Empêcher l'affichage des noms de destinataires à l'aide de la commande Cci

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cci est l'abréviation de copie conforme invisible. Si vous ajoutez le nom d'un destinataire au champ Cci dans un message électronique, une copie du message est envoyée au destinataire, mais le nom de celui-ci n'est pas visible pour les autres destinataires du message. Si le champ Cci n'est pas visible lorsque vous rédigez un message, vous pouvez l'ajouter.

  • Dans un nouveau message, sur l'onglet Options de message du groupe Champs, cliquez sur Afficher Cci.

Méthodes conseillées pour l'utilisation du champ Cci

  • Prévenir    Avant d'ajouter un nom de destinataire dans le champ Cci dans un message, assurez-vous que le destinataire attend votre message. Cette personne peut avoir besoin de suivre une procédure pour vous définir comme expéditeur approuvé (ou destinataire approuvé, si votre nom figure dans le champ À du message).

    Pourquoi cela est-il nécessaire ? L'utilisation du champ Cci est une des techniques favorites des polluposteurs. Ainsi, de nombreux filtres de courrier indésirable marquent les messages qui utilisent le champ Cci comme courrier indésirable. Ainsi, si le destinataire n'a pas ajouté votre nom à la liste des expéditeurs approuvés dans Microsoft Outlook, votre message peut arriver directement dans le dossier Courrier indésirable ou son équivalent.

    Pour plus d'informations sur la configuration du filtre de courrier indésirable dans Outlook, voir Ajouter des noms dans les listes de filtre de courrier indésirable.

  • Réfléchir avant d'inclure une liste de distribution dans le champ Cci    Les personnes qui utilisent des règles pour trier leur courrier dans des dossiers seront gênés si vous indiquez le nom de la liste de distribution dans le champ Cci, car leurs règles dépendant du nom de la liste de distribution dans le champ À ou Cc, vos messages ne seront pas triés en fonction de leurs règles.

  • Connaître ses limites    De nombreux fournisseurs de services de messagerie définissent des limites concernant le nombre de noms que vous pouvez inclure dans les champs À, Cc et Cci d'un message. Par exemple, votre fournisseur de services de messagerie peut limiter chaque message à un maximum de 100 adresses de messagerie. Si ces adresses sont réparties entre les champs À, Cc et Cci, n'oubliez pas que les noms dans le champ Cci sont pris en compte dans la limite totale. Demandez à votre fournisseur de services de messagerie de vous indiquer les stratégies liées à votre compte.

Idées pour l'utilisation du champ Cci

  • Conserver la liste de destinataires privée    Le champ Cci permet de respecter la confidentialité des destinataires en les maintenant dans la boucle sans dévoiler leur identité. Par exemple, si vous envoyez une annonce pour un poste à plusieurs personnes, vous pouvez utiliser le champ Cci pour tenir secrète l'identité des chercheurs d'emploi potentiels.

    Conseil    Envisagez d'utiliser le publipostage dans Microsoft Office Word 2007 comme alternative à l'utilisation du champ Cci. Avec le publipostage, vous pouvez envoyer rapidement un courrier à des destinataires avec un seul nom dans le champ À du message.

  • Recadrer une conversation    Voici une situation dans laquelle l'utilisation du champ Cci pour une liste de distribution ou un grand nombre de noms peut être utile.

    Supposons que vous envoyez un message avec un grand nombre de personnes répertoriées dans la boîte de dialogue. La discussion commence à s'animer et tout le monde veut donner un avis. Le nombre de messages augmente car de nombreux destinataires répondent avec l'opinion « arrêtez de répondre tous à ce message. » Le problème est que dans ce cas, ils cliquent sur répondre à tous. Une des façons d'éviter l'utilisation de l'option répondre à tous consiste à répondre en plaçant le nom de la liste de distribution dans le champ Cci. Par exemple, vous pouvez cliquez sur répondre, insérez uniquement votre nom dans la zone à, déplacer la liste de distribution dans le champ Cci et écrire un message semblable à ce qui suit :

    « J'apprécie que chacun communique ses pensées à ce sujet. Si vous avez d'autres commentaires, répondez-moi directement. (J'ai inséré cette liste de distribution dans le champ Cci pour interrompre la série de réponses collectives. »

    Conseil    Si vous envoyez un message à d'autres personnes qui utilisent Outlook, vous pouvez les empêcher d'utiliser l'option Répondre à tous. Pour plus d'informations, voir Empêcher aux destinataires d'un message électronique d'utiliser la commande Répondre à tous ou Transférer.

  • Réduire le pollupostage    Même si les personnes qui envoient du courrier indésirable ou du pollupostage aiment utiliser le champ Cci, ils n'aiment pas que vous l'utilisiez. Si vous masquez le nom des destinataires en les insérant dans le champ Cci, personne ne peut copier les adresses électroniques des destinataires dans vos messages.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Très bien ! Vous avez d’autres commentaires ?

Comment pouvons-nous l’améliorer ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×