En savoir plus sur les espaces de travail dans SharePoint Workspace 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article d’aide décrit les différents types d’espaces de travail que vous pouvez créer dans SharePoint Workspace.

En savoir plus sur :

Espaces de travail SharePoint

Espaces de travail Groove

Dossiers partagés

Espaces de travail SharePoint

Ce type d’espace de travail vous permet de créer, sur l’ordinateur local, une copie d’un site SharePoint automatiquement synchronisée avec le serveur.

Un espace de travail SharePoint est votre copie personnelle du site SharePoint, ou des listes et des bibliothèques sélectionnées que vous choisissez de déconnecter et de synchroniser à partir de ce site. Vous êtes le seul membre de l’espace de travail. Vous partagez des mises à jour de contenu avec les autres utilisateurs SharePoint tandis que l’espace de travail est synchronisé avec le site SharePoint.

Remarque : À l’inverse des espaces de travail Groove, les espaces de travail SharePoint ne se synchroniser sur plusieurs ordinateurs où vous avez un compte. Vous devez créer des copies séparées de vos espaces de travail SharePoint sur chaque ordinateur.

Pour simplifier, un espace de travail SharePoint vous permet d’accéder au contenu du site SharePoint à tout moment, que vous soyez ou non connecté à votre réseau.

Remarque : Les espaces de travail SharePoint ne peuvent être synchronisés qu’avec des sites s’exécutant sur des serveurs Microsoft SharePoint Server 2010 ou version ultérieure, Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou SharePoint Online 2010 ou version ultérieure.

Pourquoi créer des espaces de travail SharePoint ?

La raison la plus évidente de la création d’un espace de travail SharePoint est qu’il vous permet d’accéder à vos données sur le site SharePoint lorsque vous ne pouvez pas accéder à votre réseau, ou lorsque vous n’êtes pas connecté.

Par ailleurs, de nombreux utilisateurs peuvent préférer les fonctionnalités et l’environnement de travail qu’offrent les espaces de travail SharePoint, comparés à ceux disponibles en travaillant directement sur les sites SharePoint via un navigateur Web. Par exemple, les espaces de travail SharePoint fournissent une fonction de navigation simple et rapide pour parcourir les listes et les bibliothèques. Vous pouvez ouvrir tour à tour ces listes et ces bibliothèques en un simple clic de souris sans avoir à charger de pages Web. Si vous utilisez du contenu provenant de plusieurs sites SharePoint, vous pouvez télécharger ce contenu dans plusieurs espaces de travail SharePoint et les organiser dans la barre de lancement SharePoint Workspace pour pouvoir y accéder rapidement.

Enfin, de nombreux utilisateurs apprécient la richesse des fonctionnalités des applications disponibles dans les espaces de travail SharePoint, ainsi que la simplicité d’exécution de nombreuses opérations standard, par exemple pour ajouter ou modifier de nouveaux éléments ou fichiers dans les listes et les bibliothèques.

Méthodes pour créer un espace de travail SharePoint

Vous pouvez créer un espace de travail SharePoint à partir des emplacements suivants :

  • Le site SharePoint via un navigateur Web

  • La barre de lancement SharePoint Workspace

Création d’un espace de travail SharePoint en visitant le site SharePoint via un navigateur Web

Il s’agit de la méthode la plus simple et la plus fiable pour créer un espace de travail, dans la mesure où le point de départ est le site SharePoint que vous voulez copier sur votre ordinateur. En résumé, vous avez déjà accédé au site SharePoint que vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur.

Pour créer un espace de travail SharePoint lors de la visite d’un site SharePoint, cliquez sur le menu Actions du Site, puis cliquez sur synchronisation à Espace de travail SharePoint.

Remarque :  Si le menu Actions du site n’apparaît pas, cela signifie que le site SharePoint est hébergé sur une version ultérieure de SharePoint, telle que SharePoint Server 2013. Le cas échéant, vous devez créer l’espace de travail à partir de la barre de lancement SharePoint Workspace, décrite dans la section suivante.

Création d’un espace de travail à partir de la barre de lancement SharePoint Workspace

Vous pouvez créer un espace de travail SharePoint à partir de la barre de lancement SharePoint Workspace ou le mode Backstage. Dans ce cas vous devez tapez ou collez l’adresse Web du site SharePoint que vous souhaitez, et vous devrez peut-être fournir des informations d’identification du site SharePoint.

Options de téléchargement dans les espaces de travail SharePoint

Lorsque vous créez un espace de travail pour la première fois, les paramètres de téléchargement initiaux sont définis pour télécharger l’intégralité des éléments de toutes les listes et bibliothèques prises en charge sur le site SharePoint sélectionné.

Vous pouvez éventuellement configurer le téléchargement pour qu’il récupère des éléments uniquement à partir des bibliothèques et listes sélectionnées. Un téléchargement sélectif vous permet simplement de repousser le téléchargement d’éléments provenant d’autres listes et bibliothèques jusqu’à ce que vous ayez besoin de ce contenu. Les listes et les bibliothèques s’affichent toujours dans l’espace de travail SharePoint, mais au lieu d’une liste d’éléments apparaissent des options pour télécharger les éléments sur-le-champ ou accéder à la liste ou la bibliothèque sur le site SharePoint.

À propos de l’utilisation des listes externes dans un espace de travail SharePoint

Certaines listes SharePoint sont créés via les applications Microsoft Business Connectivity Services (BCS). Lorsque vous créez un espace de travail SharePoint, ces listes afficheront dans le volet de contenu sous « Listes externes » lorsqu’elle est triée par Type. Pour plus d’informations sur les différences entre l’utilisation de ce type de liste à partir d’autres listes SharePoint, voir à l’aide des listes externes dans un espace de travail SharePoint.

Remarque : Bien que BCS soit désormais pris en charge dans SharePoint Online Service Update 1, vous ne pouvez pas synchroniser des listes externes hébergées sur SharePoint Online dans un espace de travail SharePoint.

À propos des types de contenus non pris en charge

Vous pouvez synchroniser la plupart des listes et bibliothèques au sein d’un espace de travail SharePoint, bien que certaines listes très personnalisés peuvent avoir des problèmes. Lorsque vous créez un espace de travail SharePoint, les types de contenu non pris en charge apparaissent dans le volet de contenu sous l’en-tête disponible sur serveur, lors de l’espace de travail est triée par Type. Si vous sélectionnez une de ces types de contenu, vous voyez une option pour Ouvrir la liste dans un navigateur. Si le type de contenu est pris en charge dans SharePoint Workspace, vous voyez également une option de Nom de liste se connecter au serveur.

Les types de contenu ou de site suivants ne peuvent pas être synchronisés dans un espace de travail SharePoint :

  • Calendrier/listes d’événements

  • Sites Wiki

  • Sites de blog

  • Sites portail

  • Sites d’espace de travail de réunion

  • Bibliothèques de formulaires

  • Bibliothèques de diapositives

  • Enquêtes

  • Annuaires de sites

  • Blocs-notes OneNote stockés dans des bibliothèques de documents

  • Bibliothèques de documents protégées par IRM. Toutefois, les fichiers protégés individuellement peuvent être synchronisés dans des bibliothèques de documents non protégées par IRM à la condition de fournir une authentification appropriée.

  • Référentiels de processus Visio

À propos de la synchronisation de contenu entre un espace de travail SharePoint et le site SharePoint correspondant

Un espace de travail SharePoint est essentiellement une copie en direct du contenu stocké sur le site SharePoint du serveur. Par conséquent, vos mises à jour du contenu de l’espace de travail SharePoint seront reflétées sur la version du serveur à chaque synchronisation de l’espace de travail et du serveur. Par exemple, si vous supprimez ou renommez des éléments dans l’espace de travail SharePoint, ces éléments seront supprimés ou renommés sur le serveur. Inversement, si des éléments sont supprimés ou renommés sur le serveur, ils le seront aussi dans l’espace de travail SharePoint.

À propos de la suppression des espaces de travail SharePoint

Suppression d’un espace de travail SharePoint à partir de la barre de lancement comporte uniquement l’effet de la suppression de cette copie locale du site SharePoint ; Il n’a aucun effet sur le contenu stocké sur le site SharePoint sur le serveur. En d’autres termes, la suppression d’un espace de travail SharePoint sera pas également supprimer le contenu qui a été téléchargé dans l’espace de travail à partir du serveur. Après la suppression d’un espace de travail SharePoint, vous pouvez, si vous le souhaitez, créer un nouvel espace de travail SharePoint, référençant le même site SharePoint exact.

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Espaces de travail Groove

Il s’agit du type d’espace de travail développé à l’origine pour Microsoft Office Groove, avant que le nom du produit ne soit remplacé par SharePoint Workspace.

Grâce à ce type d’espace de travail, les groupes et les entreprises qui ont des objectifs communs peuvent partager leurs idées et collaborer. Généralement, un espace de travail Groove contient au moins deux « membres », c’est-à-dire des personnes qui rejoignent l’espace de travail sur invitation. Le contenu de l’espace de travail est hautement dynamique. Tous les membres actuellement en ligne voient instantanément toutes les mises à jour qui ont été ajoutées par eux-mêmes ou par les autres membres. Vous-même et les autres membres recevez et envoyez des mises à jour lorsque vous vous mettez en ligne.

Espaces de travail Groove autoriser les membres à travailler avec une série d’outils application spécialisées. Par exemple, supposons que vous organiser une réunion hebdomadaire pour discuter de développement de documents marketing. Activités peuvent consiste à définir des échéances, attribuer des tâches, et révision terminé votre travail. Pour faciliter cette réunion, membres de l’espace de travail peuvent publier des fichiers dans un outil Documents, discuter des problèmes dans un outil Discussionet collaborer sur des ordres du jour de réunion à l’aide d’un outil calendrier. Tous les membres actuellement en ligne à la fois dans l’espace de travail peut interagir de l’aide en temps réel conversation.

L' outil listes est utilisé conjointement avec Microsoft Office InfoPath pour créer des outils personnalisés à ajouter à un espace de travail. La complexité et les fonctionnalités dans un outil personnalisé peuvent varier considérablement, selon principalement les objectifs et la créativité d’un concepteur d’outil InfoPath. N’importe quel concepteur doit être en mesure de créer un outil simple qui se compose d’une variété de saisie de données et les champs d’entrée disposés sur un formulaire.

Limitations des espaces de travail Groove

Bien qu’il n’existe aucune restriction de taille pour les espaces de travail pour optimiser les performances, nous vous recommandons de limiter la taille d’un espace de travail inférieure ou égale à 2 Go. Vous pouvez Afficher les propriétés d’espace de travail pour voir la taille d’espace de travail en cours.

Remarque : SharePoint Workspace ne peut pas envoyer un espace de travail Groove supérieur à 2 Go aux nouveaux invités.

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Dossiers partagés

Comme alternative à un espace de travail Groove, vous pouvez également créer un dossier partagé dans votre système de fichiers. Ce type d’espace de travail vous permet de partager le contenu d’un dossier dans votre système de fichiers Windows sur tous les ordinateurs sur lesquels vous avez votre compte et avec d’autres utilisateurs de SharePoint Workspace par invitation. Pour plus d’informations, voir à propos des dossiers partagés.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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