En utilisant des compléments dans Outlook sur le web

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Compléments pour Outlook sur le web des programmes ou utilitaires qui vous permettent d’automatiser certaines tâches. Utilisez des compléments Outlook sur le web pour étendre les fonctionnalités de messagerie électronique en ajoutant des informations ou outils que vous pouvez utiliser pendant que vous consultez ou création de courriers électroniques.

Remarque : Compléments doivent être allumés à activer dans votre message électronique. Voir Gérer les compléments.

Compléments incluses dans Outlook sur le web

Outlook sur le web est fourni avec plusieurs messages compléments, tels que Mes modèles, Bing Mapset Réunions suggérées. Cet article décrit ces compléments et explique comment fonctionnent les chacun d’eux.

Remarque : Si vous utilisez Office 365, un complément appelé supplémentaires Éléments d’Action est disponible. Le complément éléments d’Action n’est pas disponible pour Outlook sur le web.

Mes modèles

Utilisez le complément Mes modèles pour insérer rapidement du texte prédéfini dans un message électronique.

Utiliser le complément Mes modèles

  1. Sélectionnez Nouveau dans la barre de navigation supérieure pour commencer à écrire un nouveau message électronique.

  2. Tapez le destinataire et l’objet dans les champs correspondants.

  3. Vos compléments installés sont situées sous le corps du message. Cliquez sur l’icône Mes modèles. Si vous avez un nombre important de compléments, vous devrez peut-être cliquer sur la flèche déroulante pour accéder à Mes modèles.

    Capture d’écran de la zone inférieure d’un message électronique, sous la zone corps, avec le curseur en pointant sur l’icône Mes modèles à l’extrême droite.
  4. Sélectionnez la macro complémentaire Mes modèles pour afficher vos modèles.

    Sélectionnez la macro complémentaire Mes modèles

    Remarque : Les préinstallé compléments que vous avez peuvent varier en fonction de paramètres régionaux et d’abonnement.

  5. Trois modèles sont disponibles dans Mes modèles par défaut. Sélectionnez-en un pour insérer un texte spécifique dans le corps de votre message. Par exemple, si vous sélectionnez je vais répondre plus tard, le message « titre à une réunion. Allez revenir à vous bientôt. » est inclus dans le message électronique que vous écrivez.

    Modèles par défaut capture d’écran de Mes modèles 3 : « Allez répondre plus tard » avec texte « titre à une réunion. Je vais revenir à vous bientôt. « ; » Je suis en retard » avec le texte « je suis en retard, » et « Déjeuner ? » avec le texte « Voulez-vous rencontrer pour déjeuner ? »
  6. Pour modifier le texte dans un modèle, sélectionnez Modifier Modifier , ajouter ou modifier du texte selon vos besoins, puis Enregistrer.

Ajouter un modèle à la macro complémentaire Mes modèles

  1. Sélectionnez + modèle.

    Choisissez parmi les modèles disponibles
  2. Tapez un titre pour le modèle et le texte que vous voulez avoir inséré dans votre message électronique, puis Enregistrer.

    Capture d’écran du panneau Mes modèles d’Outlook sur le web lors de la création d’un nouveau modèle. Exemple de texte pour le nom du modèle est « Veuillez consulter » et exemple de texte pour le message « Impossible vous passez en revue les documents joints et m’envoyer un e-mail vos commentaires ? »
  3. Le nouveau modèle apparaît désormais dans le cadre de la liste Mes modèles.

    Modèles par défaut de capture d’écran de Mes modèles 3, qui sont : « Je vais de réponse ultérieurement », « Je suis en retard » et « Déjeuner ? » et le modèle « Veuillez réviser » ajouté par l’utilisateur.

Supprimer un modèle de la macro complémentaire Mes modèles

  • Sélectionnez l’icône de la Corbeille en regard du modèle que vous voulez supprimer. Le modèle est supprimé immédiatement, et il n’existe aucune option Annuler.

Cartes Bing

Bing Maps est un contextuels complément, qui signifie qu’il active automatiquement en fonction du texte d’un message ou événement du calendrier. Par exemple, s’il existe une adresse dans un message électronique, vous pouvez le sélectionner pour accéder à une carte de l’emplacement via le complément Bing Maps.

Capture d’écran d’un message électronique avec du texte sur une réunion et l’adresse de la réunion est souligné pour indiquer qu’il peut être sélectionné à afficher dans Bing Maps.

Bing Cartes

Utiliser le complément Bing Maps

  • Créer et envoyer un message électronique avec une adresse postale, ville, état et code postal dans le corps du message. Si le destinataire ouvre le message dans Outlook sur le web, ils doivent pouvoir sélectionner l’adresse pour ouvrir une carte de l’emplacement de l’adresse.

Suggestions de réunion

Suggestions de réunion est un autre contextuels complément. Lorsque vous utilisez le complément réunions suggérées, s’il existe une heure et la date dans le corps d’un message électronique, vous pouvez le sélectionner pour ouvrir la carte de réunions suggérées et puis planifier l’événement dans votre calendrier Outlook sur le web.

Capture d’écran d’un courrier électronique relatif à une réunion accompagné de la carte Suggestions de réunions, qui contient les détails de la réunion ainsi que les options de planification de l’événement et de modification des détails de celui-ci.

Utiliser le complément réunions suggérées

  • Créer et envoyer un message électronique avec au moins une date et heure dans le corps. Si le destinataire ouvre le message dans Outlook sur le web, elles doivent être en mesure de sélectionner le texte pour ouvrir une carte de l’adresse.

Éléments d’action

Important : Le complément éléments d’Action est uniquement disponible à Outlook sur le web pour les clients professionnels. Si vous utilisez votre compte Microsoft pour vous connecter au service, vous ne verrez pas cette fonctionnalité.

Éléments d’action est un autre contextuelle complément et à l’aide du complément éléments d’Action, si le corps du message électronique inclut une suggestion de tâche ou tout autre texte qui indique une action doit être prise, le destinataire verra s’afficher les Éléments d’Action dans la barre de complément.

Capture d’écran de la carte d’éléments d’Action avec titre de « Nous pensez que nous avons trouvé un élément d’action », le texte dans le corps du message et d’un indicateur pour le suivi.

Utiliser le complément éléments d’Action (pour Office 365 pour professionnels uniquement)

  • Créer et envoyer un message électronique avec texte qui indique une action convient dans le corps du message. Si le destinataire ouvre le message dans Outlook sur le web, ils verront les Éléments d’Action dans la barre de complément. Sélection d’Assurer un suivi signale l’élément et le place dans la liste destâches du destinataire. Pour en savoir plus sur l’utilisation des tâches, voir Utilisation des tâches dans Outlook sur le web.

Gérer les compléments

Vous pouvez gérer les compléments sont disponibles en sélectionnant paramètres Icône Paramètres , puis sur Gérer les modules complémentaires.

Cliquez sur Gérer les compléments dans le menu Paramètres
  • Choisissez Mes compléments pour afficher la liste des compléments vous disposez en termes d’utilisation.

  • Utilisez les curseurs pour activer ou désactiver les un complément.

  • Vous pouvez également rechercher un complément permettre à l’aide de la zone de recherche.

Vous avez encore besoin d’aide ?

Obtenir de l’aide dans les forums de la Communauté Office 365 Administrateurs : Se connecter et créer une demande de service Administrateurs : appeler le support

Si vous utilisez Office 365 géré par 21Vianet en Chine, voir Contacter le support Office 365 pour les entreprises - Aide de l’administrateur.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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