Empêcher les modifications dans la version finale d'un document

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avant de partager la copie électronique d'un document Microsoft Office avec d'autres personnes, vous pouvez utiliser la commande Marquer comme final pour faire en sorte que le document soit accessible en lecture seule et empêcher les modifications. Lorsqu'un document est marqué comme final, la saisie, les commandes de modification et les marques de révision sont désactivées et le document peut être uniquement lu. De plus, la propriété État du document est définie sur Final. La commande Marquer comme final vous permet d'indiquer que la version du document que vous partagez est finale. Elle empêche également les réviseurs ou les lecteurs de modifier le document par inadvertance.

Remarques : 

  • La commande Marquer comme final n'est pas une fonction de sécurité. Les personnes qui reçoivent la copie électronique d'un document marqué comme final peuvent modifier ce document en supprimant cette propriété.

  • Les documents marqués comme final dans une application Microsoft Office System 2007 ne pourront pas être en lecture seule s'ils sont ouverts dans des versions antérieures d'applications Microsoft Office.

Que voulez-vous faire ?

Marquer le document comme étant final

Activer l’édition d’un document est marqué comme final

Marquer un document comme étant final

  1. Ouvrez le document marqué comme étant final.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Marquer comme Final.

    Sélectionnez la commande Marquer comme final pour que le document soit accessible en lecture seule

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Activer l'édition d'un document marqué comme final

La commande Marquer comme final est sélectionnée si le document est marqué comme final. Si vous souhaitez modifier un document de ce type, vous pouvez cliquer sur la commande Marquer comme final.

Vous pouvez déterminer qu'un document est marqué comme étant final lorsque l'icône Marquer comme final apparaît dans la barre d'état.

L'icône Marquer comme final apparaît dans la barre d'état lorsqu'un document est marqué comme final

  1. Ouvrez le document marqué comme étant final.

  2. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , pointez sur préparer, puis cliquez sur Marquer comme Final.

    Désactiver la commande Marquer comme final pour activer l'édition

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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