Empêcher les destinataires de messages électroniques d'utiliser Répondre à tous ou Transférer

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Cette fonctionnalité requiert l’expéditeur et le destinataire à Microsoft Outlook. Destinataires qui utilisent Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access ou autres applications pour récupérer leurs messages électroniques pourront toujours utiliser répondre à tous ou transférer.

Microsoft Office 2003 introduite Information Rights Management (IRM) qui permet d’empêcher les destinataires de copie, l’impression ou transférer des messages électroniques. Vous pouvez en savoir plus sur l’information (IRM) dans l’aide d’Outlook. Si l’information (IRM) n’est pas disponible dans votre organisation, vous pouvez obtenir une fonctionnalité similaire à l’aide de formulaires personnalisés Outlook.

Important : Les formulaires personnalisés permettent d'ajouter des restrictions à ce que les destinataires peuvent faire avec un message. Toutefois, ils ne sont pas aussi fiables que la Gestion des droits relatifs à l'information. L'ouverture du message avec d'autres applications de messagerie ou en utilisant des types de comptes différents peut permettre aux destinataires de transférer un message ou de répondre à tous ses destinataires.

Créer un formulaire de message électronique personnalisé

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Formulaires, puis cliquez sur Créer un formulaire.

  2. Dans la Bibliothèque des formulaires standard, sélectionnez Message, puis cliquez sur Ouvrir.

  3. Cliquez sur l'onglet (Actions).

    Formulaire Message personnalisé

    1. Utilisez l'onglet (Actions) pour configurer les commandes Répondre à tous et Transférer pour les destinataires.

    2. Sous Activé, remplacez l'action Répondre à tous par Non.

    3. Sous Activé, remplacez l'action Transférer par Non.

  4. Sous Nom de l'action, double–cliquez sur Transférer.

  5. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'action du formulaire, désactivez la case à cocher Activé, puis cliquez sur OK.

  6. Sous Nom de l'action, double–cliquez sur Répondre à tous.

  7. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'action du formulaire, désactivez la case à cocher Activé, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur l'onglet (Propriétés) .

    Formulaire Message personnalisé

    1. Utilisez l'onglet (Propriétés) pour configurer les définitions des formulaires.

    2. Activez la case à cocher Envoyer la définition du formulaire avec l'élément . Lorsque vous envoyez votre message électronique, les actions que vous avez personnalisées sous l'onglet Actions sont envoyées aux destinataires, les empêchant ainsi d'utiliser les commandes Répondre à tous ou Transférer.

  9. Activez la case à cocher Envoyer la définition du formulaire avec l'élément.

    Une boîte de dialogue s'affiche pour vous avertir qu'il n'est pas conseillé d'envoyer la définition du formulaire. Dans le cadre de cette procédure, vous pouvez cliquer sur OK et continuer.

  10. Sous l’onglet développeur, dans le groupe formulaire, cliquez sur Publier, puis cliquez sur Publier le formulaire comme.

  11. Dans la boîte de dialogue Publier le formulaire comme, dans la zone Regarder dans, cliquez sur Bibliothèque des formulaires personnels.

  12. Dans la zone Nom complet, tapez un nom que vous pourrez facilement reconnaître, tel que Répondre à tous ou Transférer interdits.

  13. Dans la zone de nom Formulaire, tapez un nom unique sans espace, tel que RépondreàtousTransférerinterdits.

  14. Cliquez sur Publier.

  15. Dans la fenêtre de création de formulaires, dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.

    Lorsque vous êtes invité à enregistrer les modifications, cliquez sur Non. Votre formulaire personnalisé a déjà été enregistré. Cette invite demande si vous souhaitez enregistrer les modifications dans le formulaire de message par défaut d'Outlook. Vous ne devez enregistrer que les modifications effectuées dans ce formulaire.

Envoyer un message en utilisant un formulaire de message électronique personnalisé

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Formulaires, puis cliquez sur Formulaire.

  2. Dans la zone Regarder dans, cliquez sur Bibliothèque des formulaires personnels.

  3. Sélectionnez le nom du formulaire personnalisé que vous avez créé, puis cliquez sur Ouvrir.

    Un nouveau message électronique s'affiche.

  4. Composez et envoyez votre message comme vous le faites habituellement.

Les boutons Répondre à tous et Transférer ne sera pas disponibles pour le destinataire dans la barre d’outils dans le message électronique. De même, les raccourcis clavier, tels que CTRL + F ou en cliquant sur réponse dans la barre d’outils Standard ne fonctionnera pas. Destinataires qui utilisent Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access ou autres applications pour récupérer leurs messages électroniques pourront toujours utiliser répondre à tous ou transférer.

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