tant que PDF : Cette opération crée une version PDF de votre composition et joignez-le à un message électronique. Pour afficher le document les destinataires peut comporter qu’un lecteur PDF est installé sur leur ordinateur, tel que le Lecteur Acrobat disponible à partir de Adobe Systems.

    • Envoyer en tant que XPS : Cette opération crée une version XPS de votre composition et joignez-le à un message électronique.

      Remarque : Pour plus d’informations sur l’enregistrement de vos compositions en tant que documents PDF ou XPS, voir Enregistrer en tant que PDF ou XPS.

  3. Entrez les adresses des destinataires, tapez l’objet et les autres options de courrier électronique, puis cliquez sur Envoyer.

Aperçu du message électronique

Cette option vous montrent à quoi votre composition ressemblera dans un message électronique en ouvrant votre navigateur Web par défaut et afficher un aperçu d’une version HTML de votre composition.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer, SélectionnezAperçu du message électronique, , puis cliquez sur leAperçu du message électroniquebouton.

  3. Publisher affiche votre composition en tant que page Web.

Haut de la Page

Modifier le type de fichier

Cette sélection vous permet d’enregistrer votre composition en tant que modèle Microsoft Publisher 2010, dans un format compatible avec Publisher 2000 ou Publisher 98, parmi plusieurs types d’image standard ou d’une page Web.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer, SélectionnezModifier le Type de fichier.

  3. Sélectionnez parmi les options disponibles.

Publier le fichier HTML

Cette option vous permet de publier votre composition en tant que page Web.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer et SélectionnezHTML publier.

  3. Sous Publier HTML, vous pouvez choisir d’enregistrer dans un des deux formats :

    • Page Web (HTML): cette opération enregistrer votre composition sous forme de document HTML et crée un dossier contenant les fichiers pris en charge tels que des images et des sons qui s’affichent dans la page.

    • Page Web à fichier unique (MHTML): cette option crée un seul document MHT avec les fichiers de prise en charge incorporées.

  4. Cliquez sur HTML publier, puis, dans leEnregistrer en tant queboîte de dialogue Sélectionner un emplacement et entrez un nom de fichier.

Enregistrer au format PDF ou XPS

Parfois, vous souhaitez enregistrer les fichiers afin qu’ils ne peuvent pas être modifiés, mais vous souhaitez toujours puissent être facile de partager et imprimer. Avec Publisher 2010 vous pouvez convertir des compositions en fichier PDF ou XPS formats sans recourir à des logiciels ou des compléments utilisent cette option lorsque vous souhaitez qu’un document qui :

  • Ait le même aspect sur la plupart des ordinateurs

  • Soit de petite taille

  • Soit conforme à un format standard

  • Peut être affiché par les personnes qui n’ont pas installé Publisher, mais n’ont pas gratuitement une visionneuse PDF ou XPS

Les exemples sont notamment les CV, les documents juridiques, les bulletins d’information, les fichiers destinés à être uniquement lus et imprimés ou les documents destinés à une impression professionnelle.

Important : Une fois que vous avez enregistré un document en tant que fichier PDF ou XPS, vous ne pouvez pas le reconvertir en un format de fichier Microsoft Office sans logiciel spécifique ou un complément tiers.

Quels sont les formats PDF et XPS formats ?

  • Format Portable Document Format (PDF) PDF conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier au format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité. Données dans le fichier ne peut pas être facilement modifiées et peuvent être définies explicitement pour empêcher la modification. Le format PDF est également utile pour les documents qui apparaissent à l’aide des méthodes d’impression professionnelle. PDF est accepté comme format valide pour de nombreux organismes et organisations et visionneuses sont disponibles sur un grand nombre de plateformes que XPS.

Important : Pour afficher un fichier PDF, vous devez disposer d’un lecteur PDF est installé sur votre ordinateur, tel que le Acrobat Reader, disponible à partir de Adobe Systems.

  • XML Paper Specification (XPS) XPS est une technologie indépendamment de la plate-forme également conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier XPS est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité, et les données dans le fichier ne peut pas être facilement modifiées. XPS incorpore toutes les polices dans le fichier pour qu’ils apparaissent comme prévu, quelle que soit indique si la police n’est disponible sur l’ordinateur du destinataire et a image plus précise et le rendu des couleurs sur l’ordinateur du destinataire au format PDF.

Enregistrer en tant que PDF

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer, sélectionnez Créer un Document PDF/XPS, puis cliquez sur Créer PDF/XPS.

  3. Dans la boîte de dialogue Publier en tant que PDF ou XPS, sélectionnez PDF (*. PDF) dans l’Enregistrer en tant que type de liste déroulante.

  4. Dans la zone de texte nom de fichier, entrez un nom pour le document.

  5. Pour modifier les options de publication, cliquez sur Options.

  6. Vous pouvez sélectionner à partir de quatre jeux prédéfinis des options et modifiez les Options d’impression:

    • Taille minimale: cette option définit la résolution des images dans votre composition à un maximum de 96 points par pouce (PPP), une résolution adaptée à l’écran Affichage, mais pas ce que vous voulez généralement que pour une impression de votre composition. Polices ne peut être incorporé bitmap, les personnes qui affichent le fichier qui ne possèdent pas les polices installées verront différentes polices. Options d’impression sont optimisées pour un affichage en ligne du document en une seule page. Cette sélection inclut également les propriétés de votre composition.

    • Standard: cette option définit la résolution des images dans votre composition à un maximum de 150 ppp, approprié pour une distribution en ligne tel que courrier électronique dans lequel le destinataire peut imprimer la composition sur une imprimante de bureau. Options d’impression sont optimisées pour un affichage en ligne du document en une seule page. Cette sélection inclut également des propriétés de votre composition, ainsi que les balises structurelles pour améliorer l’accessibilité.

    • Impression de haute qualité: il s’agit de l’ensemble par défaut des options appropriées pour l’ordinateur de bureau d’impression d’un magasin de copie. Les images seront fixés à 450 PPP pour Couleur/nuances de gris, au-dessus de ce seuil au maximum et l’image seront sous-échantillonnées à 300 ppp et 1 800 ppp pour les images noir et blanc, au-dessus de ce seuil et de l’art seront sous-échantillonnées à 1 200 ppp. Cette sélection inclut également des propriétés de votre composition, ainsi que les balises structurelles pour améliorer l’accessibilité. Options d’impression sont optimisées pour l’impression.

    • Presse commerciale : Ce jeu d’options crée le fichier plus grande et une qualité optimale, adapté à l’impression professionnelle. Les images seront limitées à un maximum de 450 PPP (sous-échantillonnées 350 PPP lorsque la cellule d’origine se trouve au-dessus de 450 PPP) pour Couleur/nuances de gris et 3600 PPP (sous-échantillonnées à 2 400 PPP lorsque la cellule d’origine se trouve au-dessus de 3 600 ppp) pour les images noir et blanc. Options d’impression sont définies sur une seule base copie de votre composition (de sorte que l’imprimeur pouvez utiliser leur propre application, les fonds perdus, etc.). Cette sélection inclut également des propriétés de votre composition et convertit les polices qui ne peuvent pas être incorporées aux images bitmap. Il vous sera exécuter le vérificateur de mise en et vous signaler les problèmes éventuels à l’aide de la couleur ou la transparence. En outre, l’option pour chiffrer le document avec un mot de passe est désactivée.

    • Personnalisé : Cette sélection simplement met toutes les options à votre disposition . Si vous choisissez une des options prédéfinies et ensuite modifiez les propriétés elle remplacera par Personnalisé .

    • Options d’impression: cliquez sur ce bouton s’ouvre la boîte de dialogue Options d’impression.

  7. Autres options :

  8. Image & images noir et blanc sous-échantillonnage   : si la résolution de l’image ou ligne clipart a dépassé le second nombre, réduire la résolution (réduire la qualité) pour le premier nombre. Si elle n’est pas sur le second nombre, ne pas le modifier. Cela vous permet de gérer la taille de votre composition.

  9. Signaler les couleurs et de transparence utiliser   : sera exécuter le vérificateur de mise en avant l’enregistrement, reportez-vous à l’article d’aide vérificateur de mise en

  10. Propriétés du document   : enregistre les propriétés du document à partir du fichier .publication, figurant dans les Propriétés avancées des Propriétés de la composition, dans le fichier PDF.

  11. Balises de Structure de document pour l’accessibilité   : Inclut les balises PDF dans le fichier PDF qui en résulte, ce qui facilite le fichier PDF plus accessible (outils d’accessibilité savent comment naviguer et lire le fichier PDF) et fournissez des logiciels de lecteur PDF plus d’informations sur la relation de contenu dans le fichier PDF.

  12. Conformité ISO 19005-1 (PDF/A)   : Lorsque activé, le fichier PDF résultant sont compatible avec la norme ISO de PDF/a. Cette norme est destinée à créer des fichiers PDF lisibles universel pouvant être archivés.

    • Toutes les polices incorporées, à moins que leur licence l’interdit, dans lequel cas le texte est converti en une image bitmap à mettre à jour l’apparence d’origine

    • Propriétés du document sont incluses

    • Toute utilisation de la transparence dans la composition est supprimées (toutes les zones transparentes devient opaques)

    • Impossible de chiffrer le fichier PDF

    • Le fichier PDF est verrouillé afin qu’il ne peut pas être modifié

  13. Texte de bitmap lorsque les polices ne peuvent pas être incorporées   :chaque police a une licence qui indiquents whether qu’il peut être incorporé dans un fichier.Si lalicencen’autorise pas l’incorporation, cette option est convertir toutes ces polices en imagesafin que l’apparence ne change pas lorsque le fichier PDF est ouvert dans un ajoutere qui n’a pas la police. Tson entraînera une augmentation de la taille de fichier, et la perte de la possibilité de sélectionner et copier le texte dans le Pfichier DF (dans la mesure où il s’agit d’une image).Si cette optionn’est pas activéeune autre police sera utiliséeremplacelorsqu’ils sont affichés sur un ordinateur qui n’a pas lapolice d’une licence.

  14. Chiffrer le document avec un mot de passe   :permet le fichier PDF à chiffrer avec mot de passe, afin qu’il ne peut pas être affiché ou modifiés , sauf si le mot de passe est entré.

  15. Cliquez sur OK, puis sur Publier.

Haut de la Page

Enregistrer au format XPS

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer, sélectionnez Créer un Document PDF/XPS, puis cliquez sur Créer PDF/XPS.

  3. Dans la boîte de dialogue Publier en tant que PDF ou XPS, sélectionnez Document XPS (*.xps) dans l’Enregistrer en tant que type de liste déroulante.

  4. Dans la zone de texte nom de fichier, entrez un nom pour le document.

  5. Pour modifier les options de publication, cliquez sur Modifier.

  6. Vous pouvez sélectionner à partir de trois jeux prédéfinis des options et modifiez les Options d’impression:

    • Taille minimale: cette option définit la résolution des images dans votre composition à un maximum de 96 points par pouce (PPP), une résolution adaptée à l’écran Affichage, mais pas ce que vous voulez généralement que pour une impression de votre composition. Polices qui ne peuvent pas être incorporées sera bitmap. Options d’impression sont optimisées pour un affichage en ligne du document en une seule page. Cette sélection inclut également les propriétés de votre composition.

    • Standard: cette option définit la résolution des images dans votre composition à un maximum de 150 ppp, approprié pour une distribution en ligne tel que courrier électronique dans lequel le destinataire peut imprimer la composition sur une imprimante de bureau. Options d’impression sont optimisées pour un affichage en ligne du document en une seule page. Cette sélection inclut également des propriétés de votre composition, ainsi que les balises structurelles pour améliorer l’accessibilité.

    • Impression de haute qualité: il s’agit de l’ensemble par défaut des options appropriées pour l’ordinateur de bureau d’impression d’un magasin de copie. Les images seront fixés à 450 PPP pour Couleur/nuances de gris, au-dessus de ce seuil au maximum et l’image seront sous-échantillonnées à 300 ppp et 1 800 ppp pour les images noir et blanc, au-dessus de ce seuil et de l’art seront sous-échantillonnées à 1 200 ppp. Cette sélection inclut également des propriétés de votre composition, ainsi que les balises structurelles pour améliorer l’accessibilité. Options d’impression sont optimisées pour l’impression. Polices qui ne peuvent pas être incorporées sera bitmap.

    • Personnalisé : Cette sélection simplement met toutes les options à votre disposition.

    • Options d’impression: cliquez sur ce bouton s’ouvre la boîte de dialogue Options d’impression.

  7. Cliquez sur OK, puis sur Publier.

Emporter

L' Assistant Composition à emporter compresse la composition et ses fichiers liés en un seul fichier que vous pouvez effectuer à un imprimeur ou un centre de reprographie à imprimer. Vous pouvez également tirer le fichier compressé vers un autre ordinateur à modifier. À l’aide de l' Assistant Composition à emporter garantit que vous disposez à tous les fichiers nécessaires désactiver la composition finale à une personne peut utiliser ou l’afficher.

Enregistrer pour une impression commerciale

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer, sélectionnez Enregistrer pour une impression commerciale.

  3. Sous Enregistrer pour une impression commerciale, vous disposez des options suivantes :

    • Options de taille et qualitées fichier : il s’agit le même jeu quatre d’options prédéfinies utilisées dans l’enregistrement au format PDF.

    • Enregistrer des fichiers PDF et Publisher, ou PDF uniquement : vous pouvez enregistrer un fichier PDF et .pub fichier, ou vous pouvez enregistrer qu’un fichier PDF à suivre pour votre imprimante.

  4. Cliquez sur Assistant Composition à emporter bouton.

  5. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier, tel qu’un lecteur CD, puis cliquez sur Suivant .

  6. L’Assistant va compresser vos fichiers et les enregistrer à l’emplacement sélectionné, activez ou désactivez la case à cocher Imprimer une épreuve couleurs et puis cliquez sur OK.

    Remarque : La case Imprimer une épreuve couleurs est toujours activée par défaut. Utilisez l'épreuve couleur pour vérifier votre composition et déceler les éventuelles erreurs sur la version imprimée avant d'envoyer le fichier à l'imprimeur. Si votre imprimeur doit corriger des erreurs dans le fichier, les frais d'impression augmenteront.

Enregistrer pour un autre ordinateur

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer et envoyer, sélectionnez Enregistrer pour un autre ordinateur.

  3. Cliquez sur l’Assistant Composition à emporter bouton, puis cliquez sur suivant.

  4. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier, tel qu’un lecteur de CD, puis cliquez sur Suivant .

  5. Dans la boîte de dialogue intégration de polices et de graphismes, sélectionnez les options souhaitées pour l’incorporation des polices TrueType et liaison des graphismes, puis cliquez sur suivant.

  6. Cliquez sur Terminer pour enregistrer votre composition à un fichier .zip.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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