Effectuer le suivi des coûts du projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Comment pouvez-vous savoir si votre projet respecte le budget ? Le suivi des coûts dans Microsoft Office Project 2007 vous fournit les informations nécessaires. Utilisez Project 2007 pour comparer les estimations initiales de coûts, les coûts réels et les coûts projetés, et afficher les variations entre les coûts à tout moment et avec le niveau de détail souhaité.

Que voulez-vous faire ?

Quel est le processus de suivi des coûts ?

Où puis-je consulter des informations sur les coûts ?

Pouvez-vous me donner un exemple de suivi des coûts ?

Définition du processus de suivi des coûts

Pour optimiser le suivi des coûts, vous devez d’abord créer une budget en créant et en entrant des valeurs de coût pour les ressources budgétaires affectés à la tâche récapitulative du projet. Vous pouvez ensuite identifier d’autres ressources et des coûts de tâches que vous voulez effectuer le suivi et mesurer contre les ressources budgétaires. Vous pouvez entrer des taux de salaire, par utilisation et les coûts fixes des tâches, ressources et, si nécessaire, affectations. Ensuite, spécifiez les estimée travail ou durée pour les tâches et affecter des ressources aux tâches.

Project 2007 peut calculer les coûts totaux estimées pour le projet uniquement lorsque toutes ces étapes sont terminées. Vous pouvez souhaiter puis affiner vos estimations. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez classer et regrouper toutes les ressources pour comparer les coûts budgétés de. Vous pouvez également définir un planning de référence avec les coûts budgétés et utilisez-le pour comparer avec les coûts réels fur et à votre projet.

Une fois le projet démarré, vous pouvez mettre à jour l'avancement des tâches, c'est-à-dire le volume de travail effectué sur les tâches ou le pourcentage d'achèvement des tâches. Project 2007 calcule ensuite à votre place les coûts en fonction de l'avancement des tâches.

Remarque : Vous pouvez également décider de désactiver le calcul automatique des coûts et entrer vous-même les coûts réels en plus de l'avancement des tâches.

En combinant les coûts réels du travail effectué et les coûts estimées pour travail restant, Project 2007 calcule les coûts (projetés) prévus. Plus important, elle calcule la différence entre les coûts planifiés et. Cette différence, également appelée variation de coût indique si votre projet respecte le budget.

Pour effectuer simplement le suivi des coûts, il vous suffit d'afficher les coûts réels et prévus (projetés) des tâches, des ressources, des affectations et du projet.

Si vous avez créé un budget à partir d'une planification initiale, vous pouvez effectuer un suivi plus précis en comparant les coûts réels et prévus aux coûts planifiés.

Pour déterminer si votre budget est respecté ou non, vous pouvez afficher les variations entre les coûts prévus et les coûts planifiés. Par exemple, si le budget prévu d'une tâche est 50 euros, mais que la tâche est à moitié terminée et qu'elle a déjà coûté 35 euros, le coût prévu est de 60 euros (soit le coût réel de 35 euros jusqu'à ce jour, plus le coût attendu de 25 euros pour le travail restant sur la tâche). La variation de coût est de 10 euros (soit 60 euros de coût réel moins les 50 euros de coût budgété).

Une surveillance régulière des variations de coût permet de prendre des mesures pour que le projet respecte le budget.

Remarque : Vous ne pouvez voir les variations de coût que si vous avez entré les coûts initiaux et enregistré une planification initiale. Ainsi, si vous n'avez pas entré les taux de salaire d'une ressource avant d'avoir enregistré la planification initiale, vous ne pouvez pas afficher les variations de coût pour cette ressource.

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Emplacement des informations de coût

Dans Project 2007, vous pouvez afficher les coûts des tâches, des ressources et des affectations. Vous pouvez également afficher le coût du projet, qui est en général basé sur ces coûts plus détaillés. Vous pouvez afficher les coûts totaux et les coûts chronologique, qui sont des coûts répartis dans le temps.

Il existe plusieurs manières d'afficher les informations de coût dans Project 2007 :

  • Pour afficher les coûts totaux du projet, cliquez sur Informations sur le projet dans le menu Projet, puis cliquez sur Statistiques.

  • Pour afficher la planifiée, référence, réel et les coûts restants, ainsi que les variations de coûts, point sur Table dans le menu affichage, puis cliquez sur coût pour appliquer la table des coûts à un affichage tableau des tâches. Coûts planifiés sont affichent dans les champs Coût Total ou coût.

  • Pour déterminer le coût total d'une tâche, cliquez sur Diagramme de Gantt dans le menu Affichage. Vous pouvez ensuite utiliser l'affichage Diagramme de Gantt pour effectuer le suivi des coûts prévus.

  • Pour surveiller étroitement les coûts afin de respecter un budget, cliquez sur Utilisation des ressources ou Utilisation des tâches dans le menu Affichage. Utilisez ces affichages pour vérifier les coûts chronologiques engagés à cette date.

  • Pour voir les performances de coût d'un projet en terme d'valeur acquise, appliquez des tables Audit des coûts à un affichage tableau. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Plus de tables. Cliquez sur Audit des coûts dans la liste Tables, puis cliquez sur le bouton Appliquer.

Vous pouvez voir le détail des coûts dans certains affichages en pointant sur Détails dans le menu Format, puis en cliquant sur Coûts. Vous pouvez également ajouter des champs de coût spécifiques aux affichages tableau en insérant une colonne de coût. Vous pouvez enfin afficher les champs de coût à côté des barres de l'affichage Diagramme de Gantt en cliquant sur la commande Styles des barres du menu Format, puis en mettant en forme les barres.

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Exemple de suivi des coûts

Entrez la tâche appelée « Tester le programme » dans votre plan de projet, puis affectez à la tâche un testeur contractuel avec un salaire de 40 € de l'heure (en supposant que le salaire du testeur soit le seul élément intervenant dans le coût de la tâche). Entrez une durée de 10 jours (à raison de 8 heures par jour), puis enregistrez une planification initiale.

Après 5 jours, vous déterminez que la tâche est à moitié terminée et indiquez dans Project 2007 qu'elle est achevée à 50 %. Dans l'affichage Tableau des tâches, appliquez la table des coûts. Vous devez alors voir ce qui suit :

  • Dans le champ Planification, Project 2007 affiche le coût planifié de la tâche, soit 3 200 €, qui est calculé en multipliant la durée estimée de 10 jours (ou 80 heures) par le taux de salaire standard du testeur qui est de 40 € de l'heure.

  • Étant donné que la tâche n'a engagé aucun coût non planifié au cours des 5 premiers jours, le champ Réel affiche le coût réel exact engagé jusqu'à ce jour. Dans ce cas, le travail réel est calculé par la formule Travail réel * Taux standard = Coût réel, soit 40 heures * 40 € de l'heure = 1 600 €. (Les heures supplémentaires, les coûts par utilisation et les coûts fixes ne sont pas inclus dans cet exemple, mais ils peuvent être inclus dans un coût réel.)

  • Le coût restant est calculé à l'aide de la formule Travail restant * Taux standard = Coût restant, soit 40 heures * 40 € de l'heure = 1 600 €.

  • Dans le champ Coût total, Project 2007 affiche le coût prévu qu'il calcule à partir de la formule Coût réel + Coût restant = Coût prévu, soit 1 600 € + 1 600 € = 3 200 €. Étant donné que le coût prévu est égal au coût planifié, le champ Variation affiche une variation de coût (VC) de 0 €, ce qui signifie que le coût de la tâche respecte exactement le budget.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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