Enregistrer des présentations PowerPoint sous forme de fichiers PDF

Lorsque vous enregistrez une présentation en tant que fichier PDF, la mise en forme et la disposition sont « gelées ». C’est-à-dire que les utilisateurs peuvent afficher les diapositives même s’ils n’ont pas PowerPoint, mais ils ne sont pas en mesure de les modifier. Quelques clics en mode Backstage PowerPoint suffisent.

PowerPoint 2013 et 2016

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Exporter (Exporter, et pasEnregistrer sous).

    Enregistrer une présentation au format PDF

  2. Cliquez sur Créer un document PDF/XPS, puis cliquez sur Créer PDF/XPS.

  3. Dans la boîte Publier comme PDF ou XPS, choisissez un emplacement dans lequel enregistrer le fichier. Si vous souhaitez utiliser un autre nom, tapez-le dans la zone Nom de fichier.

  4. Si vous souhaitez modifier l’apparence du fichier PDF final, procédez ainsi :

    • Dans Optimiser pour, sélectionnez Standard pour une qualité supérieure (par exemple, si vous souhaitez imprimer le fichier). Sélectionnez Taille minimale pour réduire la taille du fichier (par exemple, si vous souhaitez l’envoyer en tant que pièce jointe).

    • Cliquez sur Options pour définir les options de la présentation en PDF. Par exemple, sous la forme de documents ou de pages de commentaires. Vous pouvez choisir d’inclure uniquement certaines diapositives ou d’afficher plusieurs diapositives par page. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé pour fermer la fenêtre Options.

  5. Cliquez sur Publier.

PowerPoint Online

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer, puis cliquez sur Imprimer au format PDF.

  2. Vous pouvez modifier la destination en cliquant sur Imprimer au format PDF sous Destinations locales dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche.

  3. Cliquez sur Enregistrer, puis spécifiez l’emplacement sur votre ordinateur local dans lequel vous souhaitez enregistrer la présentation.

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