En savoir plus sur les unités de ressources

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Il faut parfois une seule ressource pour effectuer une tâche, mais d'autres fois, vous avez besoin d'autres informations. Parfois, une ressource peut travailler uniquement en temps partiel. Pour tenir compte de ces différences, Microsoft Project utilise unités pour calculer la durée exacte pendant laquelle les ressources peuvent travailler sur une tâche.

Contenu de cet article

Qu'est-ce qui est exactement d'une unité?

Comment utiliser le nombre maximal d'unités pour les ressources de bureau?

Comment utiliser des unités d'affectation pour les ressources de travail?

Comment utiliser le nombre maximal d'unités pour les ressources matérielles?

Comment utiliser des unités d'affectation pour les ressources matérielles?

Que sont les unités de pointe?

Comment les unités d'affectation et les calendriers affectent-ils l'échéancier?

Qu'est-ce qui est exactement d'une unité?

Les unités indiquent le pourcentage du temps d'une ressource de travail affecté à une tâche. Il existe deux types d'unités dans Project: capacité maximum et taux d’allocation.

  • Capacité maximale     Lorsque vous souhaitez spécifier le nombre de fois qu'un ressource de travail est disponible pour travailler sur toutes les tâches d'un projet, spécifiez le nombre maximal d'unités dans un affichage des ressources. Ce total est utilisé pour calculer le nombre de fois qu'une ressource de travail peut être dépassée pour chaque affectation de tâche.

  • Taux d'allocation     Lorsque vous souhaitez spécifier le nombre d'heures consacrées à une ressource de travail pour une tâche spécifique, vous pouvez entrer des unités d'affectation. Vous pouvez également spécifier des unités d'affectation pour les ressources matérielles pour indiquer la quantité de matériel utilisée pour le devoir.

Remarque : Les ressources de type coût (par exemple, frais de bourse ou d'hébergement) n'utilisent pas d'unités, car elles ne dépendent pas de la quantité de tâches effectuées.

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Comment utiliser le nombre maximal d'unités pour les ressources de bureau?

Utilisez la fonction max. Champ Units dans une vue de ressource pour indiquer si la ressource de bureau est en temps plein ou en temps sur ce projet, ou si des multiples de cette ressource sont consolidés en un seul. Par exemple :

Unités de ressources à 100 % max.

Si vous voulez indiquer que tout le temps d'une personne a été consacré à votre projet, tapez 100% dans le maximum. Unités dans l'affichage tableau des ressources. Si la personne travaille au-delà de 8 heures, elle sera surutilisée si une combinaison de devoirs est supérieure à 8 heures (100%). du jour de travail disponible.

Unités de ressources à 75 % max.

Si vous voulez indiquer qu'une partie du temps de la personne est dédiée à votre projet, tapez un nombre inférieur à 100% dans le maximum. Unités dans l'affichage tableau des ressources. Si la personne travaille sur une période de 8 heures et qu'elle a 75% du temps consacré à votre projet, elle est surutilisée si une combinaison de devoirs atteint plus de 6 heures (75%). du jour de travail disponible.

Unités de ressources à 300 % max.

Si vous voulez indiquer qu'un groupe de ressources (par exemple, trois charpentiers) fonctionnera sur le temps complet du projet, tapez 300% dans le groupe Max. Unités dans l'affichage tableau des ressources.

Ce pourcentage (la valeur Units) est basé sur la disponibilité affichée dans le calendrier des ressources. Par défaut, le calendrier des ressources est le calendrier de projet standard, qui indique une semaine de bureau de 40 heures. En revanche, si vous avez affecté un autre calendrier de base à une ressource ou personnalisé le calendrier de ressources, la valeur maximale est utilisée à la place de ce calendrier. En utilisant un pourcentage pour les unités au lieu d'une valeur d'heure, les calculs de projet et de tâche restent précis, même si le calendrier change.

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Comment utiliser des unités d'affectation pour les ressources de travail?

Vous pouvez indiquer le niveau d'effort pour une ressource de travail sur une affectation spécifique à deux emplacements:

  • Dans l'onglet ressource , cliquez sur affecter les ressources. Entrez les informations dans le champ unités .

  • Dans l'onglet tâche , cliquez sur informations , puis sur l'onglet ressources . Entrez les informations dans le champ unités .

Les taux d'allocation indiquent le temps disponible de la ressource, selon le calendrier des ressources, qui est utilisé pour travailler sur une tâche spécifique. Par exemple :

  • Spécifiez 100% si la ressource doit fonctionner à plein temps sur l'affectation. Il s'agit de la valeur par défaut pour tous les devoirs.

  • Spécifiez 50% si la ressource passe la moitié du temps disponible pour ce devoir. Même si la ressource est une ressource à plein temps, il est possible que certaines affectations ne nécessitent qu'un effort à temps partiel, laissant ainsi la durée restante disponible pour une autre affectation.

  • Spécifiez 300% si trois ressources équivalentes à plein temps travaillent sur ce devoir. Vous pouvez spécifier 250% si deux ressources à durée réelle et une ressource à demi-temps travaillent sur ce devoir.

Ce pourcentage (la valeur unité) est basé sur la disponibilité affichée dans le calendrier des ressources. Par défaut, il s'agit du calendrier de projet standard, qui indique une semaine de bureau de 40 heures. Mais si vous affectez un autre calendrier de base à une ressource ou personnalisez le calendrier des ressources, la valeur unités d'affectation est basée plutôt sur ce calendrier.

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Comment utiliser le nombre maximal d'unités pour les ressources matérielles?

Maximum. Le champ unités n'est pas disponible pour les ressources matérielles, car les ressources matérielles ne sont pas associées à des calendriers ou à d'autres indications de disponibilité. La quantité de matériel utilisée dépend de l'affectation spécifique affectée au matériau et est définie avec les unités d'affectation.

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Comment utiliser des unités d'affectation pour les ressources matérielles?

Pour les ressources matérielles, le champ unités (ou unités d'affectation) indique le taux de consommation matérielle, c'est-à-dire le nombre ou le taux d'unités de matériel utilisé pour le devoir. Il existe deux types d'unités d'affectation matérielle: fixes et variables.

  • Une consommation matérielle fixe indique que quelle que soit la durée de la tâche, la quantité de matières utilisée est la même.

  • Une consommation variable de matériel indique que, au fur et à mesure de la durée de la tâche, la quantité de matériaux utilisée change de façon proportionnelle. La consommation variable est indiquée par une étiquette de temps ajoutée à l'étiquette matériel dans le champ unités d'affectation. Même si la consommation fixe d'acier peut présenter une valeur d'unités d'affectation en tonnes, une consommation variable peut avoir une valeur d'unités d'affectation, en tonnes/jour ou en tonnes/d. Les étiquettes et abréviations de temps sont indiquées comme d'autres durées: en minutes, en heures, en jours, en semaines ou en mois.

Par exemple, si la valeur unités d'affectation pour l'acier est 80 tonnes pour une tâche de 2 jours, la consommation totale (ou la valeur du travail matériel) pour l'acier est de 80 tonnes. Toutefois, si la valeur d'unités d'affectation pour l'acier est 80 tonnes par jour sur une tâche de 2 jours, la consommation totale est de 160 tonnes.

Remarque : Les taux d'allocation pour les ressources de travail peuvent être exprimés sous forme de pourcentages ou de décimales, mais les taux de consommation des ressources matérielles sont toujours exprimés en décimales.

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Que sont les unités de pointe?

Les unités de pointe constituent le niveau le plus élevé pour lequel une ressource est planifiée pour toutes les tâches affectées sur une période donnée. À l'inStar des capacités maximales, les unités de pointe sont exprimées en tant que pourcentages ou décimales pour les ressources de bureau. Pour les ressources matérielles, les unités de pointe sont exprimées en décimales conjointement avec l'étiquette matérielle (par exemple, 40 tonnes par semaine).

Le fait de revoir les unités de pointe peut vous aider à déterminer si une ressource de bureau est sous-utilisée ou surutilisée au cours d'une période donnée.

Pour les ressources matérielles, vous pouvez comparer les unités de pointe (le taux de consommation le plus élevé requis au cours d'une période donnée) avec le taux auquel le fournisseur peut livrer le matériau.

Ajoutez le champ pic à la partie tableau de l'affichage utilisation des ressources pour afficher le total des unités de pointe pour la ressource pour toutes les tâches affectées. Ajoutez le champ unités de pointe à la partie chronologique de l'affichage utilisation des ressources pour afficher les unités de pointe pour l'échelle de temps sélectionnée. Vous pouvez également afficher les unités de pointe dans l'affichage Graphe des ressources.

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Comment les unités d'affectation et les calendriers affectent-ils l'échéancier?

Pour les ressources matérielles, les unités d'affectation variables peuvent affecter le planning. Une consommation variable de matériel indique que, au fur et à mesure de la durée de la tâche, la quantité de matériaux utilisée change de façon proportionnelle. De même, si seules les ressources matérielles variables sont affectées à une tâche et si vous modifiez la quantité, la durée de la tâche peut changer en conséquence. La consommation variable est indiquée par une étiquette de temps ajoutée à l'étiquette matériel dans le champ unités d'affectation. Même si une consommation fixe d'acier peut présenter une valeur d'unités d'affectation en tonnes, une consommation variable peut avoir une valeur d'unités d'affectation de tonnes/jour ou tonnes/s.

Pour les ressources de travail, les planifications de tâches peuvent également être développées ou contractées sur la base des calendriers des heures de travail affectées. Utilisez le calendrier du projet pour définir les heures et jours de travail et de travail standard pour toutes les ressources du projet. Utiliser un calendrier de ressources pour définir les exceptions sur les heures de travail (par exemple, jours de congés ou vacances) pour des ressources individuelles. Pour accéder aux calendriers du projet et des ressources, cliquez sur modifier les horaires de travail dans le menu Outils , puis sélectionnez le calendrier approprié dans la liste pour le calendrier .

Les calendriers des ressources et les unités d'affectation interagissent pour déterminer la planification des affectations. Par exemple, si le calendrier de ressources de Betty est défini sur 8 heures de travail le jeudi et qu'elle est planifiée à 100% sur une tâche pour jeudi, cela équivaut à 8 heures. Toutefois, si le calendrier de ressources de Betty est défini sur 4 heures pour vendredi et qu'il est prévu 100% sur une tâche pour vendredi, il est censé travailler pendant 4 heures.

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