En savoir plus sur les groupes Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le service Groupes Office 365 a été développé et conçu pour la collaboration. Il fonctionne avec les outils Office 365 que vous utilisez déjà. Vous pouvez ainsi collaborer avec vos collègues sur la rédaction de documents, la création de feuilles de calcul, l’élaboration de plans de projets, la planification de réunions ou l’envoi de courriers électroniques.

Pour consulter les dernières informations et vidéos sur les groupes Office 365, voir les Blogs sur Office

Cet article présente les groupes et inclut des liens utiles vers les étapes suivantes.

Conseil : Si vous recherchez des informations sur l’utilisation des groupes de contacts Outlook pour envoyer des courriers électroniques à une liste de personnes, par exemple, à un groupe d’amis, voir Créer un groupe de contacts.

Présentation des groupes

Les groupes dans Office 365 vous permettent de choisir un ensemble de personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer et de configurer facilement une collection de ressources à partager avec ces personnes. Vous n’avez pas à vous soucier d’attribuer manuellement des autorisations à toutes ces ressources, car les membres du groupe reçoivent automatiquement les autorisations nécessaires pour les outils fournis par le groupe lorsqu’ils sont ajoutés. Les groupes constituent une expérience nouvelle et améliorée pour les tâches que permettaient d’effectuer les listes de distribution et boîtes aux lettres partagées auparavant.

Conseil : Pour plus d’informations sur la mise à niveau de vos listes de distribution classiques vers les groupes Office 365, consultez cet article.

Les ressources spécifiques fournies dépendant légèrement de l’expérience des groupes souhaitée par votre équipe, examinons rapidement les choix disponibles. Lorsque vous considérez les options, il est important de vous rappeler qu’il n’y a pas de format unique. Les équipes ont des habitudes différentes et les outils inclus dans Office 365 sont destinés à favoriser la collaboration selon la forme souhaitée par vos équipes.

Groupes dans Outlook

Si vous préférez utiliser le mode de collaboration utilisant une boîte de réception partagée, l’expérience offerte par les groupes dans Outlook est adaptée à vos besoins. La création d’un groupe dans Outlook offre les avantages suivants :

  • Boîte de réception partagé– pour vos conversations entre les membres de votre messagerie. Cette boîte de réception comporte une adresse de messagerie et peut être définie pour accepter les messages provenant de personnes en dehors du groupe et même en dehors de votre organisation, comme une liste de distribution traditionnel

  • Calendrier partagé : pour la planification des événements liés au groupe.

  • Bibliothèque de documents SharePoint– un emplacement central pour le groupe stocker et partager des fichiers

  • Bloc-notes OneNote partagé : pour le recueil des idées, des recherches et des informations.

  • Site d’équipe SharePoint: un référentiel central pour les informations, des liens et le contenu relatif à votre groupe

  • Planificateur– de l’attribution et la gestion des tâches de projet des membres du groupe

Vous n’êtes pas obligé de créer manuellement ces ressources. La création du groupe les génère automatiquement et affecte les autorisations nécessaires aux membres du groupe de telle sorte qu’ils peuvent commencer à les utiliser immédiatement.

Vous pouvez accéder à ces ressources via le client de bureau Microsoft Outlook 2016 que vous connaissez déjà, via Outlook sur le web, via Outlook 2016 pour Mac (boîte aux lettres partagée uniquement), via Outlook Mobile ou à l’aide de nos applications dédiées Groupes Microsoft sur iOS, Android ou Windows Phone. Vous trouverez vos groupes Office 365 dans le volet de navigation de gauche du bureau d’Outlook ou sur le web.

Lorsqu’un groupe Outlook a rempli son objectif initial, vous pouvez le supprimer pour libérer des ressources système et supprimer le groupe des listes et des affichages. Voir : Supprimer un groupe.

Microsoft Teams est la dernière fonctionnalité relative à la collaboration. Microsoft Teams fait le lien entre les membres de votre équipe en offrant un forum permanent où avoir des conversations informelles et en temps réel sur des sujets définis ou au sein de sous-groupes spécifiques au sein du groupe. La création d’une équipe Microsoft Team ajoute cette fonctionnalité de conversation permanente à l’expérience des groupes dans Outlook.

Groupes dans Yammer

Yammer apporte l’expérience offerte par un réseau social d’entreprise à votre collaboration. Il vous permet d’établir de nouvelles connexions et de faire des découvertes au sein de votre organisation. Il peut vous aider à communiquer et discuter d’idées à l’échelle de l’entreprise ou autour d’intérêts communs.

En créant un groupe connecté Office 365 dans Yammer, vous recevrez :

  • Groupe Yammer : emplacement commun pour discuter et partager des informations

  • Bibliothèque de documents SharePoint : emplacement centralisé qui permet au groupe de stocker et partager des fichiers.

  • Bloc-notes OneNote partagé : pour le recueil des idées, des recherches et des informations.

  • Site d’équipe SharePoint : référentiel centralisé pour les informations, les liens et le contenu liés à votre groupe.

  • Planificateur : pour l’attribution et la gestion des tâches de projet entre les membres de votre groupe.

Vous pouvez accéder à ces outils via Yammer dans votre navigateur ou à l’aide de l’application Yammer sur votre appareil iOS, Android ou Windows Phone.

Que faut-il pour utiliser les groupes ?

Les abonnements Office 365 dotés d’Exchange Online et SharePoint Online prennent en charge les groupes. Cela inclut les offres Business Essentials et Business Premium, ainsi que les offres Entreprise E1, E3 et E5.

Si vous avez une offre Exchange uniquement, vous avez accès aux fonctionnalités de boîte de réception partagée et de calendrier partagé dans Outlook. En revanche, vous n’avez pas accès à la bibliothèque de documents, au Planificateur ou aux autres fonctionnalités. Si vous souhaitez utiliser des fonctionnalités de conformité ou de sécurité avancées pour la boîte aux lettres partagée créée avec un groupe, vous devez affecter une licence Exchange Online (plan 1) avec Archivage Exchange Online ou Exchange Online (plan 2) à la boîte aux lettres.

Si vous disposez uniquement d’un plan Yammer, vous continuerez de bénéficier du flux de conversations du groupe Yammer, mais pas de la bibliothèque de documents, du Planificateur ou de toute autre fonctionnalité.

Groupes privés et groupes publics

Lorsque vous créez un groupe, vous devez décider si celui-ci sera public ou privé. Le contenu d’un groupe public est accessible à tous les membres de votre organisation. De même, tous les membres de votre organisation peuvent le rejoindre. Seuls les membres d’un groupe privé peuvent accéder au contenu du groupe. Les personnes qui souhaitent rejoindre un groupe privé doivent recevoir l’approbation d’un propriétaire du groupe.

Les groupes publics et privés ne sont ni visibles ni accessibles aux personnes extérieures à votre organisation, à moins que ces personnes n’aient été spécifiquement invitées.

Pour rendre privé votre groupe public (ou inversement), accédez à l’emplacement des conversations du groupe, dans Outlook ou Yammer. Pour les groupes Office 365 dans Outlook, accédez à Outlook 2016 et sélectionnez Modifier un groupe dans le ruban. Dans le volet des paramètres du groupe qui apparaît, vous pourrez activer ou désactiver le paramètre de confidentialité. Dans Outlook sur le web, cliquez sur le bouton Plus d’actions de groupe en haut à droite (il ressemble à trois points) et sélectionnez Modifier un groupe dans le menu déroulant. Pour les groupes Yammer connectés à Office 365, accédez au groupe dans Yammer, puis cliquez sur l’icône des paramètres dans l’en-tête de groupe afin de modifier le paramètre de confidentialité du groupe.

Pour plus d’informations, voir Rendre les groupes Office 365 publics ou privés.

Comment gérer mes groupes ?

Chaque groupe a au moins un propriétaire qui peut ajouter ou supprimer des membres, et effectuer des tâches de gestion de base du groupe et de son contenu. Par ailleurs, si vous avez des autorisations d’administrateur Exchange Online, vous pouvez gérer vos groupes à partir du Centre d’administration Office 365 et de PowerShell.

Pour plus d’informations sur la suppression d’un groupe, voir : Supprimer un groupe et pour restaurer des groupes supprimés, voir : Restaurer un groupe Office 365 supprimé.

Maximum...

Valeur

Nombre de propriétaires par groupe

100

Nombre de groupes pouvant être créés par un utilisateur

250

Nombre de groupes pouvant être créés par un administrateur

Jusqu’à la limite de client par défaut de 500 000

Nombre de membres

Plus de 1 000

Au sein de groupes volumineux, les utilisateurs remarqueront peut-être un délai d’attente lors de l’accès au calendrier et aux conversations dans Outlook

Stockage de fichiers

1 To + 500 Go par utilisateur abonné + stockage supplémentaire acheté. Vous pouvez acheter une quantité illimitée de stockage supplémentaire.

Le nombre maximal de groupes qu’une organisation peut créer par défaut dans une organisation Office 365 est actuellement fixé à 500 000.

Pour plus d’informations sur le stockage SharePoint Online, voir Limites de SharePoint Online et limites et frontières logicielles SharePoint Online.

Voir aussi

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Cet article a été mis à jour par Ben le 21 juin 2017 suite à vos commentaires. Si vous avez trouvé qu’il incluait des informations utiles, ou si ce n’est pas le cas, cliquez sur les contrôles de commentaires ci-dessous et laissez-nous des commentaires constructifs pour nous permettre de continuer à l’améliorer. Merci !

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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