Enregistrer en tant que PDF

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser les programmes Office pour enregistrer vos fichiers en tant que fichiers PDF de manière à partager ou imprimer vos fichiers chez un imprimeur. Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel ou complément supplémentaire.

Important   Après avoir enregistré un fichier en tant que fichier PDF, vous ne pourrez pas le reconvertir au format de fichier Office sans un logiciel spécialisé ou un complément fourni par un tiers. Pour plus d’informations, voir la section Apporter des modifications à un fichier PDF dans cet article.

Quel programme Office utilisez-vous ?

Access (tables et rapports)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

Apporter des modifications à un fichier PDF

Présentation du format PDF

Access (tables et reports)

  1. Ouvrez la table ou l’état à publier en tant que PDF.

  2. Sous l’onglet Données externes, dans le groupe Exporter, cliquez sur PDF ou XPS.

    Image du bouton PDF ou XPS

  3. Dans le champ Nom du fichier, entrez ou sélectionnez un nom pour le document.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).

    • Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).

    • Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).

  5. Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.

  6. Cliquez sur Publier.

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Excel

Ces informations s’appliquent également à Microsoft Excel Starter 2010

Remarque    Vous ne pouvez pas enregistrer les feuilles Power View en tant que fichiers PDF.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
    Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Excel 2013, vous devez choisir un emplacement et un dossier.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce n’est déjà fait.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).

    • Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l’avoir enregistré, cochez la case Ouvrir le fichier après publication.

    • Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).

    • Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).

  5. Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

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OneNote

OneNote 2013

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Exporter.

  3. Sous Exporter actuel, cliquez sur la partie du bloc-notes que vous voulez enregistrer au format PDF.

  4. Sous Sélectionner le format, cliquez sur PDF (*.pdf), puis cliquez sur Exporter.

  5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans le champ Nom du fichier, entrez un nom pour le bloc-notes.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

OneNote 2010

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous, puis cliquez sur l’option représentant la partie du bloc-notes à enregistrer au format PDF.

  3. Sous Enregistrer la section en tant que, cliquez sur PDF (*.pdf), puis cliquez sur Enregistrer sous.

  4. Dans la liste Nom de fichier, entrez un nom pour le bloc-notes.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

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PowerPoint

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
    Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans PowerPoint 2013, vous devez choisir un emplacement et un dossier.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce n’est déjà fait.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).

    • Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l’avoir enregistré, cochez la case Ouvrir le fichier après publication.

    • Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).

    • Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).

  5. Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Haut de la page

Project

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
    Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Project 2013, vous devez choisir un emplacement et un dossier.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce n’est déjà fait.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf), puis cliquez sur Enregistrer.

  5. Dans la boîte de dialogue Options d’exportation de document, sélectionnez une plage dans Publier la plage, activez ou non l’option Inclure les informations non imprimables et Conformité ISO 19500-1 (PDF uniquement).

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Publisher

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
    Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Publisher 2013, vous devez choisir un emplacement et un dossier.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce n’est déjà fait.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).

  5. Si vous souhaitez modifier la manière dont est optimisé le document, cliquez sur Modifier.

    • Pour apporter des modifications à la résolution d’image et aux informations non imprimables, cliquez sur Avancé.

    • Cliquez sur Options d’impression pour apporter des modifications aux options d’impression pour le document.

    • Cliquez sur OK quand vous avez terminé.

  6. Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l’avoir enregistré, cochez la case Ouvrir le fichier après publication.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

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Visio

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
    Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Visio 2013, vous devez choisir un emplacement et un dossier.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce n’est déjà fait.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).

    • Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l’avoir enregistré, cochez la case Ouvrir le fichier après publication.

    • Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).

    • Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).

  5. Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

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Word

Ces informations s’appliquent également à Microsoft Word Starter 2010.

Pour connaître les étapes à suivre dans Word 2013, voir Convertir un document au format PDF.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
    Pour accéder à la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Word 2013, vous devez choisir un emplacement et un dossier.

  3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du fichier si ce n’est déjà fait.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur PDF (*.pdf).

    • Si vous souhaitez ouvrir le fichier dans le format sélectionné après l’avoir enregistré, cochez la case Ouvrir le fichier après publication.

    • Si la qualité d’impression du document doit être irréprochable, cliquez sur Standard (publication en ligne et impression).

    • Si la taille du fichier vous importe plus que la qualité d’impression, cliquez sur Taille minimale (publication en ligne).

  5. Cliquez sur Options pour configurer la page à imprimer, choisir d’imprimer ou non les marques de révision et sélectionner les options de sortie. Cliquez sur OK quand vous avez terminé.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

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Apporter des modifications à un fichier PDF

L’un des objectifs du format PDF étant d’empêcher la modification du format de vos fichiers, vous ne pouvez pas convertir facilement un fichier PDF dans un autre format de fichier si vous ne disposez pas du fichier source.

Pour modifier le fichier PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Ouvrez le fichier Office d’origine dans votre programme Office, effectuez vos modifications, puis enregistrez de nouveau le fichier, cette fois au format PDF .

  • Pour convertir un fichier PDF dans Word 2013, voir Modifier un contenu PDF dans Word.

  • Utiliser une application tierce, telle qu'Adobe Acrobat PDF, ou visitez le Magasin de bureau pour trouver d'autres produits de conversion. Après avoir acheté une solution tierce, suivez les instructions du fournisseur sur la façon d'installer et de l'utiliser.

Remarque   Les produits tiers mentionnés dans cet article sont développés par des fournisseurs indépendants de Microsoft ; Microsoft ne fournit aucune garantie, implicite ou autre, relative aux performances et à la fiabilité de ces produits.

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Présentation du format PDF

  • Format PDF (Portable Document Format)    Le format PDF conserve le format du document et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier au format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format prévu. Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits via des méthodes d’impression professionnelles. Le format PDF est accepté comme format valide pour de nombreuses organisations et entreprises, des visionneuses sont également disponibles sur une plus grande variété de plateformes que pour le format XPS.

    Important   Pour afficher un fichier PDF, vous devez installer un programme de lecture de PDF sur votre ordinateur, tel que le lecteur Acrobat Reader, disponible sur le site d’Adobe Systems.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : InfoPath 2010, Word Starter, InfoPath 2013, Access 2010, Visio Professional 2013, Excel 2010, Excel Starter, InfoPath Edit Mode 2010, Excel 2013, OneNote 2013, Publisher 2010, Word 2010, Access 2013, Visio 2010, Office 2010, Visio 2013, OneNote 2010, Publisher 2013, Visio Standard 2010, PowerPoint 2010, PowerPoint 2013



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