Enregistrer des éléments de conception de base de données et les réutiliser

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Access vous propose plusieurs méthodes pour réutiliser les éléments de conception d’une base de données. Vous pouvez enregistrer une base de données entière en tant que modèle, une partie d’une base de données en tant que composant d’application ou un champ ou un ensemble de champs en tant que modèle de type de données. Dans tous les cas, Access crée un fichier que vous pouvez partager avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez utiliser de la même façon ces types de fichiers lorsqu’ils proviennent de tiers.

Cet article décrit comment enregistrer plusieurs objets de base de données différents en tant que modèles qui incluent des données dans certains cas. Il présente également les différents fichiers de modèle et explique comment les partager. Enfin, il fournit des informations détaillées sur les composants d’application fournis avec Access.

Remarque :  Cet article ne s’applique pas aux applications Access (type de base de données que vous créez dans Access et publiez en ligne). Pour plus d’informations, voir Créer une application Access.

Contenu de cet article

Présentation

Enregistrement et partage d’éléments de conception de base de données en vue de leur réutilisation

Enregistrer une base de données en tant que modèle de base de données ou composant d’application (*.accdt)

Enregistrer un champ en tant que modèle de type de données (*.accft)

Réutiliser les éléments de conception d’une base de données provenant d’un tiers

Vue d’ensemble

Il peut vous arriver parfois de ne pas avoir envie de créer entièrement une base de données. Vous pouvez également souhaiter réutiliser des éléments de conception d’une base de données sur lesquels vous avez passé beaucoup de temps. Enfin, vous pouvez souhaiter tirer parti du travail de conception réalisé par d’autres personnes. Access vous propose les trois méthodes principales suivantes pour réutiliser les éléments de conception d’une base de données :

  • Modèles de base de données   sont des fichiers (*.accdt de type de fichier) que vous pouvez utiliser pour créer une nouvelle base de données. En règle générale, une base de données créé à partir d'un modèle est prêt à l'emploi, mais vous pouvez le personnaliser pour répondre aux besoins spécifiques. Par exemple, le modèle de base de données web biens offre des fonctionnalités de gestion des biens base, mais vous souhaiterez peut-être étendre en ajoutant un service ou à des informations de budget appartenant à votre organisation. Access est fourni avec de nombreux modèles de base de données que vous pouvez voir en mode Backstage lors de l'ouverture.

  • Composants d'application   sont des fichiers comme modèles de base de données, mais vous en servir pour ajouter des éléments de conception à une base de données existante, plutôt que pour servir de base pour une nouvelle base de données. Par exemple, le composant d'application de commentaires fournit une table qui a été configurée pour contenir des commentaires, y compris un champ date/heure. Certains composants d'application démarrer un Assistant pour vous aider à créer une relation pour définir la façon dont le composant d'application s'intègre à l'aide de vos tables existants. Access est fourni avec plusieurs composants d'application, vous pouvez voir sous l'onglet créer.

  • Modèles de type de données   sont des fichiers que vous pouvez utiliser pour créer de nouveaux champs et les combinaisons de champs. Par exemple, vous pouvez utiliser les modèles de type de données date de début et fin pour ajouter une paire de champs de date/heure à une table avec un seul clic. Modèles de type de données utilisent un type de fichier différent (*.accft) à partir de modèles de base de données et les composants d'application. Access fournit une variété de type de données modèles, vous pouvez voir sous l'onglet champs lorsque vous disposez d'une table ouvrent en mode feuille de données.

Enregistrement et partage d’éléments de conception de base de données en vue de leur réutilisation

Créer un modèle de base de données ou composant d'application    Enregistrer une base de données en tant que fichier *.accdt à l'aide des commandes de l'onglet fichier (pour connaître la procédure, voir la section Enregistrer une base de données en tant que modèle de base de données ou composant d'application (*.accdt).) Vous pouvez ensuite utiliser le modèle pour créer une nouvelle base de données ou, s'il s'agit d'un composant d'application, ajoutez ses fonctionnalités à une base de données existante.

Les modèles de base de données et les composants d’application créés sont stockés par défaut dans le dossier des modèles de données d’application itinérante (dans Windows 7, il s’agit de C:\Users\<nom_utilisateur>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Vous pouvez placer les fichiers de modèle dans ce dossier pour les rendre accessibles sous forme de modèles de base de données ou de composants d’application. De même, vous pouvez copier les fichiers de modèle dans ce dossier et les distribuer à d’autres utilisateur à des fins d’utilisation personnelle.

Remarque : Vous devez faire preuve de prudence lorsque vous utilisez des fichiers provenant de tiers.

Créer un modèle de type de données    Enregistrer une sélection de champs de table en tant que fichier *.accft à l'aide d'une commande dans l'onglet champs (pour connaître la procédure, voir la section Enregistrer un champ en tant que modèle de type de données (*.accft).)

Les modèles de type de données créés sont stockés par défaut dans le dossier des modèles de données d’application itinérante (dans Windows 7, il s’agit de C:\Users\<nom_utilisateur>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Vous pouvez placer les fichiers de modèle de type de données dans ce dossier pour les rendre accessibles sous forme de types de données pour les nouveaux champs. De même, vous pouvez copier les fichiers de modèle dans ce dossier et les distribuer à d’autres utilisateur à des fins d’utilisation personnelle.

Remarque : Vous devez faire preuve de prudence lorsque vous utilisez des fichiers provenant de tiers.

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Enregistrer une base de données en tant que modèle de base de données ou composant d’application (*.accdt)

Vous enregistrez une base de données en tant que modèle de base de données ou composant d’application à l’aide des commandes de l’onglet Enregistrer et publier en mode Backstage.

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer et publier.

  2. Sous Enregistrer la base de données sous, cliquez sur Modèle.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un modèle à partir de cette base de données, spécifiez des valeurs pour les champs suivants :

    • Nom    Obligatoire. Entrez le texte qui identifie le composant de modèle ou d'une application. Access affiche ce nom en parallèle avec le composant de modèle ou d'une application.

    • Description    Entrez le texte qui décrit le contenu ou l'objectif du composant de modèle ou une application. Elle apparaît dans l'info-bulle pour le composant de modèle ou d'une application.

    • Catégorie    Sélectionnez les Modèles de l'utilisateur pour que le composant d'application apparaissant sous modèles sur le ruban (par défaut). Vous pouvez également ajouter une catégorie en le tapant, et vous pouvez ensuite affecter cette application future pièces à cette catégorie. La nouvelle catégorie apparaît dans le ruban.

    • Icône    Spécifier une icône à afficher pour le composant de modèle ou d'une application. Pour les composants d'application, cette icône apparaît dans la galerie de composants d'application sur le ruban.

    • Aperçu    Spécifier une plus grande image à afficher pour le modèle en mode Backstage. Lorsque vous recherchez un modèle, cette image est ce que vous verrez pour ce modèle.

    • Table primaire    Spécifiez une table qui sera la table primaire pour le composant d'application. Servira de ce tableau par défaut pour mettre en relation avec les autres tables dans une base de données à laquelle le composant est ajouté le composant d'application. Lorsque quelqu'un utilise le composant d'application, Access démarre un Assistant pour aider à créer la relation. Bien que la Table primaire est utilisée par défaut, vous pouvez sélectionner une autre table lors de l'exécution de l'Assistant.

    • Formulaire d'instanciation    Spécifiez un formulaire qui s'ouvrira par défaut lors de la première ouverture des bases de données créés à partir de ce modèle. Ce formulaire par défaut s'ouvre seulement une seule fois. Le formulaire peut contenir du code il s'exécute lorsqu'il s'ouvre, mais la présence de code génèrent un avertissement de sécurité.

    • Composant d'application    Activez cette case à cocher Enregistrer la base de données en tant que composant d'application. Désactivez cette case à cocher pour enregistrer la base de données sous forme de modèle de base de données.

      Remarque :  Vous devez activer cette case à cocher avant de spécifier une valeur pour le champ Table primaire.

    • Inclure les données dans un modèle    Activez cette case à cocher Enregistrer les données qui se trouvant dans la base de données dans le cadre du modèle. Lorsque des bases de données sont créés à partir du modèle, ils incluent ces données.

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer le modèle. Par défaut, Access l’enregistre dans le dossier C:\Users\<utilisateur actuel>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Enregistrer un champ en tant que modèle de type de données (*.accft)

Pour créer un modèle de type de données, vous devez sélectionner un champ ou une combinaison de champs et utiliser ensuite une commande du ruban pour les enregistrer en tant que modèle. Vérifiez que le ou les champs sont définis de la façon souhaitée avant de commencer. Définissez les propriétés à conserver dans le modèle de type de données. Par exemple, si vous souhaitez créer un modèle de type de données « euro », vous devez créer un champ monétaire puis définir son format sur Euro.

  1. Ouvrez la table qui contient les champs que vous souhaitez enregistrer comme modèle.

  2. Sélectionnez le ou les champs à enregistrer en vue de leur réutilisation.

  3. Dans le groupe Ajouter et supprimer de l’onglet Champs, cliquez sur Plus de champs, puis sur Enregistrer la sélection comme nouveau type de données.

  4. Dans la boîte de dialogue Créer un type de données à partir des champs, spécifiez des valeurs pour les champs suivants :

    • Nom    Obligatoire. Il identifie le modèle de type de données et s'affiche dans la liste des champs disponibles lorsque vous sélectionnez un champ dans la liste de Plus de champs.

    • Description    Entrez le texte qui décrit le contenu ou l'objet du modèle de type de données. Elle apparaît dans l'info-bulle qui s'affiche lorsque vous pointez sur le modèle de type de données dans la liste Autres champs.

    • Catégorie    Sélectionnez une catégorie dans laquelle le modèle de type de données dans la liste Autres champs de la liste. Par défaut, la catégorie est Types définis par l'utilisateur.

    • Formulaire d'instanciation    Si vous le souhaitez, spécifiez un formulaire qui s'ouvrira par défaut la première fois que le modèle de type de données est utilisé.

  5. Cliquez sur OK pour enregistrer le modèle de type de données.

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Réutiliser les éléments de conception d’une base de données provenant d’un tiers

Vous pouvez créer un modèle de base de données ou un composant d’application à partir d’une base de données tierce accessible via le ruban en plaçant une copie du fichier .accdt dans le dossier adéquat sur votre ordinateur.

  1. Procurez-vous le fichier de modèle (il doit être doté de l’extension de fichier .accdt ou .accft).

  2. Placez une copie du fichier dans le dossier <Racine système>Users\<utilisateur actuel>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, où :

    • <Racine système> représente le dossier racine de votre installation Windows (en règle générale C:\) et

    • <utilisateur actuel> représente le nom d’utilisateur que vous avez utilisé lorsque vous avez ouvert une session sous Windows.

      Remarque :  Si le dossier n’existe pas encore, créez-le.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un modèle de base de données, sous l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau, sur Mes modèles, sur le modèle souhaité, puis sur Créer.

    • Pour utiliser un composant d’application, ouvrez la base de données à laquelle ajouter le composant, puis, sous l’onglet Créer, cliquez sur Composants d’application et sur le composant désiré.

    • Pour utiliser un modèle de type de données, ouvrez la table dans laquelle vous souhaitez créer un champ, puis, sous l’onglet Champs, dans le groupe Ajouter et supprimer, cliquez sur Plus de champs et sur le modèle de type de données désiré.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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