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Effectuer des sondages

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Outlook vous permet de créer un sondage en ajoutant des boutons de vote à un message électronique. Les réponses au sondage arrivent dans votre boîte de réception et sont pointées dans une vue de suivi.

Remarque : Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.

Créer des boutons de vote
  1. Sélectionnez Accueil > Nouveau message, puis créez le message électronique.

  2. Sélectionnez Options > Utiliser les boutons de vote.

  3. Sélectionnez Personnalisé.

  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés, dans Options de vote et de suivi, sélectionnez Utiliser les boutons de vote.

  5. Tapez les options de vote en séparant les noms des boutons par des points-virgules.

  6. Sélectionnez Fermer.

  7. Sélectionnez Envoyer pour envoyer le message électronique.

Voter
  1. Ouvrez le message.

  2. Sélectionnez Message > Voter.

  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’option pour prononcer votre vote.

  4. Quand la boîte de dialogue Réponse Microsoft Outlook s’affiche, sélectionnez une option :

    • Envoyer une réponse maintenant : pour envoyer votre réponse immédiatement.

    • Modifier la réponse avant l’envoi : pour modifier votre réponse avant de l’envoyer.

  5. Sélectionnez OK.

Afficher les réponses au vote
  1. Lorsque vous recevez un message de réponse au vote, ouvrez le message pour voir la réponse.

  2. Sélectionnez Informations Afficher puis Afficher les réponses au vote.

    Remarque : Vous pouvez afficher chaque Destinataire, chaque Réponse, et le Total des réponses pour chaque option de vote.

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Il peut être intéressant, des fois, d'envoyer des mails pour obtenir des réponses.

Un petit peu comme si on faisait une enquête ou un sondage.

Voyons voir ensemble une des options à l'envoi de messages d'Outlook 2016 qui s'appelle " les Boutons de votes ".

Donc j'ai bien dit que c'était à l'envoi d'un message.

Je vais donc choisir ici la création d'un nouveau message électronique.

Je décide de l'envoyer à certains de mes collègues.

Donc je vais l'envoyer à Sabine, à Laurent.

Et comme je veux que vous voyiez ce que ça donne également, je vais décider de me l'envoyer à moi-même.

Ici c'est " Vote ".

Et puis je vais venir rajouter ici une petite question explicative.

Merci.

Seulement j'ai pas envie qu'ils me répondent en venant à chaque fois sélectionner ou taper ce qui les intéresse.

Je vais donc utiliser ici dans l'onglet " Options " une option qui s'appelle " Utiliser les boutons de vote ".

Alors vous avez déjà des choses standards prédéfinies : Approuver;Refuser, Oui;Non, Oui;Non;Peut-être.

Mais vous pouvez également personnaliser les types de réponses que vous voulez procurer à vos correspondants.

Donc je vais venir chercher ici déjà une série d'éléments.

Donc je leur demande de choisir une destination entre Paris, Munich, Barcelone et Milan.

Il ne me reste plus qu'à fermer.

Il m'indique bien que j'ai ajouté des boutons de vote à ce message.

Maintenant que ce message est prêt, il ne me reste plus qu'à l'envoyer.

Étant donné que je me le suis envoyé à moi-même, vous allez voir apparaître automatiquement le message que je reçois, qui est ici.

Je vais vous l'ouvrir en plus grand ça sera plus simple.

Il m'indique effectivement que je dois utiliser l'option qui se trouve ici, à savoir la liste.

Je choisis Paris.

Je peux envoyer la réponse maintenant ou modifier la réponse si je voulais rajouter un petit commentaire.

Je décide de l'envoyer maintenant.

Le message étant envoyé, il ne me reste plus qu'à fermer celui-ci et aller voir qu'est-ce qu'il se passe dans la boîte de réception.

Vous voyez que j'ai reçu deux réponses.

J'ai reçu la mienne, puis en même temps j'ai reçu celle de mon collègue Laurent Valente.

Si je viens cliquer ici, je vais avoir bien évidemment la réponse.

À savoir que Nathalie, donc moi-même, j'ai répondu Paris.

Mon collègue Laurent a répondu Munich.

Mais si j'avais envoyé ce mail à 10, 15 personnes, le plus intéressant c'est de venir cliquer ici puisque je vais avoir la possibilité d'avoir un affichage de synthèse des différentes réponses.

Et je vois quelles sont les réponses que j'ai obtenues pour l'instant.

Je vois que Sabine, pour l'instant ne m'a pas encore répondue.

Voilà comment je peux rapidement gérer un petit sondage, directement à partir des options d'envoi de message d'Outlook 2016.

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