Enregistrement d’une invitation à un espace de travail Groove en tant que fichier

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L’enregistrement d’une invitation à un espace de travail en tant que fichier est une alternative puissante et souple pour inviter des personnes à joindre un espace de travail Groove. Il suffit aux invités d’ouvrir le fichier d’invitation pour accepter et recevoir l’espace de travail. Par exemple, avec un fichier d’invitation vous pouvez :

  • envoyer l’invitation en tant que pièce jointe à des personnes ou des groupes ;

  • copier l’invitation sur une disquette et la donner à certaines personnes. De cette manière, le fichier d’invitation peut servir de sauvegarde d’invitation ;

  • publier le fichier sur un serveur de fichiers afin de permettre à tous les utilisateurs disposant de l’accès réseau approprié d’accepter l’invitation ;

  • placer l’invitation dans un outil Documents dans un autre espace de travail ;

  • publier le fichier sur une page Web afin de permettre à quiconque ayant accès au site de télécharger l’invitation et de rejoindre l’espace de travail.

Remarque : Si vous envoyez un fichier d’invitation à un espace de travail à des personnes, l’espace de travail peut leur être envoyé uniquement à partir de l’ordinateur sur lequel le fichier d’invitation a été créé. Par conséquent, l’espace de travail ne sera envoyé que si vous êtes actuellement en ligne (ou la prochaine fois que vous serez en ligne).

Pour enregistrer une invitation à un espace de travail en tant que fichier

  1. Accédez à l’espace de travail.

  2. Cliquez sur l’onglet Espace de travail, sur Inviter des membres, puis sur Enregistrer l’invitation comme fichier.

  3. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un emplacement où enregistrer le fichier d’invitation ou tapez un chemin d’accès dans la zone de nom de fichier.

  4. Sélectionnez un rôle à affecter avec l’invitation.

    Vous ne pouvez affecter qu’un seul rôle dans un fichier d’invitation. Si vous êtes responsable de l’espace de travail, vous pouvez promouvoir des rôles de membres ultérieurement, une fois qu’ils ont joint l’espace de travail. En revanche, vous ne pouvez pas rétrograder ces rôles ultérieurement.

  5. Si vous voulez exiger la confirmation d’acceptation de l’espace de travail par les destinataires, cliquez sur Demander confirmation de l’acceptation.

    Cette fonctionnalité est utile pour des raisons de sécurité. Elle vous permet de vérifier l’identité de chaque destinataire avant d’envoyer l’espace de travail.

  6. Cliquez sur OK.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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