En savoir plus sur la syntaxe des mots clés

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser blocage et eDiscovery pour localiser et suspendre des enregistrements à partir de stratégies d’expiration pour n’importe quel site sur lequel la fonctionnalité blocage et eDiscovery est activée. Vous utiliserez généralement cette fonctionnalité pour les enregistrements qui sont soumis aux événements tels que les litiges, d’audits ou d’enquêtes. Organisations peuvent utiliser suspensions pour éviter que des enregistrements qui peut s’avérer utiles de litige ou une investigation expirent ou destruction avant l’événement auquel elles sont pertinentes a été résolu.

Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher et ajouter plusieurs enregistrements à une suspension en une seule fois. Vous pouvez rechercher des enregistrements sur plusieurs sites dans la mesure où chaque site possède la fonctionnalité blocage et eDiscovery est activée. Pour rechercher des enregistrements sur plusieurs sites, vous devez activer la fonctionnalité de blocage et eDiscovery pour le site de niveau supérieur dans votre collection de sites.

Contenu de cet article

Rechercher du contenu en définissant des critères de recherche

Apprenez à écrire des requêtes qui rechercher du contenu

Rechercher du contenu en définissant des critères de recherche

La procédure suivante permet de spécifier le site que vous souhaitez rechercher ainsi que les termes de recherche liés à la suspension. Dans les termes de recherche que vous spécifiez, vous pouvez inclure des mots, mis entre guillemets phrases et conditions qui utilisent des mots clés et les propriétés.

Remarque : La fonctionnalité blocage et eDiscovery doit être activée pour n’importe quel site qui héberge les éléments pour pouvoir utiliser la fonctionnalité en attente. Si vous ne voyez pas les options de blocage et eDiscovery dans la page Paramètres du Site, les fonctionnalités de blocage et eDiscovery ne sont pas activées pour le site.

  1. Sur le site qui contient les enregistrements que vous souhaitez rechercher cliquez sur Actions du Site, puis cliquez sur Paramètres du Site.

  2. Dans la page Paramètres du Site, dans la section blocage et eDiscovery, cliquez sur détecter et contenu en attente.

  3. Dans la recherche et les ajouter à la page en attente, dans la section Critères de recherche, cliquez sur Sélectionner un Site.

  4. Dans la boîte de dialogue Choisir site, cliquez sur le nom du site dans lequel vous souhaitez rechercher des enregistrements à ajouter à une suspension, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la zone Rechercher, tapez les mots clés que vous voulez utiliser pour vous aider à rechercher des enregistrements pertinents, puis cliquez sur Aperçu des résultats

Remarque : Pour en savoir plus sur les mots clés et syntaxe de mot clé, voir l’apprendre à écrire des requêtes qui trouver la section contenue dans cet article.

  1. Après la liste des résultats apparaissent dans la section Contient pertinents; sélectionner le blocage que vous voulez appliquer aux enregistrements de la liste.

  2. Cliquez sur OK.

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Apprenez à écrire des requêtes qui rechercher du contenu

Vous pouvez taper des termes de recherche dans la recherche et les ajouter à la page en attente dans la section Critères de recherche. Voici quelques règles de base à suivre lors de l’ajout de vos termes :

  • Une requête de contenu peut inclure des mots, phrases entre guillemets et les conditions qui utilisent des mots clés et propriétés. Séparez les termes par des espaces.

  • La zone de texte pour les termes de recherche dans la recherche et les ajouter à la page en attente autoriser un maximum de 256 caractères. Les mots couramment utilisés tels que le, ilenet des nombres à un chiffre, sont ignorées.

  • Lorsque vous placez une phrase entre guillemets, votre recherche renvoie du contenu dans l’étendue choisie qui contient l’expression exacte que vous avez tapé.

  • Lorsque vous tapez des mots séparés par des espaces, votre recherche renvoie du contenu qui contient tous les mots que vous avez tapé dans n’importe quel ordre. Par exemple, pour savoir comment accéder à la fois «conseils et astuces» et «conseils et astuces pour», tapez conseils astuces.

  • Type de propriétés avec des valeurs pour correspondre à la propriété: valeur formulaire. Valeurs ne respectent pas la casse.

  • Placez une valeur de propriété entre guillemets pour trouver une correspondance exacte ou conservez la valeur guillemets pour rechercher des correspondances partielles qui commencent par les lettres tapé. Par exemple, si vous recherchez filename : « Budget" (avec les guillemets), votre recherche renverra un fichier nommé « Budget.xlsx ». Une recherche de nom de fichier: budget(sans guillemets) retournera également les fichiers « Budget_Current.xlsx » et « Budget_Next.xlsx ».

  • Requêtes ne peut pas utiliser les caractères génériques tels que l’astérisque (*) et point d’interrogation ( ?) ou les opérateurs booléens tels qu’et et ou.

  • Le service de recherche interprète l’espace entre les termes qui utilisent des propriétés différentes comme un « et ». Par exemple, si les propriétés nommés objet et le type de fichier sont disponibles, et vous recherchez objet: budgettrimestre : « ressort 2007 » filetype:xlsx, votre recherche renverra classeurs Excel 2007 sont marqués pour ce sujet.

  • Le service de recherche interprète l’espace entre les termes qui utilisent la même propriété comme un « ou ». Par exemple, si la propriété author est disponible, et que vous recherchez auteur :"Jeff Price" auteur : «Anne Beebe", votre recherche renverra n’importe quel élément créé par une personne.

  • Pour exclure le contenu marqué avec une certaine valeur de propriété à partir de vos résultats de recherche, placez un signe moins (-) devant le nom de la propriété. Par exemple, si une propriété de technologie est disponible, ajoutant technologie: mobileà votre requête exclure du contenu sur les technologies mobiles à partir de vos résultats de recherche.

Remarque : Une requête doit inclure un terme à rechercher. Requêtes qui contiennent uniquement des termes à exclure produira un message d’erreur...

  • Lorsque vous effectuez une recherche sur un terme défini par l’administrateur comme un mot clé ou un de ses synonymes, définition de mot clé souhaité et ses liens meilleur résultat (le cas échéant) sont proposées au début de vos résultats de recherche.

  • Pièces jointes aux éléments de liste ne sont pas inclus dans les résultats de recherche.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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