Enregistrement d'une réunion

Les organisateurs et présentateurs de réunion peuvent activer l'enregistrement pour leurs réunions, ce qui vous permet de sauvegarder l'enregistrement dans le centre de conférence du service Live Meeting ou sur votre ordinateur. Par défaut, une présentation enregistrée comprend les diapositives qui ont été montrées pendant la réunion et le contenu ajouté en cours de réunion (par exemple, les questions et les diapositives Texte modifiées). Vous pouvez également choisir d'enregistrer l'audio, la vidéo et la vidéo panoramique. Les enregistrements de réunions sont sauvegardés au format Lecteur Windows Media (.wma) et sont stockés dans votre centre de conférence Live Meeting ou sur votre ordinateur.

Les enregistrements constituent la solution idéale pour que les personnes qui ne peuvent pas assister à la réunion puissent la visionner à un moment qui leur convient mieux. Lorsque la fonctionnalité d'enregistrement est activée pour une réunion, vous pouvez commencer à enregistrer à n'importe quel moment.

Avant d'enregistrer votre réunion, choisissez si vous voulez sauvegarder votre enregistrement sur votre ordinateur ou dans votre centre de conférence Live Meeting (le service), et ce que vous voulez enregistrer.

Important : vous pouvez uniquement sauvegarder un enregistrement dans votre centre de conférence (le service) si vous possédez un compte de service Live Meeting.

Pour enregistrer une réunion

  1. Dans le client de réunion, cliquez sur l'onglet Enregistrement, puis sélectionnez l'onglet Vers mon ordinateur ou l'onglet Vers le service selon l'emplacement où vous souhaitez sauvegarder votre enregistrement.

  2. Cliquez sur Options, puis dans la boîte de dialogue Personnel ou Options d'enregistrement partagé, sélectionnez ce que vous souhaitez enregistrer.

  3. Si vous souhaitez sauvegarder l'enregistrement sur votre ordinateur, dans la boîte de dialogue Options de l'enregistrement personnel, cliquez sur Modifier et sélectionnez l'emplacement désiré sur votre ordinateur.

  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Pour sauvegarder votre paramètre et votre enregistrement à une date ultérieure, cliquez sur OK.

    • Ou, pour commencer l'enregistrement, cliquez sur Enregistrer.

Pour arrêter, suspendre ou sauvegarder un enregistrement

  1. Dans le volet Enregistrement, cliquez sur Suspendre ou sur Arrêter.

  2. Si vous avez cliqué sur Arrêter, pour sauvegarder l'enregistrement, dans la boîte de dialogue Arrêter l'enregistrement, cliquez sur Sauvegarder l'enregistrement.

Une fois que vous avez sauvegardé un enregistrement, celui-ci est disponible sous environ 24 heures (en fonction du contenu et de la durée de l'enregistrement).

Pour visionner un enregistrement qui est sauvegardé sur votre ordinateur

  1. Cliquez sur le menu Démarrer de votre ordinateur, cliquez sur Tous les programmes, sur Microsoft Office Live Meeting 2007, puis sur Gestionnaire d'enregistrement Microsoft Office Live Meeting.

  2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire d'enregistrement Live Meeting, sous Enregistrements récents, cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'enregistrement, puis sélectionnez Lire.

Pour visionner un enregistrement qui est sauvegardé dans votre centre de conférence Live Meeting (le service)

  1. Connectez-vous au gestionnaire Live Meeting.

  2. Dans la page Ma page d'accueil, sous Affichage, cliquez sur Enregistrements.

  3. Sous Visionner l'enregistrement, dans les zones ID et Clé d'enregistrement, entrez respectivement l'ID d'enregistrement et la clé d'enregistrement. Par défaut, la clé d'enregistrement est la même que la clé de réunion. Si aucune clé de réunion n'était requise pour la réunion, par défaut la clé d'enregistrement n'est pas requise.

Remarque : L'organisateur de la réunion peut modifier la clé d'enregistrement. Dans ce cas, vous devriez recevoir une invitation de la part de l'organisateur concernant la modification. Si vous participez à une réunion dont l'accès est contrôlé à l'aide d'une liste de contrôle d'accès, vous pouvez vous connecter au gestionnaire Live Meeting et visionner directement l'enregistrement. Si vous avez reçu une invitation par message électronique pour visionner un enregistrement, cliquez sur le lien Visionner l'enregistrement dans l'invitation pour accéder à l'enregistrement.

Pour autoriser une autre personne à visionner un enregistrement qui est sauvegardé sur votre ordinateur

  1. Copiez les fichiers de l'enregistrement se trouvant sur votre ordinateur dans un partage réseau.

  2. Envoyez par message électronique le lien à l'emplacement partagé pour permettre aux utilisateurs de visionner l'enregistrement.

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