Enregistrer en tant qu’ou convertissez une composition en .pdf ou .xps à l’aide de Publisher

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous avez créé une composition que vous voulez partager avec d’autres personnes qui n’ont pas Publisher, vous pouvez l’enregistrer en tant que fichier PDF (Portable Document Format) ou fichier XPS (XML Paper Specification). Imprimeurs préfèrent souvent recevoir un fichier PDF pour l’impression.

Enregistrer votre composition au format PDF ou XPS

Sélectionnez PDF si vous souhaitez enregistrer votre composition dans un format facile à partager et est utilisé par les nombreux imprimeurs. Choisissez XPS si vous souhaitez enregistrer votre composition avec une compression supérieure au format PDF. Pour en savoir plus sur les formats PDF et XPS.

  1. Cliquez sur Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS > Créer PDF/XPS.

    Bouton Créer un document PDF/XPS dans l’onglet Exporter de Word 2016

  2. Pour nom de fichier, tapez un nom pour la composition.

  3. Pour Enregistrer en tant que type, sélectionnez PDF ou XPS Document.

  4. Cliquez sur Options et choisissez l’option de publication pour un affichage à l’écran ou pour une diffusion en ligne de votre composition :

    Taille minimale    Utilisez cette option pour un affichage en ligne d’une seule page

    Standard    Utilisez cette option pour une distribution en ligne (e-mail par exemple), le destinataire peut imprimer la composition sur une imprimante de bureau

    Impression de haute qualité    Utilisez cette option pour une impression sur une imprimante de bureau ou dans un centre de reproduction

    Presse commerciale    Cette option crée un fichier avec une taille maximale et une qualité optimale pour une impression auprès d’un imprimeur

    Options de publication

  5. Cliquez sur OK, puis sur Publier.

  1. Cliquez sur fichier > Enregistrer et envoyer > créer un Document PDF/XPS > Créer PDF/XPS.

  2. Pour nom de fichier, tapez un nom pour la composition.

  3. Pour Enregistrer en tant que type, sélectionnez PDF ou XPS Document.

  4. Cliquez sur Options et choisissez l’option de publication pour un affichage à l’écran ou pour une diffusion en ligne de votre composition :

    Taille minimale    Utilisez cette option pour un affichage en ligne d’une seule page

    Standard    Utilisez cette option pour une distribution en ligne (e-mail par exemple), le destinataire peut imprimer la composition sur une imprimante de bureau

    Impression de haute qualité    Utilisez cette option pour une impression sur une imprimante de bureau ou dans un centre de reproduction

    Presse commerciale    Cette option crée un fichier avec une taille maximale et une qualité optimale pour une impression auprès d’un imprimeur

    Options de publication

  5. Cliquez sur OK, puis sur Publier.

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier au format PDF ou XPS.

  2. Dans la liste Enregistrer en tant que type, sélectionnez PDF ou XPS.

    Votre composition est enregistrée par défaut avec le fichier PDF pour l’extension .xps et sera optimisée pour l’impression de haute qualité.

    Vous pouvez modifier un paramètre différent en cliquant sur Modifier, qui ouvre la boîte de dialogue Options de publication. Rechercher des liens vers plus d’informations sur la boîte de dialogue Options de publication zone dans la section Voir aussi.

  3. Cliquez sur Publier.

Remarque : Vous pouvez également enregistrer le fichier au format .PDF à l’aide de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

À propos des formats PDF et XPS

Les deux formats de fichiers sont conçus pour fournir des documents en lecture seule qualité d’impression optimale. Ils également incorporent toutes les polices nécessaires, conservent les métadonnées et peuvent inclure des liens hypertexte.

Les destinataires doivent disposer de la visionneuse appropriée pour le format de fichier avant de pouvoir afficher vos fichiers.

Remarque : Ces formats offrent un moyen pour d’autres personnes à afficher uniquement votre composition. Les fichiers qui en résulte ne peut pas être modifiés dans Publisher.

Format de fichier

Avantages

Remarques

Fichiers PDF (.pdf)

  • Enregistre CMJN, les tons directs et les quadrichromie, ainsi que les tons directs en CMJN et PANTONE® — les formats préférés par les imprimeurs.

  • Fournit des documents imprimables de haute qualité.

  • Inclut un texte de remplacement pour les images ou d’image.

  • Incorpore toutes les polices nécessaires dans un fichier avant l’impression.

  • Fournit des liens hypertexte et le texte que vous pourrez rechercher.

  • Conserve les métadonnées qui sont associée au fichier.

Doit Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Fournit la gestion des droits relatifs à l’Information afin que le propriétaire du fichier contrôles qui peuvent ouvrir le fichier. Destinataires qui n’ont pas été accordées droits ne peut pas afficher le fichier XPS.

  • Fournit des documents imprimables de haute qualité.

  • Inclut un texte de remplacement pour les images ou d’image.

  • Incorpore toutes les polices nécessaires dans un fichier avant l’impression.

  • Fournit des liens hypertexte et le texte que vous pourrez rechercher.

  • Conserve les métadonnées qui sont associée au fichier.

Besoins en matière de la visionneuse adaptée, disponible en tant qu’une macro complémentaire téléchargeable de Microsoft.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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