Enregistrer des informations dans le journal

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le journal enregistre automatiquement les actions que vous choisissez sont liés aux contacts spécifiques et place les actions dans un affichage chronologique. Vous pouvez utiliser le Journal pour effectuer le suivi d’éléments Microsoft Outlook, tels que des messages électroniques ou des réunions. Il peut également effectuer le suivi d’autres fichiers Microsoft Office, telles que des documents Word ou des classeurs Excel.

Le journal conserve un enregistrement des interactions que vous souhaitez n’oubliez pas, même si elles ne se trouve pas sur votre ordinateur, par exemple une conversation téléphonique ou lettre papier que vous avez envoyé ou reçu.

Conseil : Pour accéder rapidement au Journal, vous pouvez ajouter le bouton Afficher le Journal à la Volet de navigation. Dans la partie inférieure du volet de Navigation, cliquez sur Configurer des boutons Image du bouton , puis cliquez sur Ajouter ou supprimer des boutons, puis cliquez sur feuille.

Que voulez-vous faire ?

Enregistrer des éléments et des fichiers dans le Journal

Enregistrer la date et l’heure de que travail sur un contact

Modifier les heures de début et de fin des entrées du Journal

Désactiver ou vider le Journal

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Enregistrer des éléments et des fichiers dans le journal

Enregistrer des éléments ou des fichiers automatiquement

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Notes et Journal.

  4. Cliquez sur Options du journal.

  5. Dans la liste Enregistrer automatiquement ces éléments, activez les cases à cocher des éléments qui doivent être enregistrés automatiquement dans le journal.

  6. Dans la liste Pour les contacts suivants, activez les cases à cocher des contacts dont vous souhaitez enregistrer automatiquement les éléments.

  7. Dans la zone Enregistrer aussi les fichiers à partir de, activez les cases à cocher situées en regard des programmes dont vous souhaitez que les fichiers soient automatiquement enregistrés dans le journal.

Enregistrer manuellement un élément Outlook

  1. À partir de n’importe quel module dans Outlook, sous l’onglet accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, pointez sur autres, puis cliquez sur Entrée de Journal.

  2. Dans la zone Objet, tapez une description.

  3. Dans la zone Type d’entrée, cliquez sur le type d’entrée de journal que vous enregistrez.

  4. Sélectionnez les autres options souhaitées.

Enregistrer manuellement un fichier en dehors d’Outlook

  1. Recherchez le fichier à enregistrer. Vous pouvez utiliser Outlook, l’Explorateur Windows ou le bureau.

  2. Faites glisser les éléments vers le Journal.

  3. Sélectionnez les options souhaitées pour l’entrée de journal..

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Enregistrer les date et heure de travail sur un contact

  1. Ouvrez le contact concerné.

  2. Sous l’onglet Contact, dans le groupe communiquer, cliquez sur plus, puis cliquez sur Entrée de Journal.

  3. La date et l’heure actuelles apparaissent dans l’en-tête de l’élément de journal. Pour modifier la date ou l’heure, cliquez sur la flèche attachée à chaque zone, puis cliquez sur la sélection souhaitée.

  4. Pour documenter les heures de début et de fin exactes, sous l’onglet Entrée du journal, dans le groupe Minuterie, cliquez sur Démarrer le minuteur.

    L’élément de journal enregistre la date et la durée de travail avec le contact. Cliquez sur Interrompre le minuteur pour arrêter l’horloge.

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer sous l’onglet Actions pour enregistrer les informations dans votre journal.

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Modifier l’heure de début et l’heure de fin des entrées de journal

Modifier automatiquement les heures de début et de fin pour toutes les entrées

  1. Dans le Journal, dans l’affichage chronologique, sous l’onglet affichage, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Paramètres d’affichage, puis cliquez sur colonnes.

  2. Dans la zone Sélectionner les champs disponibles dans, cliquez sur l’ensemble de champs souhaité (généralement Champs souvent utilisés ou Tous les champs Journal).

  3. Dans la zone Champs Date/Heure disponibles, cliquez sur le champ contenant l’heure à utiliser comme heure de début de l’élément, puis cliquez sur Début.

  4. Dans la zone Champs Date/Heure disponibles, cliquez sur le champ contenant l’heure à utiliser comme heure de fin de l’élément, puis cliquez sur Fin.

Conseil : L’affichage chronologique indique l’heure de création, enregistrement, envoi, réception, ouverture ou modification de chaque élément ou document. Lorsque vous modifiez les champs d’heure utilisés pour afficher les éléments dans la chronologie, l’emplacement et la durée des éléments peuvent changer dans la chronologie.

Modifier manuellement les heures de début et de fin pour une entrée de journal

  1. Ouvrez l’entrée de journal concernée.

  2. Entrez une nouvelle date et heure de début. Pour modifier l’heure de fin, modifiez le nombre dans la zone Durée.

Remarque : La modification des heures associées à une entrée de journal ne modifie pas l’heure de début de l’élément, du document ou du contact auquel elle fait référence.

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Désactiver ou vider le journal

Désactiver le journal

Pour désactiver le Journal, vous devez désactiver plusieurs cases à cocher dans la boîte de dialogue Options du Journal. Aucune option unique ne désactive le Journal.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Notes et Journal.

  4. Cliquez sur Options du journal.

  5. Dans la liste Enregistrer automatiquement ces éléments, désactivez toutes les cases à cocher.

  6. Dans la zone Enregistrer aussi les fichiers à partir de, désactivez toutes les cases à cocher.

Remarque : Il n’est pas nécessaire de désactiver les cases à cocher sous Pour les contacts suivants.

Vider le journal

Pour vider le journal, vous devez supprimer les entrées.

  1. Dans le journal, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Affichage actuel, cliquez sur Liste d’entrées. Un tableau de toutes les entrées du journal s’affiche.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour choisir une seule entrée     Cliquez sur l’entrée souhaitée.

    • Pour choisir plusieurs entrées     Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les entrées de votre choix. Si vous souhaitez choisir un ensemble d’entrées adjacentes, cliquez sur la première entrée, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la dernière entrée.

    • Pour choisir toutes les entrées dans un dossier     Cliquez sur une entrée quelconque et appuyez sur Ctrl+A.

  3. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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