Effectuer le suivi des modifications dans votre présentation

Effectuer le suivi des modifications dans votre présentation

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

PowerPoint n’a pas une fonctionnalité de suivi des modifications comme celui dans Word, mais vous pouvez recevoir des commentaires et les commentaires des réviseurs en premier enregistrement de votre présentation sur votre ordinateur et en publiant puis une deuxième copie dans un emplacement partagé, tel que OneDrive ou SharePoint. Vous pouvez demander aux utilisateurs d’apporter des modifications et ajouter des commentaires à la copie partagée. Une fois qu’ils ont terminé, comparer et fusionner la copie partagée avec la cellule d’origine enregistré sur votre ordinateur.

Étape 1 : soumettre votre présentation pour relecture

Avant de personnes pouvant réviser la présentation, il est recommandé pour enregistrer la copie d’origine, puis validez une deuxième copie pour les passer en revue. L’enregistrement d’origine vous donne quelque chose à comparer les modifications avec lorsque tout le monde a terminé de relire.

  1. Créez un brouillon de la présentation et enregistrer une copie papier.

  2. Enregistrez une autre copie de votre présentation sous un autre nom dans un emplacement partagé, tel que OneDrive ou SharePoint.

  3. Envoyez un courrier électronique à vos relecteurs contenant un lien vers la présentation à l’emplacement partagé, afin qu’ils puissent commencer à la relire.

    Conseil : Vous devrez peut-être accorder des autorisations à vos relecteurs afin qu’ils peuvent accéder à votre présentation. Voir partager des fichiers et dossiers et modifier des autorisations.

  4. Demandez aux relecteurs d' Ajouter des commentaires à vos diapositives et ajouter leurs commentaires à la présentation.

Étape 2 : comparer et fusionner deux versions du même fichier

Lorsque tout le monde a terminé de relire la présentation que vous avez partagé, vous pouvez examiner les modifications et fusionner avec la copie que vous avez enregistrés de la cellule d’origine.

  1. Ouvrez la version originale de la présentation que vous avez enregistrée sur votre ordinateur.

  2. Cliquez sur révision > comparer, puis cliquez sur comparer.

  3. Dans la zone Choisir un fichier pour fusionner avec la présentation actuelle, recherchez la version de votre présentation que vous avez enregistrée à l’emplacement partagé, cliquez dessus, puis cliquez sur Fusionner.

    Remarque : Le volet Office Révisions s’ouvre pour afficher tous les commentaires et modifications des relecteurs.

  4. Si les relecteurs ont laissé des commentaires dans votre présentation, vous verrez les sous Modifications des diapositives dans le volet Office révisions.

    Modifications des diapositives

  5. Pour lire les commentaires dans le détail, au bas de la fenêtre PowerPoint, dans la barre d’état, cliquez sur commentaires.

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’utilisation du volet Office commentaires, voir conseils pour utiliser les commentaires de volet Office.

  6. Si les relecteurs ont apporté des modifications à votre présentation, elles apparaissent sous Modifications de la présentation dans le volet Office Révisions.

    Modifications de la présentation

  7. Pour voir les détails d’une modification dans le corps de la diapositive, cliquez sur chaque élément de la liste.

    Afficher une modification

Accepter ou refuser les modifications apportées par d’autres personnes

Pour accepter ou refuser des modifications apportées par les relecteurs, procédez comme suit :

  • Pour accepter une modification, cochez la case regard de l’icône de Autres auteurs - Cliquez pour afficher toutes les diapositives incluses dans cette position d’autres auteurs (également illustré ci-dessous).

    Accepter une modification en activant la case à cocher

  • Pour refuser une modification, ne faites rien. Les cases à cocher qui ne sont pas activées ne sont pas ajoutées à la présentation.

Conseils pour utiliser le volet Office Commentaires

  • Dans une diapositive, vous verrez une icône de commentaires Icône de commentaire lorsqu’un utilisateur a quitté un commentaire. Double-cliquez sur l’icône pour lire le commentaire.

  • Cliquez sur suivant Accéder au commentaire suivant pour passer au commentaire suivant et cliquez sur précédent Accéder au commentaire précédent pour accéder au commentaire précédent.

  • Pour supprimer un commentaire, placez le pointeur sur le commentaire, puis cliquez sur Supprimer Suppr .

    Supprimer un commentaire

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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