Donner accès aux applications métier d’Office 365

Les petites entreprises traitent souvent des informations client sensibles telles que les numéros de carte de paiement, les numéros de sécurité sociale ou les dossiers médicaux. En jargon technologique, il s’agit des informations d’identification personnelle, ou PII. Il incombe aux propriétaire d’entreprise de protéger ces informations. Vous pouvez protéger les PII notamment en contrôlant quels employés y ont accès. Cet article présente les différentes méthodes permettant d’octroyer l’accès aux applications métier aux membres du personnel.

Accès

Cette table répertorie les conditions d’accès pour chaque application, et comment attribuer le rôle utilisateur correct ou comment octroyer l’accès aux applications.

Application métier

Conditions

Qui y a accès ?

Centre d’affaires Office 365

Licence Business Premium uniquement

Toute personne de votre entreprise à qui la licence Business Premium est attribuée peut accéder au centre d’affaires.

Référencements Microsoft

Licence Business Premium

Administrateur général

Étant donné que le profil d’entreprise contient des informations sensibles et que vous ne souhaitez pas que n’importe qui puisse toucher à votre présence en ligne, il faut également être administrateur général pour pouvoir modifier le référencement. Attribuer des rôles d’administrateur dans Office 365

Outlook Customer Manager

Licence Business Premium uniquement

Toute personne de votre entreprise à qui la licence Business Premium est attribuée peut accéder à Outlook Customer Manager. Il suffit de cliquer sur l’icône Customer Manager dans le ruban Accueil d’Outlook. Prise en main d’Outlook Customer Manager

Microsoft Connections

Licence Business Premium

Octroyer l’accès ou administrateur général

Vous devez octroyer l’accès à chaque utilisateur qui n’est pas administrateur général. Voir la section suivante pour obtenir des instructions sur l’octroi de l’accès.

Facturation Microsoft

Licence Business Premium

Octroyer l’accès ou administrateur général

Vous devez octroyer l’accès à chaque utilisateur qui n’est pas administrateur général. Voir la section suivante pour obtenir des instructions sur l’octroi de l’accès.

Réservations Microsoft

Licence Business Premium uniquement

Tout utilisateur de votre organisation peut créer une boîte aux lettres de réservations et devient alors administrateur de son propre calendrier. Configurer Microsoft Bookings

Octroyer l’accès aux applications Connections et Facturation

Tous les membres de votre organisation à qui la licence Business Premium est attribuée et qui sont administrateurs généraux peuvent déjà accéder à ces applications et vous n’avez donc rien à faire. Cette section vous indique comment procéder pour permettre aux autres utilisateurs d’accéder aux applications Connections et Facturation.

Les applications Connections et Facturation sont activées, mais aucun utilisateur n’est attribué. Même si vous désactivez les applications pour tous les membres de votre organisation, les administrateurs généraux pourront toujours y accéder.

  1. À partir du centre d’affaires, vous pouvez rapidement accéder à la page des paramètres des applications métier en sélectionnant l’icône d’engrenage en bas du menu de gauche, puis Autorisations d’applications. (Si nécessaire, faites défiler la page pour accéder à cette option.)

    Capture d’écran : illustrant le chemin d’accès des autorisations des applications à partir du centre d’affaires.

    Vous avez également la possibilité d’ouvrir les paramètres des applications métier à partir du centre d’administration. Accédez à Centre d’administration Office 365 > Paramètres > Services et composants additionnels > Applications métier.

  2. Sélectionnez l’application à laquelle vous voulez accorder l’accès, puis cliquez sur Modifier.

  3. Cliquez sur + Ajouter pour ajouter des utilisateurs à l’application.

  4. Si votre organisation comporte seulement quelques utilisateurs, ceux-ci sont affichés dans la liste Tous les utilisateurs, et vous pouvez cliquer sur la coche en regard du nom d’un utilisateur pour le sélectionner.

    Si vous avez plus de 10 utilisateurs, vous pouvez les rechercher par nom ou par adresse électronique.

  5. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminé.

Supprimer l’accès aux applications Connections et Facturation

Le seul moyen de supprimer l’accès d’un administrateur général aux applications est de supprimer son rôle utilisateur d’administrateur général. Pour tous les autres utilisateurs, vous pouvez supprimer l’accès à partir de la page d’applications du centre d’affaires.

  1. À partir du centre d’affaires, vous pouvez rapidement accéder à la page des paramètres des applications métier en sélectionnant l’icône d’engrenage en bas du menu de gauche, puis Autorisations d’applications. (Si nécessaire, faites défiler la page pour accéder à cette option.)

    Capture d’écran : illustrant le chemin d’accès des autorisations des applications à partir du centre d’affaires.

    Vous avez également la possibilité d’ouvrir les paramètres des applications métier à partir du centre d’administration. Accédez à Centre d’administration Office 365 > Paramètres > Services et composants additionnels > Applications métier.

  2. Pour afficher les utilisateurs qui ont accès à l’application, cliquez sur le nom de l’application, si elle n’est pas déjà développée.

  3. Sélectionnez Modifier en regard des noms des utilisateurs.

  4. Sélectionnez Supprimer.

    Si la liste des utilisateurs est très longue, vous pouvez rechercher l’utilisateur par nom ou par adresse électronique. Si la liste comprend moins de 10 utilisateurs, ils sont tous affichés.

  5. Sélectionnez le X en regard du nom de l’utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer.

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