Effectuer le suivi du stock avec l’application web de suivi

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Access contient une application web appelée « Suivi des biens » qui vous permet d’effectuer le suivi de l’inventaire de biens professionnels. Vous pouvez télécharger et créer l’application (c’est gratuit) dans environ une minute et puis le personnaliser selon vos besoins. Cette application web requiert Access 2013 ou une version ultérieure afin d’apporter des modifications.

Important : Avant de pouvoir créer une application web de suivi, vous avez besoin d’un site SharePoint où vous pouvez héberger l’application, par le biais d’un abonnement Office 365 incluant des sites ou votre propre déploiement de SharePoint.

  1. Démarrez Access et cliquez sur l’icône de suivi des biens.
    Modèle Suivi des biens sur la page de démarrage d’Access
    dans l’écran de configuration suivi des biens, vous obtiendrez un aperçu de l’aspect de l’application.
    Aperçu de l’application de suivi des biens

  2. Dans la zone Nom de l’application, tapez un nom pour votre nouvelle application web.

  3. Dans la zone Emplacement Web, entrez l’URL d’un site SharePoint ou Office 365 où vous allez créer votre application web, puis cliquez sur créer.

    Conseil : Si vous copiez et collez l’URL de votre site ouverte dans votre navigateur web, omettez « _layouts » et tout ce après celui-ci. Par exemple, entrez : https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    si vous rencontrez des problèmes, voir trouver un emplacement web pour votre application web Access.

    Une fois Access crée l’application à l’emplacement web que vous avez spécifié, l’application web doit apparaître dans une minute inférieur ou égal à.

Votre nouvelle application web s’ouvre en mode Création dans Access. L’application web apparaît sous la forme d’une page avec un onglet contenant son nom. Étant donné que nous en main de modèle d’application de suivi, vous verrez trois tables prédéfinies répertoriées juste en dessous de cet onglet : actifs, catégories et les employés. Vous pouvez commencer à utiliser l’application immédiatement, ou vous pouvez le personnaliser en ajout et modification des tables et les affichages existants Ajouter nouveau ou modification pour chacun de ses tables.

Page Ajouter des tables dans le mode Création de la nouvelle application

Pour ajouter une nouvelle table dans votre application web est en recherchant un modèle de table dans le que vous souhaitez effectuer le suivi de ? zone de recherche. Une fois que vous choisissez un modèle de table, Access crée une ou plusieurs tables basés sur le modèle avec les champs qui comportent des noms, les types de données et les relations avec d’autres champs et les tables représentatives pour que la table contient.

Supposons que vous voulez effectuer le suivi des équipements qu'appartient à votre société, telles que des outils. Type « équipement » dans la zone de recherche et un modèle de table les éléments nommés s’affiche quelques positions vers le bas dans la liste. Cliquez sur les éléments, et une nouvelle table les éléments nommée apparaît dans le volet gauche avec les trois tables d’origine – biens, catégorieset les employés. Et une nouvelle table, Contacts, qui a été créée lorsque vous avez ajouté la table Items qui est connectée à la table Items.

Cliquez sur les éléments dans le volet gauche, et vous verrez trois affichages (pensez de formulaires), chacun d'entre eux est une autre façon examiner et entrer des données pour la table. Déplacement de gauche à droite, vous verrez l’affichage de liste, l’affichage feuille de données et l’affichage Par catégorie. Lorsque vous créez une nouvelle table, il a toujours au moins une liste et un mode feuille de données. La table biens comporte un affichage personnalisé « Par catégorie », car ce mode a été créé dans le modèle de tableau d’éléments basé sur la table.

À présent que vous avez passé du temps lors de la conception de l’application dans Access, vous êtes prêt à l’utiliser.

  1. Sous l’onglet accueil, cliquez sur Démarrer l’application.

Lancer l’application

Cela démarre l’application dans votre navigateur web par défaut.

  1. Dans la page de l’application, commencez à entrer des informations. Appuyez sur la touche Tab pour vous déplacer entre les zones comme vous le feriez sur un formulaire de saisie de données type.

  2. Lorsque vous avez fini d’entrer les informations relatives à votre premier enregistrement, cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d’action.

    La barre d’action comporte cinq boutons permettant de travailler avec les enregistrements (Ajouter, Supprimer, Modifier, Enregistrer et Annuler ).

    Bouton Enregistrer dans la barre d’action

  3. Une fois que vous avez enregistré l’enregistrement, les boutons Ajouter, Supprimer et Modifier sur la barre d’action sera disponibles afin que vous pouvez ajouter un nouvel enregistrement, modifier ou supprimer l’enregistrement actif.

Pour en savoir plus sur la création, personnaliser et utiliser des applications web Access, voir les articles et les vidéos suivantes :

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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