Enquêtes dans Excel, hébergées en ligne

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque : Nous sommes actuellement mise à jour de cette fonctionnalité et déploiement de modifications, il vous faudra peut-être une expérience différente de celle décrite ci-dessous. En savoir plus sur les améliorations de fonctionnalités à venir dans des formulaires pour Excel dans OneDrive entreprise et des formulaires dans Excel Online.

Enquêtes permettre aux autres remplissez personnes de votre liste, comme une feuille d’inscription ou le questionnaire, l’emplacement dans lequel vous pouvez le voir en un seul endroit en ligne. Voici comment procéder pour créer une enquête dans OneDrive et OneDrive Entreprise:

Dans OneDrive Entreprise

Pour commencer à créer une enquête, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de vos informations d’identification scolaires ou professionnelles.

  2. Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Formulaires pour Excel pour commencer à créer votre enquête.

    Option Insérer un formulaire pour Excel d’Excel Online

    Remarque : Formulaires pour Excel est disponible pour OneDrive Entreprise et les nouveaux sites d’équipe connectés aux groupes Office 365. En savoir plus sur les groupes Office 365.

  3. Entrez un nom pour votre enquête, puis cliquez sur créer.

  4. Cliquez sur Ajouter une Question pour ajouter une nouvelle question à l’enquête. Vous pouvez choisir d’ajouter des choix, texte, d’évaluation ou des questions de Date.

    Remarque : Votre enquête est enregistré automatiquement lors de sa création.

    Questions de types choix, texte et échelle de valeurs destinées à un formulaire.

  5. Pour les questions à choix multiples, entrez le texte que vous voulez afficher pour la question et les réponses possibles.

    Question de type choix avec des options

    Voulez-vous ajouter davantage de choix ? Cliquez sur l' Option ajouter pour ajouter des choix plus important que les deux choix par défaut. Cliquez sur Ajouter « Autres » pour ajouter une option de choix qui affiche le texte d’autres. Pour supprimer un choix, cliquez sur la Corbeille peut bouton en regard de celle-ci. Vous pouvez également choisir d’émettre une question obligatoire et autoriser plusieurs choix pour une question en modifiant les paramètres dans la partie inférieure de la question. Pour être Microsoft Forms aléatoirement mélanger l’ordre des options affichées pour les utilisateurs de l’enquête, cliquez sur le bouton points de suspension (...), puis cliquez sur lecture aléatoire options.

    Conseil : Cliquez sur les points de suspension (...), puis sur Sous-titre pour ajouter un sous-titre à une question.

    Certaines questions de type choix déclenchent des suggestions automatiques.

    Options de réponses suggérées pour une question

    Cliquez sur les options proposées pour les ajouter en tant que choix. Dans l’exemple suivant, Lundi, Mercredi et Vendredi sont sélectionnés.

    Sélection des options de réponses suggérées pour une question

  6. Cliquez sur Ajouter une Question pour ajouter d’autres questions à votre enquête. Pour modifier l’ordre des questions, cliquez sur le haut ou le bas sur le côté droit de chaque question. Pour les questions de texte, sélectionnez l’option de Réponse longue si vous souhaitez une plus grande zone de texte affichée sur l’enquête.

    Question de type texte dans un formulaire

    Conseil : Pour copier une question, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Copier la question Bouton Copier la question dans le coin supérieur droit.

  7. Les questions de type texte vous permettent également de définir des restrictions pour les réponses de type nombres. Cliquez sur les points de suspension (...), puis sur Restrictions. Vous pouvez choisir de limiter les nombres en faisant votre choix parmi les différentes options disponibles telles que Supérieur à, Inférieur à, Entre.

    Question de type texte associée à une restriction de nombre comprise entre 1 et 6

  8. Cliquez sur Aperçu en haut de la fenêtre de création pour visualiser l’aspect de votre enquête sur un ordinateur. Si vous souhaitez tester votre enquête, entrez les réponses les questions en mode Aperçu, puis sur Envoyer.

    Mode Aperçu sur un ordinateur d’un formulaire d’enquête en classe

  9. Cliquez sur Mobile pour voir à quoi votre enquête sur un appareil mobile.

    Mode Aperçu sur un appareil mobile d’un formulaire d’enquête en classe

    Lorsque vous avez terminé d’afficher un aperçu de votre enquête, cliquez sur précédent.

Dans OneDrive

Dans la partie supérieure de l’écran, cliquez sur créer, puis cliquez sur enquête Excel.

Créer une enquête Excel

Un formulaire s’affiche et vous guide durant la création de votre enquête.

Conseils pour la création de votre enquête Excel

  • Vous pouvez ajouter une enquête à un classeur existant. Avec votre classeur ouvert dans Excel Online, accédez à Accueil > Enquête > Nouvelle enquête. Une feuille de calcul d’enquête est ajoutée à votre classeur.

  • Remplissez les champs Entrez un titre et Entrez une description. Si vous ne souhaitez pas définir de titre ou de description, supprimez le texte de l’espace réservé.

  • Faites glisser les questions vers le haut ou vers le bas pour modifier leur ordre sur le formulaire.

  • Quand vous souhaitez afficher exactement ce que verront vos destinataires, cliquez sur Enregistrer et afficher. Pour revenir à la phase d’édition, cliquez sur Modifier l’enquête. Une fois terminé, cliquez sur Partager l’enquête.

  • Si vous cliquez sur Fermer, vous revenez à la phase d’édition et vous pouvez afficher le formulaire en accédant à Accueil > Enquête dans Excel Online.

    Commande Enquête

  • Un clic sur Partager l’enquête lance le processus de création d’un lien vers votre formulaire. Cliquez sur Créer pour générer le lien. Copiez et collez le lien dans un message électronique, un message ou un billet. Quiconque ouvre le lien peut remplir votre formulaire, mais ne peut visualiser le classeur résultant que si vous lui avez accordé l’autorisation.

Utilisation optimale des questions de formulaires

À mesure que vous ajoutez des questions à votre formulaire, souvenez-vous que chaque question correspond à une colonne dans la feuille de calcul Excel.

Les questions de l’enquête correspondent à des colonnes dans une feuille de calcul

Réfléchissez à la façon dont vous utiliserez les informations de la feuille de calcul résultante. Par exemple, le fait de présenter aux participants une liste de choix au lieu de les laisser entrer leur réponse vous permet de trier et de filtrer les réponses.

La sélection dans une liste de choix facilite le tri et le filtrage

Pour ce faire, accédez à Accueil> Enquête> Modifier l’enquête, puis cliquez sur une question pour modifier celle-ci. Sélectionnez Choix comme type de réponse, puis entrez chaque choix sur une ligne distincte dans la zone Choix.

Champ Choix

Essayez aussi d’autres types de réponses.

  • Date ou Heure vous permet de trier les résultats dans l’ordre chronologique.

  • Les réponses Nombre peuvent être calculées avec des fonctions mathématiques pour rechercher des éléments tels que des totaux et des moyennes.

  • Vous pouvez rapidement filtrer les réponses Oui/Non pour répartir les participants en deux groupes.

Remarque : Les colonnes dans la feuille de calcul sont créées à mesure que vous ajoutez des questions au formulaire d’enquête. Les modifications que vous apportez au formulaire d’enquête sont mises à jour dans la feuille de calcul, sauf si vous supprimez une question ou modifier l’ordre des questions sur le formulaire. Vous devrez mettre à jour la feuille de calcul manuellement si vous supprimez des colonnes associées à des questions que vous avez supprimées, ou si vous coupez et collez des colonnes afin de modifier leur ordre.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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