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Une étendue de recherche définit un sous-ensemble d’informations dans l’index de recherche. Si vous comparez que l’index entière de contenu est un graphique en secteurs, une étendue est un ou plusieurs secteurs. Un secteur du graphique en secteurs conventionnel peut être triangulaire de la forme, mais en utilisant les règles d’étendue, vous pouvez diviser le graphique en secteurs dans des formes différentes. Étendues peuvent être activées sur la zone de recherche sur les sites, sous forme d’onglet sur le site Centre de recherche, ou dans certains composants WebPart et permettent aux utilisateurs de se concentrer une recherche sur un emplacement particulier ou un ensemble de contenu.
En règle générale, les étendues de recherche regroupent des thèmes spécifiques et sources de contenu qui sont importantes et communes aux utilisateurs de l’organisation. Par exemple, vous pouvez créer une étendue de recherche pour tous les éléments liés à un projet spécifique ou pour tous les éléments associés à un groupe spécifique de l’organisation, tel que Finance ou Marketing. Vous pouvez également créer une étendue de recherche qui inclut plusieurs autres étendues.
Que voulez-vous faire ?
Planifier des étendues
Pour créer et utiliser une zone de recherche, vous créez l’étendue, définissez ses règles et affectez la portée à un groupe d’affichage. Un groupe d’affichage est l’emplacement où l’étendue sera visible dans l’interface utilisateur. Afficher les groupes par défaut incluent la Liste déroulante de recherche et Recherche avancée. Vous pouvez créer d’autres groupes d’affichage et placer les étendues de recherche.
Règles d’étendue définissent exactement le contenu à partir de l’index de recherche qui s’afficheront dans l’étendue. Règles permettent inclure ou exclure des éléments, tels que des sites spécifiques. Par exemple, vous pouvez avoir un site d’équipe qui contient des documents que vous ne souhaitez pas inclure dans les résultats de recherche. Vous pouvez créer une règle d’étendue excluant ce site d’équipe et son contenu à partir des résultats de recherche. Les règles d’étendue peuvent uniquement être appliqués une fois que l’étendue est créée et affectée à un groupe d’affichage. Règles de mettre à jour ou modifier à tout moment.
Vous pouvez également créer et configurer des étendues pour une utilisation avec des composants WebPart fédérés. Recherche fédérée est un jeu de résultats qui n’est pas indexé, mais qui apparaît en regard de votre contenu indexé. Fédérés recherche résultats proviennent en dehors de votre organisation. Vous pouvez définir des règles d’étendue pour les recherches fédérées et les appliquer au composant WebPart fédérés.
Les étendues de recherche peuvent être créées et définis à deux niveaux : le niveau de Service de recherche et le niveau de l’administration de collection de sites. Les étendues de recherche qui sont créés au niveau du service de recherche sont également appelées zones de recherche partagées. Ces étendues sont disponibles à toutes les collections de sites. L’administrateur de collection de sites peut faire une copie de ces étendues, mais ne peut pas modifier ou supprimer la portée partagée.
Un administrateur de collection de sites peut créer nouveau étendues de recherche et de nouveaux groupes d’affichage. Ces zones et afficher les groupes sont disponibles pour tous les sites dans la même collection de sites, mais pas pour les sites dans d’autres collections de sites.
Vous pouvez rendre disponibles dans les recherches, qui permettent aux utilisateurs d’effectuer des recherches par leur permettant de cibler leurs requêtes directement sur les métadonnées sur les colonnes des propriétés gérées. Une liste des propriétés gérées disponibles pour les utiliser dans les zones se trouve dans la section Requête de propriété de la page Ajouter une règle d’étendue ou modifier une règle d’étendue. Pour plus d’informations, voir la section Ajouter ou modifier les règles d’étendue.
Afficher la page Afficher les étendues
Pour afficher et gérer toutes les étendues dans une collection de sites, utilisez la page Afficher les étendues. Dans la page Afficher les étendues, vous pouvez ajouter une nouvelle étendue, modifier une étendue existante, afficher afficher les groupes d’étendue, Ajouter groupe affichage étendue, vérifiez l’état des mises à jour, permet d’afficher le nombre d’éléments inclus dans l’étendue et voir ou non il s’agit d’une portée partagée.
Pour accéder à la page Afficher les étendues, vous devez être un administrateur disposant d’autorisations d’administrateur de collection de sites.
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Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.
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Cliquez sur le menu Actions du Site, cliquez sur Paramètres du Site.
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Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Étendues de recherche.
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Dans la page Afficher les étendues, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour définir une nouvelle étendue, cliquez sur Nouvelle étendue et suivez les étapes décrites dans la section, créer ou modifier une étendue.
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Pour modifier les règles d’une étendue existante, cliquez sur le nom de l’étendue et suivez les étapes décrites dans la section Ajouter ou modifier les règles d’étendue.
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Pour définir un groupe d’affichage personnalisé et organiser les étendues qu’il contient, cliquez sur Afficher le groupe s et puis suivez les étapes décrites dans la section étendue configurer afficher les groupes.
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Créer ou modifier une étendue
Étendues permettent de concentrer vos recherches sur un ensemble particulier de contenu. Un administrateur disposant d’autorisations d’administrateur de collection de sites peut copier une étendue partagée et modifier cette copie ou ajouter de nouvelles étendues pour une utilisation dans la même collection de sites.
Lorsque ajoutez une nouvelle portée à une collection de sites, il peut être utile commencer en copiant une étendue existante telles que tous les sites, puis en ajoutant les règles qui spécifient l’emplacement du contenu, et ce qui doit être inclus ou exclus de base des valeurs de propriétés. En combinant et en ajustant plusieurs règles, vous pouvez créer des étendues pour la collection de sites qui fournissent en fonction des recherches adaptées aux besoins des groupes de travail particulier.
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Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.
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Cliquez sur le menu Actions du Site, cliquez sur Paramètres du Site.
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Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Étendues de recherche.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour créer une nouvelle étendue, cliquez sur Nouvelle étendue.
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Pour modifier une étendue existante, cliquez sur le titre de l’étendue pour afficher les propriétés de l’étendue et de la page règles, puis cliquez sur Modifier les paramètres de l’étendue.
Remarque : Si l’étendue est une étendue partagée, vous ne pourrez pas modifier ses paramètres. Zones de recherche partagées sont configurés dans l’Administration centrale.
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Dans la zone titre, tapez un mot, un nom, un acronyme ou une courte expression pour décrire l’étendue. Le titre s’affiche dans la liste des étendues et indique à l’utilisateur le type de contenu qu’ils recherchent lorsqu’ils utilisent cette étendue.
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Dans la zone Description, tapez une description facultative de référence et les propriétaires de site. Ce n’est pas affiché pour les utilisateurs finaux.
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Dans la section Afficher les groupes, sélectionnez un ou plusieurs emplacements dans l’interface utilisateur de l’emplacement d’affichage de l’étendue. Par exemple, dans la Liste déroulante de recherche.
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Dans la section Page de résultats cible, choisissez si vous souhaitez afficher les résultats des recherches de cette étendue de la page de résultats de recherche par défaut ou sur une autre page Web. Utiliser une nouvelle recherche résultats de la page, sélectionnez spécifier une page différente pour rechercher cette étendue et puis tapez l’adresse Web pour un autre existant les résultats de page dans la zone de la page de résultats cible (par exemple, http://site/subsite/ folder/NameOfCustomResultsPage.aspx).
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Cliquez sur OK.
Pour ajouter des règles d’étendue, suivez les étapes décrites dans la section Ajouter ou modifier les règles d’étendue.
Ajouter ou modifier des règles d’étendue
Les règles d’étendue définissent le contenu qui est associé à la portée en spécifiant l’emplacement du contenu, ses propriétés et que doit être inclus ou exclu de l’étendue. Les règles ne peuvent être ajoutés une fois que l’étendue est créée.
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Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.
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Cliquez sur le menu Actions du Site, cliquez sur Paramètres du Site.
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Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Étendues de recherche.
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Recherchez le titre de l’étendue dans la liste pour laquelle vous souhaitez ajouter ou modifier des règles et effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si l’étendue a pas de règles, dans l' État de mise à jourcolonne, cliquez sur Ajouter des règles.
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Pour modifier une règle existante ou pour ajouter une règle supplémentaire, cliquez sur le titre de l’étendue et puis, dans la section règles, cliquez sur une règle existante pour modifier ou cliquez sur Nouvelle règle.
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Dans la section type de règle d’étendue, choisissez l’une des options suivantes :
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Pour inclure ou exclure un emplacement et spécifier une source de contenu tel qu’un dossier, un nom d’hôte ou un domaine/sous-domaine, puis utilisez les règles dans la section comportement, sélectionnez l’Adresse Web.
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Pour inclure ou exclure le contenu trouvé en effectuant une recherche sur une valeur est affectée à une propriété gérée, sélectionnez La requête propriété.
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Pour inclure tout le contenu de tous les sites inclus dans l’index de recherche, sélectionnez Tout le contenu.
Conseil : Pour appliquer des règles à plusieurs valeurs ou propriétés, définissez une règle distincte pour chaque paramètre de propriété.
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Si le type de règle d’étendue est l’Adresse Web, puis dans la section Requête de propriété, choisissez une des opérations suivantes :
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Option |
Description |
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Dossier |
Un dossier peut être un emplacement sur un site d’équipe. Par exemple, http://site/subsite/folder. La règle s’applique uniquement aux éléments situés dans le dossier indiqué et ses sous-dossiers. |
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Nom d’hôte |
Cette règle sera appliquée aux éléments situés n’importe où sur cet hôte |
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Domaine ou sous-domaine |
Cette règle s’applique à tous les éléments que se trouvant dans le domaine spécifié. |
Si le type de règle de l’étendue est Requête de propriété, dans le section Requête de propriété, sélectionnez une propriété et tapez une valeur.
Conseil : Pour appliquer des règles à plusieurs valeurs ou propriétés, définissez une règle distincte pour chaque paramètre de propriété.
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Dans la section comportement, choisissez comment combiner de cette règle avec d’autres règles pour définir l’étendue. Sélectionnez inclure pour une règle « Ou », ou Exclure pour une règle « Et pas », ou besoin pour une règle « Et ».
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Cliquez sur OK.
Remarque : Zones de recherche et leurs règles sont compilées sur une planification qui est ajustée automatiquement en fonction de la fréquence des mises à jour précédentes. Une nouvelle étendue n’apparaîtront pas dans une liste étendue de la Zone de recherche jusqu'à après que qu’il est compilé la première fois.
Supprimer une étendue ou les règles d’étendue
Un administrateur avec des autorisations d’administrateur de collection de sites peut supprimer uniquement les étendues créées au niveau de l’administration de collection de sites. Zones de recherche partagées, qui sont créés par l’administrateur de service de recherche à utiliser dans la collection de sites ne peut pas être supprimés.
Supprimer une étendue
Lorsque vous supprimez une étendue d’une collection de sites, l’étendue est également supprimé de tous les sites dans cette collection de sites.
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Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.
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Cliquez sur le menu Actions du Site, cliquez sur Paramètres du Site.
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Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Étendues de recherche.
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Dans la page Afficher les étendues, cliquez sur la flèche en regard du titre de l’étendue.
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Choisissez Delete (Supprimer).
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Cliquez sur OK.
Supprimer les règles d’étendue
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Dans la page Afficher les étendues, cliquez sur la flèche en regard du titre de l’étendue, puis sélectionnez Modifier les propriétés et les règles.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour effectuer ceci : |
Procédez comme suit : |
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Supprimer une règle individuelle |
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Supprimer toutes les règles d’une étendue |
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Configurer des groupes d’affichage d’étendues
Étendues affectés à afficher les groupes, qui identifient où les étendues peuvent être utilisées. Par exemple, si vous affectez une étendue au groupe d’affichage de Liste déroulante de recherche, cette étendue sera visible par les utilisateurs à l’endroit où la zone de Liste déroulante de recherche est configurée pour les étendues. Ces emplacements peuvent dans un composant WebPart ou dans la zone de recherche sur un site d’équipe. Un administrateur disposant d’autorisations d’administrateur de collection de sites peut créer un nouveau groupe d’affichage et organiser étendues qu’il contient ou ajouter des zones de pour afficher les groupes existants. Propriétaire de site peut ensuite ajouter zone le groupe affichage pour la liste étendue d’une recherche dans le site, permettant aux utilisateurs d’effectuer des recherches plus ciblées.
Créer ou modifier des groupes d’affichage d’étendue
Pour permettre à un propriétaire de site de modifier les étendues disponibles dans la liste d’étendues figurant en regard de la zone Rechercher, un administrateur de collections de sites peut modifier des groupes d’affichage existants ou créer de nouveaux groupes d’affichage et organiser les étendues qu’ils contiennent.
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Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.
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Cliquez sur le menu Actions du Site, cliquez sur Paramètres du Site.
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Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Étendues de recherche.
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Dans la page Afficher les étendues, cliquez sur Afficher les groupes.
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Cliquez sur Nouveau groupe Afficher, ou cliquez sur la flèche en regard d’un groupe affichage existant, puis cliquez sur Modifier le groupe Afficher.
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Dans le groupe Afficher étendue créer ou de la page Modifier le groupe Afficher étendue, dans la zone titre, tapez un titre qui vous aidera à identifier le groupe affichage.
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Dans la zone Description, tapez une description du groupe Affichage facultatif. Ceci est de référence et les propriétaires de site et n’est pas affiché pour les utilisateurs finaux.
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Dans la section étendues, activez la case à cocher en regard des étendues que vous voulez inclure dans le groupe affichage.
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Utilisez la liste Position à partir du haut pour ajuster l’ordre des portées dans le groupe affichage.
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Dans la liste Étendue par défaut, sélectionnez l’étendue définira en tant que l’étendue par défaut pour l’utilisateur final.
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Cliquez sur OK.
Inclure une étendue dans des groupes d’affichage
Un administrateur de collection de sites peut attribuer étendues qui sont créés au niveau de la collection de sites pour afficher les groupes pour une utilisation par les propriétaires de site. Zones de recherche partagées, ces étendues qui sont créés et définis par un administrateur de serveur, ne peut être déplacés entre les groupes d’affichage au niveau de la collection de sites.
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Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.
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Cliquez sur le menu Actions du Site, cliquez sur Paramètres du Site.
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Dans la page Paramètres du site, dans la section Administration de la collection de sites, cliquez sur Étendues de recherche.
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Cliquez sur le titre de l’étendue.
Remarque : Assurez-vous que la colonne partagé n’est pas activé. L’administrateur de collection de sites ne peut pas modifier les zones de recherche partagées.
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Sur la page Règles et propriétés de l'étendue, dans la section Paramètres de l'étendue, cliquez sur Modifier les paramètres d'étendue.
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Dans la page Modifier l’étendue, dans la section Afficher les groupes, sélectionnez les cases à cocher pour les groupes d’affichage dans lequel vous souhaitez que l’étendue à inclure.
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Cliquez sur OK.
Afficher ou masquer la liste déroulante des étendues sur tous les sites dans la collection de sites
Pour ajouter des zones vers la zone de recherche de tous les sites de la collection de sites, vérifiez que toutes les étendues que vous voulez ajouter sont répertoriées dans le groupe affichage de Liste déroulante de recherche. Ensuite, vous modifiez les paramètres de la collection de sites pour afficher ou masquer la liste déroulante des étendues.
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Connectez-vous à la page d’accueil de votre site de niveau supérieur avec les autorisations d’un administrateur de collections de sites.
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Cliquez sur le menu Actions du Site, cliquez sur Paramètres du Site.
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Dans la page Paramètres du Site, dans la section Administration de Collection de sites, cliquez sur paramètres de recherche.
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Sous la section Mode de liste déroulante de recherche de Site, sélectionnez Afficher la liste déroulante étendues pour afficher une liste des étendues qui se trouvent dans le groupe affichage appelé Liste déroulante de recherche.
