Effets du partage de votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels sur la liaison automatique des adresses de messagerie

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La fonction de liaison automatique des adresses de messagerie permet de lier automatiquement des messages électroniques entrants et sortants (y compris des demandes de réunions et des tâches affectées) à un enregistrementCompte ou contact professionnel. Par conséquent, quiconque peut accéder aux enregistrements de la base de données Gestionnaire de contacts professionnelspeut également accéder aux messages.

Les paragraphes suivants traitent des différents points à prendre en considération en matière de confidentialité ou de sécurité selon que vous êtes le seul utilisateur à avoir accès à votre base de données ou que vous êtes l'un des utilisateurs d'une base de données Gestionnaire de contacts professionnels partagée.

Si vous êtes le seul utilisateur de votre base de données

Dans le cas d'un utilisateur unique, les considérations de sécurité sont minimes, par exemple conserver votre mot de passe dans un endroit sûr. Vous pouvez activer la liaison automatique des adresses de messagerie pour n'importe quelle adresse dans la mesure où personne d'autre ne peut consulter les messages.

Remarque : L'utilisateur peut également partager la base de données Gestionnaire des contacts professionnels afin d'utiliser la base de données en mode hors connexion, par exemple sur un ordinateur portable mais il n'en reste pas moins l'unique utilisateur de la base de données.

Si vous avez plusieurs utilisateurs de votre base de données

Si vous partagez une base de données Gestionnaire de contacts professionnels avec d'autres utilisateurs, les paramètres de liaison automatique des adresses de messagerie restent inchangés tant que vous ne les modifiez pas. En d'autres termes, si l'un de vos messages est automatiquement lié, les autres utilisateurs autorisés à accéder à la base de données pourront consulter le message lié.

Remarque : Vous pouvez désactiver la liaison automatique des adresses de messagerie sur l'une ou l'ensemble des adresses de messagerie afin d'empêcher d'autres utilisateurs de la base de données Gestionnaire de contacts professionnels d'accéder aux messages électroniques que vous échangez avec vos contacts professionnels et comptes. Pour modifier vos paramètres de liaison automatique des adresses de messagerie, dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Gérer la liaison automatique des adresses de messagerie.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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