Données d’un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Microsoft Excel 2010, vous pouvez faire pivoter des données dans un rapport de tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique en modifiant la disposition des champs de données. À l’aide de la liste de champs de tableau croisé dynamique, vous pouvez ajouter, réorganiser ou supprimer des champs pour afficher des données dans un tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique exactement l’apparence souhaitée.

Par défaut, les modifications apportées dans la Liste des champs de tableau croisé dynamique sont automatiquement mises à jour dans la disposition des rapports. Pour améliorer les performances lorsque vous accédez à de grandes quantités de données externes, vous pouvez passer temporairement en mise à jour manuelle temporaire.

Dans cet article

Utilisation de la liste de champs de tableau croisé dynamique

Ajouter des champs à un tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique

Réorganiser les champs dans le tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique

Supprimer des champs à partir du tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique

Basculer entre la mise à jour automatiques et manuelles de la disposition du rapport

Utilisation de l’affichage de la liste des champs de tableau croisé dynamique

Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, Excel affiche la Liste des champs de tableau croisé dynamique pour vous permettre d’ajouter des champs au tableau croisé dynamique, de les réorganiser et les repositionner selon les besoins ou de les supprimer du tableau croisé dynamique. Par défaut, la Liste des champs de tableau croisé dynamique présente deux sections :

  • une section de champ dans la partie supérieure pour ajouter des champs dans le tableau croisé dynamique et en supprimer ;

  • une section de disposition dans la partie inférieure pour réorganiser et repositionner les champs.

    Liste PivotTable Field

Vous pouvez ancrer la liste des champs de tableau croisé dynamique à l’un ou l’autre côté de la fenêtre Excel et la redimensionner horizontalement. Vous pouvez également détacher la liste des champs de tableau croisé dynamique, auquel cas vous pouvez la redimensionner verticalement ou horizontalement.

Si la Liste des champs de tableau croisé dynamique ne s’affiche pas, cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique.

Si vous ne fermez pas la liste des champs de tableau croisé dynamique, vous pouvez la réafficher. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique, puis cliquez sur Afficher la liste des champs. Vous pouvez aussi cliquer sur Liste des champs, dans le Ruban Outils Tableau croisé dynamique de l’onglet Options du groupe Afficher pour un tableau croisé dynamique. cliquez sur Outils Graphique croisé dynamique sous l’onglet Analyser du groupe Afficher/Masquer pour un graphique croisé dynamique.

Si vous ne voyez pas les champs que vous souhaitez utiliser dans la liste de champs de tableau croisé dynamique, actualisation le tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique pour afficher les champs, les champs calculés, mesures, mesures calculées ou les dimensions que vous avez ajoutés depuis la dernière opération (Outils de tableau croisé dynamique, onglet Options, groupe données ).

Fonctionnement de la liste des champs de tableau croisé dynamique

Il est important de comprendre le fonctionnement de la liste des champs de tableau croisé dynamique et les possibilités d’organiser différents types de champs afin de pouvoir obtenir les résultats souhaités lorsque vous créez le champ d’un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique.

Fonctionnement de la liste des champs de tableau croisé dynamique

1. Une source de données externe contient des données structurées organisées sous la forme d’un ou de plusieurs champs (colonnes) affichés dans la liste des champs.

2. Déplacez un champ vers la zone de filtre du rapport dans la liste des champs, ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Filtre du rapport dans le rapport de tableau croisé dynamique.

3. Déplacez un champ vers la zone Étiquette de colonnes dans la liste des champs, ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Étiquette de colonnes du rapport de tableau croisé dynamique.

4. Déplacez un champ vers la zone Étiquette de lignes dans la liste des champs, ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Étiquette de lignes du rapport de tableau croisé dynamique.

5. Déplacez un champ vers la zone Valeurs de colonnes dans la liste des champs, ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Valeurs du rapport de tableau croisé dynamique.

Instructions pour le déplacement des champs dans la Liste des champs de tableau croisé dynamique

Pour créer une disposition de champ, utilisez les instructions suivantes pour déplacer les champs de nom, de valeur et de dimension de la section Champs vers les quatre zones de rapport de la section disposition.

  • Champs de valeur    Si vous activez une case à cocher uniquement pour le champ numérique, par défaut, il est déplacé vers la zone Valeurs.

  • Champs de ligne et de colonne    Vous pouvez ajouter un champ une seule fois aux zones Filtre de rapport, Étiquettes de ligne, ou Étiquettes de colonnes, qu’il s’agisse de données numériques ou non numériques. Si vous tentez d’ajouter le même champ plusieurs fois — par exemple aux zones Étiquettes de lignes et Étiquettes de colonnes dans la section disposition  — le champ est supprimé automatiquement de la zone d’origine et inséré dans la nouvelle zone.

  • Mesures    Dans une source de données OLAP Online Analytical Processing (), il existe souvent plusieurs hiérarchies de champs (ou mesures) organisés selon une hiérarchie de dimensions différentes et les niveaux. Cliquez sur le développement case plus et réduire des boutons case moins jusqu'à ce que vous trouviez les champs que vous souhaitez.

    Vous pouvez déplacer uniquement des hiérarchies, des attributs et des jeux nommés vers les zones Étiquette de lignes, Étiquette de colonnes et Filtre du rapport.

    Vous pouvez déplacer uniquement les mesures, les mesures calculées et les indicateurs de performances vers les zones Valeurs.

Modification de l’affichage de la liste des champs de tableau croisé dynamique

La liste des champs de tableau croisé dynamique possède cinq affichages différents conçus et optimisés pour différents types de tâches de tableau croisé dynamique.

  1. Pour modifier l’affichage, cliquez sur le bouton d’affichage Liste de champs en haut de la liste des champs de tableau croisé dynamique.

    Bouton d’affichage de liste de champs de tableau croisé dynamique

  2. Dans la liste, sélectionnez l’un des affichages suivants :

Section de champs et section de zones empilées

C’est l’affichage par défaut. Il est conçu pour les nombres de champ réduits.

Section de champs et section de zones côte à côte

Cet affichage permet d’ajouter et de supprimer des champs lorsque chaque zone contient plus de quatre champs.

Section Champs uniquement

Cet affichage est conçu pour ajouter et supprimer de nombreux champs.

Section de zones uniquement (2 par 2)

Cet affichage permet de réorganiser de nombreux champs.

Section de zones uniquement (1 par 4)

Cet affichage permet de réorganiser de nombreux champs.

Conseil    Dans la Section champs et zones Section empilées et Section champs et Section de zones côte-à-côte affichages, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur de chaque section en plaçant le pointeur sur le séparateur de section jusqu'à ce que le pointeur se transforme en une double flèche verticale Double flèche verticale ou double flèche horizontale Double flèche horizontale , en faisant glisser la double flèche vers le haut ou vers le bas ou la gauche ou la droite vers l’emplacement souhaité , puis puis en cliquant sur la double flèche ou en appuyant sur ENTRÉE.

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Ajouter des champs à un tableau ou graphique croisé dynamique

Après avoir créé un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique, vous allez pouvoir ajouter les champs qui contiennent les données que vous souhaitez afficher dans le rapport. Il vous suffit de sélectionner un champ par zone dans la section disposition. Cependant, pour afficher les différentes valeurs d’un champ spécifique, vous pouvez aussi ajouter plusieurs copies d’un champ à la zone Valeurs.

Si le rapport de tableau croisé dynamique est connecté à une source de données externes qui contient de nombreuses données, vous pouvez filtrer un ou plusieurs champs avant d’ajouter des champs au rapport, ce qui permet de réduire le temps de mise à jour du rapport.

Ajouter les champs que vous souhaitez afficher

Dans la Liste des champs de tableau croisé dynamique, vous pouvez ajouter des champs au tableau ou graphique croisé dynamique en procédant comme suit :

  • Pour placer un champ dans une zone désignée de la section disposition, dans la zone Choisissez les champs à inclure dans le rapport, activez la case à cocher du champ de votre choix. Vous pourrez ensuite réorganiser les champs si vous le souhaitez.

    Remarque    Par défaut, champs non numériques sont ajoutés à la zone Étiquettes de lignes, les champs numériques sont ajoutés à la zone valeurs et la date de traitement OLAP (Online Analytical) et une hiérarchie de temps est ajoutée à la zone Étiquettes de colonnes.

  • Pour placer un champ dans une zone spécifique de la section disposition, dans la zone Choisissez les champs à inclure dans le rapport, cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ, puis cliquez sur Ajouter au filtre de rapport, Ajouter aux étiquettes de lignes, Ajouter aux étiquettes de colonnes ou Ajouter aux valeurs.

  • Pour faire glisser un champ vers une zone de la section disposition, dans la zone Choisissez les champs à inclure dans le rapport, cliquez sur un champ et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser de la section champ vers la section disposition de votre choix.

Ajouter plusieurs copies d’un champ dans la zone Valeurs

Dans un rapport de tableau croisé dynamique basé sur des données dans une feuille de calcul Excel ou des données externes à partir d’une source de données non - OLAP Online Analytical Processing, vous souhaiterez ajouter plusieurs fois le même champ vers la zone valeurs. Vous pouvez le faire si le type de données est numérique ou non numérique. Par exemple, vous souhaiterez peut-être comparer des calculs côte à côte, tels que marge brute et nette, ventes minimales et maximales, ou nombre de client et pourcentage du nombre total de clients.

  1. Dans la Liste des champs du tableau croisé dynamique, dans la zone Choisissez les champs à inclure dans le rapport, cliquez sur un champ et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser vers la zone Valeurs dans la section disposition.

  2. Répétez l’étape 1 pour créer autant de copies de ce champ que vous souhaitez afficher dans la zone Valeur.

  3. Dans le tableau croisé dynamique, modifiez la fonction de synthèse et le calcul personnalisé dans chaque copie du champ selon vos besoins.

    Conseil    Dans le tableau croisé dynamique, vous pouvez aussi modifier le nom des champs copiés selon les besoins.

Remarques    

  • Lorsque vous ajoutez au moins deux champs à la zone Valeur, qu’il s’agisse de copies du même champ ou de champs différents, la Liste des champs ajoute automatiquement une étiquette Colonne des valeurs à la zone Valeurs. Vous pouvez utiliser ce champ pour déplacer les positions de champ dans la zone valeurs. Vous pouvez aussi déplacer Étiquette de colonne des valeurs vers les zones Étiquettes des colonnes ou Étiquettes de lignes. Cependant, vous ne pouvez pas déplacer Étiquette de colonne des valeurs vers la zone Filtres de rapport.

  • Vous pouvez ajouter un champ une seule fois aux zones Filtre du rapport, Étiquettes de ligne ou Étiquettes de colonnes, qu’il s’agisse de données numériques ou non. Si vous tentez d’ajouter le même champ plusieurs fois , par exemple aux zones Étiquettes de lignes et Étiquettes de colonnes dans la section disposition, le champ est supprimé automatiquement de la zone d’origine et inséré dans la nouvelle zone.

  • Vous pouvez ajouter le même champ à la zone Valeurs à l’aide d’une formule (appelée aussi une colonne calculée) qui utilise le même champ dans la formule.

Filtrer les données avant d’ajouter des champs

  • Dans la Liste des champs de tableau croisé dynamique, dans la zone Choisissez les champs à inclure dans le rapport, laissez le pointeur de la souris sur le nom d’un champ, puis cliquez sur la flèche de liste déroulante de filtre en regard du nom du champ.

    Dans le menu Filtre, sélectionnez les options de filtre de votre choix.

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Réorganiser les champs dans le tableau ou graphique croisé dynamique

Dans la Liste des champs de tableau croisé dynamique, vous pouvez réorganiser les champs existants ou repositionner ces champs en utilisant l’une des quatre zones dans la partie inférieure de la section Disposition :

Tableau croisé dynamique

Description

Valeurs

Sert à afficher des données de synthèse numériques.

Étiquettes de ligne

Sert à afficher des données de synthèse numériques.

Étiquettes de colonnes

Sert à afficher des champs sous forme de colonnes en haut du rapport. Une colonne de position inférieure est imbriquée dans la colonne affichée immédiatement au-dessus d’elle.

Filtre de rapport

Sert à filtrer tout le rapport en fonction de l’élément sélectionné dans le filtre du rapport.

Graphique croisé dynamique

Description

Valeurs

Sert à afficher des données de synthèse numériques.

Champ d’axe (catégories)

Sert à afficher des champs sous forme d’axe sur le graphique.

Champ Légende (Série)

Sert à afficher les champs dans la légende du graphique.

Filtre de rapport

Sert à filtrer tout le rapport en fonction de l’élément sélectionné dans le filtre du rapport.

Pour réorganiser les champs dans un rapport de tableau croisé dynamique, cliquez sur le nom du champ voulu dans l’une des zones, puis sélectionnez l’une des commandes suivantes :

Déplacer vers le haut

Déplace le champ d’une position vers le haut dans la zone.

Déplacer vers le bas

Déplace le champ d’une position vers le bas dans la zone.

Déplacer au début

Déplace le champ au début de la zone.

Déplacer à la fin

Déplace le champ à la fin de la zone.

Déplacer dans la zone Filtre du rapport

Déplace le champ vers la zone Filtre du rapport.

Déplacer dans la zone étiquettes de lignes

Déplace le champ vers la zone Étiquettes de lignes.

Déplacer dans la zone étiquettes de colonnes

Déplace le champ vers la zone Étiquettes de colonnes.

Déplacer dans la zone Valeurs

Déplace le champ vers la zone Valeurs.

Paramètres des champs de valeurs,Paramètres des champs

Affiche la boîte de dialogue Paramètres de champ ou Paramètres des champs de valeurs. Pour plus d’informations sur chaque paramètre, cliquez sur le bouton Aide Image du bouton en haut de la boîte de dialogue.

Conseil    Vous pouvez également cliquer sur le nom d’un champ et faire glisser celui-ci entre les sections Champs et Disposition, ainsi qu’entre les différentes zones.

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Supprimer des champs du tableau ou graphique croisé dynamique

Pour supprimer un champ, dans la Liste des champs de tableau croisé dynamique, choisissez une des procédures suivantes :

  • Dans la zone Choisissez les champs à inclure dans le rapport, désactivez la case à cocher du champ à supprimer.

    Note    Si vous désactivez une case à cocher, toutes les instances du champ sont supprimées du rapport.

  • Dans la zone disposition, cliquez sur le champ à supprimer, puis cliquez sur Supprimer le champ.

  • Dans la zone disposition, cliquez et maintenez enfoncé le champ à supprimer et faites glisser celui-ci en dehors de la liste de champs de tableau croisé dynamique.

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Basculer entre la mise à jour automatique et la mise à jour manuelle de la disposition du rapport

Par défaut, les modifications apportées à la Liste des champs de tableau croisé dynamique sont mises à jour automatiquement dans la disposition du rapport. Pour améliorer les performances lorsque vous accédez à de nombreuses données externes, vous pouvez basculer temporairement en mode de mise à jour manuelle. Dans ce mode, vous pouvez rapidement ajouter, déplacer et supprimer des champs de la Liste des champs de tableau croisé dynamique. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser le rapport avant d’avoir rebasculé en mode mise à jour automatique.

  1. Pour activer la mise à jour manuelle du rapport de tableau croisé dynamique, au bas de la liste des champs de tableau croisé dynamique, activez la case à cocher Différer la mise à jour de la disposition.

    Avertissement    Après avoir choisi la mise à jour manuelle, tous les changements de disposition apportés au rapport de tableau croisé dynamique sans confirmation sont annulés lorsque vous fermez la liste des champs de tableau croisé dynamique, lorsque vous passez en mode Champs uniquement ou lorsque vous quittez Excel.

  2. Dans la Liste des champs de tableau croisé dynamique, apportez les modifications à la disposition des champs, puis cliquez sur Mettre à jour pour mettre à jour manuellement la disposition dans le rapport de tableau croisé dynamique.

  3. Lorsque vous avez fini de modifier la disposition du rapport dans la liste des champs, désactivez la case à cocherDifférer la mise à jour de la disposition pour retourner à la mise à jour automatique.

Note    Le mode de mise à jour automatique est sélectionné par défaut lorsque vous ouvrez le classeur.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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