Enregistrer automatiquement les éléments envoyés dans la boîte aux lettres de la personne

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Boîtes aux lettres dans Office 365 peuvent être configurés de sorte que (par exemple, un assistant direction) peuvent accéder à la boîte aux lettres d’une autre personne (par exemple, un responsable) et les envoyer des messages électroniques. Ces personnes sont souvent appelés le délégué et la personne qui a délégué, respectivement. Nous allons appeler les « assistant » et « responsable » pour de simplicité. Lorsqu’un assistant a accès à la boîte aux lettres d’un responsable, qu’elle se nomme délégué l’accès.

Personnes souvent configurer délégué l’accès et envoyer des autorisations pour permettre à un assistant gérer le calendrier d’un responsable où dont elles ont besoin d’envoyer et de répondre aux demandes de réunion. Par défaut, lorsqu’un assistant envoie un message sous la forme ou de la part de, un responsable, le message envoyé est stocké dans le dossier éléments envoyés de l’assistant. Vous pouvez utiliser cet article pour modifier ce comportement afin que le message envoyé est stocké dans l’assistant et les dossiers Éléments envoyés du responsable.

Examinons un exemple rapide de comment cela se déroule dans la réalité :

  • Mary est inversement directeur des ventes globales. Elle a une planification extrêmement occupée et Alexandre, son assistant direction, pour aider à gérer son calendrier.

  • Pour vous aider à Mary, Alexandre été délégué accordé l’accès aux boîtes aux lettres de Marie et d’envoyer des messages de sa part. Cela permet de lui, voir Nouveautés de son calendrier ; planifier, accepter et refuser des demandes de réunion ; messages et y répondre.

  • Messages Alexandre envoie au nom de Mary sont stockés dans son dossier éléments envoyés. Mary souhaite une copie afin de René copie manuellement les messages qu’il est envoyé de sa part de son dossier éléments envoyés dans son dossier éléments envoyés.

  • Merveilles de René s’il existe une meilleure façon de gérer les éléments envoyés afin qu’il vous invite à indiquer son service d’assistance informatique. Il apprend boîte aux lettres de Marie peut être configuré pour stocker les messages qu’il envoie de sa part dans son éléments envoyés et ses éléments envoyés automatiquement. Il s’agit exactement qu’il souhaite afin qu’il vous invite à fournir le service d’assistance pour configurer votre messagerie.

Envoyer en tant que... Envoyer de la part de... quelles ne leur signification et quelle option dois-je choisir ?

Lorsque vous configurez une personne en tant que délégué sur boîte aux lettres d’un responsable, vous pouvez choisir si elles «Envoyer en tant que» le responsable, ou «envoi par procuration de» les. La différence est légère, mais peut être importante dans certaines organisations :

  • Envoyer en tant que    Lorsqu’un utilisateur dispose des autorisations « Envoyer en tant que » sur une boîte aux lettres, messages qu’ils envoient à partir de cette boîte aux lettres affiche uniquement les nom du propriétaire de la boîte aux lettres dans le champ : champ du message. Dans l’exemple ci-dessus, si Alexandre possède les autorisations « Envoyer en tant que » sur boîte aux lettres de Marie, il envoie à partir de sa boîte aux lettres les messages s’affichent à partir de : Mary aux destinataires.

  • Adresses de messagerie    Quand une personne dispose des autorisations « Envoyer de la part de » sur une boîte aux lettres, messages qu’ils envoient à partir de la boîte aux lettres du propriétaire affiche que le message a été envoyé par une personne au nom de propriétaire de la boîte aux lettres. Dans l’exemple ci-dessus, si Alexandre possède les autorisations « Envoyer de la part de » sur boîte aux lettres de Marie, il envoie à partir de sa boîte aux lettres les messages s’affichent à partir de : Alexandre au nom de Mary aux destinataires.

Les autorisations Envoyer une personne disposant sur boîtes aux lettres d’un autre utilisateur sont importantes lors de l’envoi de réfléchir éléments doivent être gérés. C’est parce que vous pouvez décider, pour chaque niveau d’autorisation, si les messages doivent être stockées dans simplement les dossier éléments envoyés de l’assistant ou dans l’assistant et les dossiers Éléments envoyés du responsable. Office 365 par défaut de stockage des éléments pour les messages envoyés avec « Envoyer en tant que » et « Envoyer de la part de » les autorisations dans envoyés uniquement les éléments l’assistant envoyés. Vous pouvez modifier ce comportement par défaut en suivant les étapes ci-dessous.

Conseil : Responsables peuvent également créer plusieurs assistants avec différents niveaux d’autorisations. Dans l’exemple ci-dessus, tandis qu’Alexandre peut-être en mesure d’envoyer des messages au nom de Mary, elle peut avoir une autre assistant qui peut envoyer en tant que Mary. S’il s’agissait de la casse, Mary votre service informatique pourrait effectuez les étapes pour les « Envoyer en tant que » et « Envoyer de la part de ».

Lorsque vous effectuez ces étapes, les messages envoyés en tant que    le Gestionnaire de boîte aux lettres que vous êtes en train de configurer, seront enregistrés au dossier éléments envoyés du responsable. Pour ce faire, il suffit de suivre les étapes ci-dessous. Vous devez utiliser Windows PowerShell pour effectuer les étapes ; Si vous n’avez pas déjà utilisé avant, accédez à L’aide de PowerShell avec Exchange Online pour obtenir des instructions sur la façon de se connecter. Il est également un excellent vidéo !

  1. Ouvrez Windows PowerShell et, en suivant les instructions à L’aide de PowerShell avec Exchange Online, se connecter à Exchange Online PowerShell.

  2. Obtenir l’adresse de messagerie du responsable.

  3. Dans la fenêtre PowerShell, exécutez la commande suivante.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Par exemple, si l’adresse de messagerie de Marie est mary@contoso.com, son service informatique exécuterez la commande Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Voilà ! Le Gestionnaire de recevront désormais automatiquement une copie de tous les messages envoyés par un assistant, dans le dossier éléments envoyés.

Conseil : Vous pouvez désactiver cette en effectuant les étapes ci-dessus et en remplaçant $true avec $false dans la commande Set-Mailbox . Par exemple, pour désactiver cette option pour Mary, ils exécuterez la commande Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Lorsque vous effectuez ces étapes, les messages envoyés de la part du    Gestionnaire de boîte aux lettres que vous configurez, sera enregistré dans le dossier éléments envoyés du responsable. Pour ce faire, il suffit de suivre les étapes ci-dessous. Vous devez utiliser Windows PowerShell pour effectuer les étapes ; Si vous n’avez pas déjà utilisé avant, accédez à L’aide de PowerShell avec Exchange Online pour obtenir des instructions sur la façon de se connecter. Il est également un excellent vidéo !

  1. Ouvrez Windows PowerShell et, en suivant les instructions à L’aide de PowerShell avec Exchange Online, se connecter à Exchange Online PowerShell.

  2. Obtenir l’adresse de messagerie du responsable.

  3. Dans la fenêtre PowerShell, exécutez la commande suivante.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Par exemple, si l’adresse de messagerie de Marie est mary@contoso.com, son service informatique exécuterez la commande Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Voilà ! Le Gestionnaire de recevront désormais automatiquement une copie de tous les messages envoyés par un assistant, dans le dossier éléments envoyés.

Conseil : Vous pouvez désactiver cette en effectuant les étapes ci-dessus et en remplaçant $true avec $false dans la commande Set-Mailbox . Par exemple, pour désactiver cette option pour Mary, ils exécuterez la commande Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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