En savoir plus sur les messages chiffrés dans Outlook.com

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Si vous avez un abonnement à Office 365 Famille ou Office 365 Personnel, Outlook.com inclut désormais des fonctionnalités de chiffrement qui vous permettent de partager vos informations confidentielles et personnelles tout en vous assurant que votre message électronique reste chiffré et ne quitte pas Office 365. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous ne pouvez pas faire confiance au fournisseur de courrier du destinataire pour être sécurisé.

Les options de chiffrement sont disponibles dans le ruban lorsque vous rédigez un message.

Ruban Outlook.com avec le bouton chiffrer mis en évidence

Quelles options de chiffrement sont disponibles?

En tant qu'utilisateur Outlook.com disposant d'un abonnement Office 365 Famille ou Office 365 Personnel, les informations suivantes s'affichent:

  • Chiffrer: votre message reste chiffré et ne quitte pas Office 365. Les destinataires avec des comptes Outlook.com et Office 365 peuvent télécharger des pièces jointes sans chiffrement à partir de Outlook.com, de l'application mobile Outlook ou de l'application courrier dans Windows 10. Si vous utilisez un autre client de messagerie ou d'autres comptes de messagerie, vous pouvez utiliser un code secret temporaire pour télécharger les pièces jointes à partir du portail de chiffrement de messages d'Office 365.

  • Cryptez et interdisez le transfert: votre message reste chiffré dans Office 365 et ne peut pas être copié ou transféré. Les pièces jointes Microsoft Office (par exemple, les fichiers Word, Excel ou PowerPoint) restent chiffrées même après leur téléchargement. Les autres pièces jointes, telles que les fichiers PDF ou les fichiers image, peuvent être téléchargées sans chiffrement.

Comment envoyer un message électronique chiffré?

Pour envoyer un message avec un chiffrement, sélectionnez l'une des deux options disponibles sous le bouton crypter: chiffrer ou chiffrer et empêcher le transfert.

Volet de lecture Outlook avec options de chiffrement mises en évidence

Comment lire un message électronique chiffré? (J'utilise Outlook.com ou Office 365)

Si vous utilisez Outlook.com ou Office 365 et que vous utilisez le site Web Outlook.com, l'application mobile Outlook ou l'application de messagerie dans Windows 10, vous pouvez lire les messages chiffrés de la même manière que les messages non chiffrés.

Si vous utilisez Outlook pour Windows, Outlook pour Mac ou une application de messagerie tierce, vous recevez un message électronique contenant des instructions sur la façon de lire le message chiffré. Vous pouvez accéder à l'aide de votre compte Microsoft ou de votre compte Office 365.

Comment lire un message électronique chiffré? (Je n'utilise pas Outlook.com ou Office 365)

Vous recevrez un message électronique contenant les instructions pour lire le message chiffré. Si le message chiffré a été envoyé à un compte de messagerie Google ou Yahoo, vous pouvez vous authentifier à l'aide de votre compte Google ou Yahoo ou en utilisant un code secret temporaire. Si le message a été envoyé à un autre compte (Comcast ou AOL, par exemple), vous pouvez utiliser un code secret temporaire. Le code secret temporaire vous est envoyé par e-mail.

Message reçu lorsque vous tentez d'ouvrir un message chiffré

Les pièces jointes sont-elles également chiffrées?

Toutes les pièces jointes sont chiffrées. Les destinataires qui accèdent à la messagerie électronique chiffrée via le portail de chiffrement des messages Office peuvent afficher les pièces jointes dans le navigateur.

Les pièces jointes se comportent différemment après leur téléchargement, en fonction de l'option de cryptage utilisée:

  • Si vous choisissez l' option chiffrer, les destinataires disposant de comptes Outlook.com et Office 365 peuvent télécharger des pièces jointes sans chiffrement à partir d' Outlook.com, de l'application mobile Outlook ou de l'application courrier dans Windows 10. D'autres comptes de messagerie utilisant un autre client de messagerie peuvent utiliser un code secret temporaire pour télécharger les pièces jointes à partir du portail de chiffrement de messages Office 365.

  • Si vous choisissez l'option chiffrer et empêcher le transfert , il existe deux possibilités:

    • Les pièces jointes Microsoft Office (par exemple, les fichiers Word, Excel ou PowerPoint) restent chiffrées même après leur téléchargement. Cela signifie que si le destinataire télécharge la pièce jointe et la transmet à une autre personne, la personne à laquelle elle l'a transférée ne sera pas en mesure d'ouvrir la pièce jointe, car elle ne dispose pas de l'autorisation pour l'ouvrir.

      Notez que si le destinataire du fichier utilise un compte Outlook.com, il peut ouvrir des pièces jointes Office chiffrées sur les applications Office pour Windows. Si le destinataire du fichier utilise un compte 365 Office, il peut ouvrir le fichier dans les applications Office sur différentes plateformes.

    • Toutes les autres pièces jointes, telles que les fichiers PDF ou les fichiers image, peuvent être téléchargées sans chiffrement.

Quelle est la différence entre le niveau actuel de cryptage dans Outlook.com ?

Pour le moment, Outlook.com utilise le protocole TLS (Transport Layer Security) pour chiffrer la connexion avec le fournisseur de messagerie d'un destinataire. Toutefois, avec TLS, il est possible que le message ne reste pas crypté après que le message a atteint le fournisseur de courrier du destinataire. En d'autres termes, TLS chiffre la connexion, pas le message.

Par ailleurs, le chiffrement TLS ne permet pas d'empêcher le transfert.

Les messages chiffrés avec Office 365 restent chiffrés et restent dans le service Office 365. Cela contribue à sécuriser votre courrier électronique au moment de sa réception.

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