Enregistrer des notes audio et vidéo

Lorsque vous assistez à un cours, à une séance de questions-réponses ou à un entretien et que vous savez pertinemment que vous ne serez pas en mesure de taper des notes assez rapidement, vous pouvez utiliser OneNote pour enregistrer des notes audio ou vidéo.

Remarque : Avant de commencer, vérifiez que votre ordinateur est doté d’un microphone et d’une webcam et que ces deux composants sont configurés dans le Panneau de configuration Windows.

  1. Dans OneNote, cliquez à l’endroit de la page où vous souhaitez placer l’enregistrement, puis effectuez une des opérations suivantes :

    • Pour effectuer uniquement un enregistrement audio, cliquez sur Insertion > Enregistrement audio.

    • Pour effectuer un enregistrement vidéo avec éventuellement l’audio, cliquez sur Insertion > Enregistrement vidéo.

      Capture d’écran du menu Insertion avec les boutons Audio/Vidéo dans OneNote 2016

    L’enregistrement débute dès que OneNote ajoute une icône multimédia dans la page.

  2. Pour terminer l’enregistrement, appuyez sur Suspendre ou Arrêter dans l’onglet Audio & vidéo.

  3. Pour lire un enregistrement, cliquez sur l’icône multimédia de la page, puis sur Lire.

Si vous prenez des notes lors de l’enregistrement, celles-ci seront liées aux parties audio et vidéo créées avec OneNote. Ainsi, vous pourrez effectuer des recherches dans vos notes et rechercher des parties spécifiques de l’enregistrement audio ou vidéo.

Remarque : Si vous sélectionnez l’option Voir Lecture dans l’onglet Audio et vidéo, OneNote positionne le curseur dans les notes que vous avez prises au moment de l’enregistrement. Par exemple, si vous enregistrez un entretien et avez pris des notes deux minutes après le début du clip, OneNote accède directement à cette partie des notes lors de la lecture du clip et atteint la marque de deux minutes. Cette fonctionnalité s’avère très utile pour garder le lien entre l’événement enregistré et toute réaction, pensée ou idée que vous avez eue à ce moment particulier. 

Les enregistrements audio et vidéo que vous effectuez dans OneNote sont directement liés aux notes que vous prenez lors de l’enregistrement. Cela vous permet de rechercher des mots clés ou un texte spécifique associés à un enregistrement particulier dans vos notes. Par exemple, si vous participez à une réunion et que l’intervenant décrit un processus de travail complexe, vous pouvez enregistrer la présentation, puis dans vos notes, taper « processus de travail » pour indiquer le sujet de l’enregistrement. Chaque fois que vous lisez l’enregistrement, OneNote affiche les notes associées que vous avez prises.

Enregistrer des notes audio et vidéo

Remarque : Pour enregistrer des clips audio ou vidéo dans OneNote, Microsoft DirectX 9.0 ou une version ultérieure et Microsoft Windows Media Player 9 ou une version ultérieure sont nécessaires.

  1. Cliquez sur l’emplacement dans la page où vous voulez placer l’enregistrement (par exemple, à côté d’un paragraphe ou d’une photo que vous êtes en train de commenter).

  2. Sur la barre d’outils Standard, cliquez sur la flèche en regard du bouton Enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer l’audio uniquement ou Enregistrement vidéo.

    Les date et heure sont insérées sur la page.

  3. Démarrez l’enregistrement de vos notes audio ou vidéo.

  4. Pour terminer l’enregistrement, cliquez sur Arrêter Image du bouton sur la barre d’outils Enregistrement audio et vidéo.

Remarques :

  • Si vous choisissez l’option Enregistrer l’audio uniquement, OneNote enregistre le clip audio au format .wma. Si vous choisissez l’option Enregistrement vidéo, OneNote fusionne l’audio et la vidéo dans un fichier .wmv, sous réserve qu’un microphone soit connecté à votre ordinateur ou soit disponible avec l’appareil photo. Une fois qu’un enregistrement vidéo a été créé dans OneNote, vous ne pouvez pas séparer la partie audio de la partie vidéo dans vos notes.

  • Si OneNote n’est pas en cours d’exécution, vous pouvez toujours lancer un enregistrement audio en cliquant avec le bouton droit sur l’icône OneNote à l’extrémité droite de la barre des tâches Windows, puis en cliquant sur Commencer l’enregistrement audio.

  • Si la qualité de vos enregistrements ne répond à vos attentes, vous pouvez ajuster les paramètres audio et vidéo par défaut. Choisissez Outils > Options, puis dans la liste de catégories de la boîte de dialogue Options, cliquez sur Audio et vidéo. Sélectionnez les options souhaitées.

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Lire un enregistrement audio ou vidéo

Sur la page qui contient l’enregistrement audio ou vidéo que vous voulez lire, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône en regard des notes pour voir ou entendre la partie de l’enregistrement associée à ces notes.

  2. Arrêtez ou suspendez la lecture à tout moment en cliquant sur Arrêter Image du bouton ou Pause Image du bouton sur la barre d’outils Enregistrement audio et vidéo.

Remarques :

  • Par défaut, le bouton Voir Lecture situé dans la barre d’outils Enregistrement audio et vidéo est activé. De ce fait, OneNote sélectionne en séquence chaque élément que vous avez créé lors de l’enregistrement. Si vous souhaitez écouter sans suivre vos notes, cliquez sur le bouton Voir Lecture pour le désactiver.

  • Pour ne lire que la partie audio d’un enregistrement vidéo, dans la barre d’outils Enregistrement audio et vidéo, cliquez sur Masquer la fenêtre vidéo Bouton .

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Partager des enregistrements audio ou vidéo avec d’autres personnes

Vous pouvez partager les enregistrements audio et vidéo que vous créez avec d’autres personnes, même si OneNote n’est pas installé sur leur ordinateur.

Envoyer des fichiers audio et vidéo dans un message électronique

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Dans la liste Catégorie de la boîte de dialogue Options, cliquez sur Courrier électronique.

  3. Sélectionnez l’option Joindre au message électronique des fichiers incorporés sous forme de fichiers séparés, puis cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur l’onglet de la page qui contient les fichiers audio ou vidéo que vous voulez envoyer.

  5. Dans le menu Fichier, pointez sur Envoyer la page vers, puis cliquez sur Destinataire du message (en tant que pièce jointe).

  6. Remplissez le formulaire du message électronique, puis cliquez sur Envoyer.

Remarques :

  • Dans le message électronique, indiquez à vos destinataires d’enregistrer les fichiers .wma ou .wmv au même emplacement que le fichier OneNote pour pouvoir lire le clip audio ou vidéo directement à partir de la page.

  • Vous pouvez aussi simplement envoyer l’enregistrement audio ou vidéo en n’envoyant que le fichier .wma ou .wmv.

Publier des pages qui contiennent des fichiers audio et vidéo

  1. Cliquez sur l’onglet de la page que vous voulez publier.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l’emplacement partagé dans lequel vous voulez publier le fichier .one et les fichiers .wma ou .wmv.

  4. Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Sections OneNote.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour écouter des enregistrements audio partagés ou afficher des enregistrements vidéo partagés, vos destinataires doivent procéder comme suit :

  • Microsoft Windows Media Player 9 ou une version ultérieure doit être installé sur leur ordinateur. Le lecteur multimédia est installé avec le système d’exploitation Microsoft Windows et peut être téléchargé à partir du site web de Microsoft.

  • Enregistrez la page OneNote et le fichier du Lecteur Windows Media (.wma pour les fichiers audio ou .wmv pour les fichiers vidéo) au même emplacement.

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