Les informations de statut vous aident à contacter d’autres personnes et aident celles-ci à vous joindre. Elles fournissent des informations sur un contact et vous aident à décider du meilleur moyen de communiquer avec celui-ci. Par exemple, vous voyez que l’indicateur de statut d’une collègue est vert dans votre liste des contacts, indiquant qu’elle est disponible. Vous pouvez vous déplacer jusqu’à son bureau et lui parler en personne, mais vous remarquez que son emplacement et son message indiquent qu’elle ne se trouve pas dans les locaux, donc vous décidez de lui envoyer un message instantané à la place.
Que voulez-vous faire ?
Statut que vous pouvez définir
Vous pouvez définir manuellement votre statut pour indiquer votre disponibilité.
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Sur l’écran Mes infos, appuyez sur la flèche en regard de votre statut actuel.
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Sous Définir mon statut, sélectionnez l’une des options suivantes :
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Disponible
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Occupé(e)
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Ne pas déranger
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De retour dans quelques minutes
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Absent(e) du bureau
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Apparaître absent(e)
Statut défini automatiquement
Les paramètres suivants apparaissent automatiquement dans votre zone de statut.
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Inactif - cela signifie que votre ordinateur n’a pas été utilisé pendant un certain temps. La valeur par défaut est 5.
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Hors connexion
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Inconnu
Définir un message personnel
Lorsque vous modifiez vos paramètres Réponses automatiques (Absent(e) du bureau) dans Microsoft Outlook, le message que vous tapez ici s’affiche aussi dans la zone des messages personnels de Lync (la zone au-dessus de l’image et de votre nom). Le message demeure jusqu’à ce que vous l’annuliez dans Outlook.
Pour définir un message personnel, procédez comme suit :
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Sur l’écran Mes infos, appuyez dans la zone des notes, puis tapez le message de votre choix.
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Appuyez sur OK pour enregistrer la note. Elle apparaîtra avec votre carte de visite.
