Données d’un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une fois que vous avez créé un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique, utilisez la liste de champs de tableau croisé dynamique pour ajouter des champs. Si vous souhaitez modifier un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique, utilisez la liste des champs pour réorganiser et supprimer des champs. Par défaut, la liste des champs de tableau croisé dynamique affiche deux sections : une section Champ dans la partie supérieure pour ajouter et supprimer des champs, et une section Disposition dans la partie inférieure pour réorganiser et repositionner les champs. Vous pouvez ancrer la liste des champs de tableau croisé dynamique à l'un ou l'autre côté de la fenêtre et la redimensionner horizontalement. Vous pouvez également détacher la liste des champs de tableau croisé dynamique, auquel cas, vous pouvez la redimensionner verticalement ou horizontalement.

Remarques : 

  • Si vous ne voyez pas la liste des champs de tableau croisé dynamique, assurez-vous que vous avez cliqué sur le rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique. Si vous ne voyez toujours pas la liste des champs de tableau croisé dynamique, pour un rapport de tableau croisé dynamique, dans le groupe Afficher/Masquer de l'onglet Options, cliquez sur Liste des champs, et pour un rapport de graphique croisé dynamique, dans le groupe Données de l'onglet Analyser, cliquez sur Liste des champs.

  • Si les champs que vous souhaitez utiliser ne s'affichent pas dans la liste des champs, actualisez le rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique pour afficher les nouveaux champs, les champs calculés, les mesures, les mesures calculées ou les dimensions ajoutés depuis la dernière opération.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur la liste de champs de tableau croisé dynamique

Ajouter des champs

Copie de champs

Réorganiser les champs

Supprimer des champs

Modifier l’affichage de liste de champs de tableau croisé dynamique

Filtrer les données avant d’ajouter au rapport

Basculer entre la mise à jour automatique ou manuelle de la disposition du rapport

En savoir plus sur la liste des champs de tableau croisé dynamique

Il est important de comprendre le fonctionnement de la liste des champs de tableau croisé dynamique et les possibilités d'organiser différents types de champs afin de pouvoir obtenir les résultats souhaités lorsque vous présentez un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique.

Fonctionnement de la liste des champs de tableau croisé dynamique

Fonctionnement de la liste des champs de tableau croisé dynamique

1. Une source de données externe contient des données structurées organisées sous la forme d’un ou de plusieurs champs (colonnes) affichés dans la liste des champs.

2. Déplacez un champ vers la zone de filtre du rapport dans la liste des champs, ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Filtre du rapport dans le rapport de tableau croisé dynamique.

3. Déplacez un champ vers la zone Étiquette de colonnes dans la liste des champs, ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Étiquette de colonnes du rapport de tableau croisé dynamique.

4. Déplacez un champ vers la zone Étiquette de lignes dans la liste des champs, ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Étiquette de lignes du rapport de tableau croisé dynamique.

5. Déplacez un champ vers la zone Valeurs de colonnes dans la liste des champs, ce qui déplace simultanément le champ vers la zone Valeurs du rapport de tableau croisé dynamique.

Instructions pour le déplacement des champs vers les quatre zones de rapport

Voici des instructions pour déplacer les champs de valeur, de nom et de dimension de la section Champs vers les quatre zones de disposition.

Champs d’audit   

  • Si vous sélectionnez simplement une case à cocher pour un champ numérique, la zone par défaut vers que celui-ci est déplacé est la zone valeurs.

Champs de ligne et de colonne   

  • Si une valeur se trouve déjà dans une zone Étiquette de lignes, Étiquette de colonnes ou Filtre du rapport, et qu’elle est ajoutée de nouveau à l’une de ces zones, elle change de position lorsqu’elle est déplacée dans la même zone, mais elle change d’orientation lorsqu’elle est déplacée vers une autre zone.

Mesures   

  • Dans une source de données OLAP Online Analytical Processing (), il existe souvent plusieurs hiérarchies de champs (ou mesures) organisés selon une hiérarchie de dimensions différentes et les niveaux. Cliquez sur le développement case plus et réduire des boutons case moins jusqu'à ce que vous trouviez les champs que vous souhaitez.

  • Vous ne pouvez déplacer des hiérarchies, des attributs et des jeux nommés que vers les zones Étiquette de lignes, Étiquette de colonnes et Filtre du rapport.

  • Vous ne pouvez déplacer les mesures, les mesures calculées et les indicateurs de performances que vers les zones Valeurs.

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Ajouter des champs

  • Pour ajouter des champs au rapport :

    • Activez la case à cocher située en regard de chaque nom de champ dans la section Champs. Le champ est placé dans une zone par défaut de la section Disposition, mais vous pouvez réorganiser les champs si vous le souhaitez.

      Par défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Étiquette de lignes, les champs numériques à la zone Valeurs, et les hiérarchies de date et d’heure OLAP sont ajoutées à la zone Étiquette de colonnes.

    • Cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ, puis sélectionnez la commande appropriée, Ajouter au filtre de rapport, Ajouter aux étiquettes de colonnes, Ajouter aux étiquettes de lignes et Ajouter aux valeurs pour placer le champ dans une zone spécifique de la section Disposition.

      Conseil : Vous pouvez également cliquer et maintenir un nom de champ, puis le faire glisser entre la section de champ et une zone de la section de disposition.

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Copier les champs

Dans un rapport de tableau croisé dynamique basé sur les données d’une feuille de calcul Excel ou les données externes d’une source de données non-OLAP, vous pouvez ajouter le même champ plusieurs fois à la zone Valeurs, et ce, quel que soit le type de données (numérique ou non). Par exemple, vous pouvez comparer des calculs côte à côte, tels que les marges de profit brut et net, les ventes minimales et maximales, ou le nombre de clients et le pourcentage du nombre total de clients.

  1. Cliquez longuement sur un nom de champ dans la section Champ, puis faites-le glisser vers la section Valeurs dans la section Disposition.

  2. Répétez l’étape 1 autant de fois que nécessaire pour copier le champ.

  3. Dans chaque champ copié, modifiez la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé selon vos besoins.

    Remarques : 

    • Quand vous ajoutez plusieurs champs à la zone Valeurs, qu’il s’agisse de copies du même champ ou de différents champs, la liste Champs ajoute automatiquement une étiquette de colonne Valeurs à la zone Valeurs. Vous pouvez utiliser ce champ pour déplacer les positions des champs vers le haut et le bas dans la zone Valeurs. Vous pouvez même déplacer l’étiquette de colonne Valeurs vers les zones Étiquettes de colonne ou Étiquettes de ligne. Toutefois, vous ne pouvez pas déplacer l’étiquette de colonne Valeurs vers la zone Filtres de rapport.

    • Vous pouvez ajouter un champ qu’une seule fois au filtre de rapport, étiquettes de ligne ou zones d’étiquettes de colonne, si le type de données est numérique ou non numérique. Si vous essayez d’ajouter plusieurs fois le même champ, par exemple, pour les étiquettes de ligne et la colonne des étiquettes des zones de la section disposition, le champ est automatiquement supprimé de la zone d’origine et placer dans la zone Nouveau.

    • Vous pouvez ajouter le même champ à la zone Valeurs à l’aide d’une formule (appelée aussi une colonne calculée) qui utilise le même champ dans la formule.

    • Vous ne pouvez pas ajouter plusieurs fois le même champ dans un rapport de tableau croisé dynamique basé sur une source de données OLAP.

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Réorganiser des champs

Vous pouvez réorganiser les champs existants ou repositionner ces champs en utilisant l'une des quatre zones dans la partie inférieure de la section Disposition :

Rapport de tableau croisé dynamique

Description

Graphique croisé dynamique

Description

Valeurs   

Sert à afficher des données de synthèse numériques.

Valeurs   

Sert à afficher des données de synthèse numériques.

Étiquettes de lignes   

Sert à afficher des champs sous forme de lignes sur le côté du rapport. Une ligne de position inférieure est imbriquée dans la ligne affichée immédiatement au-dessus d’elle.

Champ d’axe (catégories)   

Sert à afficher des champs sous forme d’axe sur le graphique.

Étiquettes de colonnes   

Sert à afficher des champs sous forme de colonnes en haut du rapport. Une colonne de position inférieure est imbriquée dans la colonne affichée immédiatement au-dessus d’elle.

Champ de légende d’étiquettes (série)   

Sert à afficher les champs dans la légende du graphique.

Filtre de rapport   

Sert à filtrer tout le rapport en fonction de l’élément sélectionné dans le filtre du rapport.

Filtre de rapport   

Sert à filtrer tout le rapport en fonction de l'élément sélectionné dans le filtre du rapport.

  • Pour réorganiser les champs, cliquez sur le nom du champ voulu dans une des zones, puis sélectionnez l'une des commandes suivantes :

Déplacer vers le haut   

Déplace le champ d’une position vers le haut dans la zone.

Déplacer vers le bas   

Déplace le champ d’une position vers le bas dans la zone.

Déplacer au début   

Déplace le champ au début de la zone.

Déplacer à la fin   

Déplace le champ à la fin de la zone.

Déplacer dans la zone Filtre du rapport   

Déplace le champ vers la zone Filtre du rapport.

Déplacer dans la zone Étiquettes de lignes   

Déplace le champ vers la zone Étiquettes de lignes.

Déplacer dans la zone Étiquettes de colonnes   

Déplace le champ vers la zone Étiquettes de colonnes.

Déplacer dans la zone Valeurs   

Déplace le champ vers la zone Valeurs.

Paramètres des champs de valeurs,Paramètres des champs   

Affiche la boîte de dialogue Paramètres de champ ou Paramètres des champs de valeurs. Pour plus d’informations sur chaque paramètre, cliquez sur le bouton Aide Image du bouton en haut de la boîte de dialogue.

Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le nom d’un champ et faire glisser celui-ci entre les sections Champs et Disposition, ainsi qu’entre les différentes zones.

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Supprimer des champs

  • Pour supprimer un champ, cliquez sur le nom du champ dans les zones Disposition, puis cliquez sur Supprimer le champ ou désactivez la case à cocher située en regard de chaque nom de champ dans la section Champs.

    Conseil : Dans la section Disposition, vous pouvez également cliquer sur le nom d'un champ et faire glisser celui-ci en dehors de la liste de champs de tableau croisé dynamique.

    Remarque : Si vous désactivez un champ de la section Champs, toutes les instances du champ sont supprimées du rapport.

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Modifier l'affichage de la liste des champs de tableau croisé dynamique

La liste des champs de tableau croisé dynamique possède cinq affichages différents conçus et optimisés pour différents types de tâches de tableau croisé dynamique.

  • Pour modifier l'affichage, cliquez sur le bouton Vue en haut de la liste des champs de tableau croisé dynamique et sélectionnez l'un des éléments suivants :

Section champs et zones superposées   

C’est l’affichage par défaut. Il est conçu pour les nombres de champ réduits.

Section de champs et Section zones côte à côte   

Cet affichage permet d’ajouter et de supprimer des champs lorsque chaque zone contient plus de quatre champs.

Champs uniquement   

Cet affichage est conçu pour ajouter et supprimer de nombreux champs.

Section zones uniquement (2 par 2)   

Cet affichage permet de réorganiser de nombreux champs.

Section zones uniquement (1 à 4)   

Cet affichage permet de réorganiser de nombreux champs.

Conseil : Dans la Section champs et zones Section empilées et Section champs et Section de zones côte-à-côte affichages, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur de chaque section en pointant sur le séparateur de section jusqu'à ce que le pointeur se transforme en une double flèche verticale Double flèche verticale ou double flèche horizontale Double flèche horizontale , en faisant glisser la double flèche vers le haut ou vers le bas ou la gauche ou la droite vers l’emplacement souhaité , puis puis en cliquant sur la double flèche ou en appuyant sur ENTRÉE.

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Filtrer des données avant de les ajouter au rapport

Si le rapport de tableau croisé dynamique est connecté à une source de données externes qui contient de nombreuses données, vous pouvez filtrer un ou plusieurs champs avant d'ajouter des champs au rapport, ce qui permet de réduire le temps de mise à jour du rapport.

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Basculer entre la mise à jour automatique et la mise à jour manuelle de la disposition du rapport

Par défaut, chaque fois que vous modifiez la liste des champs de tableau croisé dynamique, la disposition du rapport est mise à jour automatiquement. Pour améliorer les performances lorsque vous accédez à de nombreuses données externes, vous pouvez basculer en mise à jour manuelle. Dans ce cas, vous ne pouvez pas utiliser le rapport tant que vous n’avez pas rebasculé en mise à jour automatique. Cependant, vous pouvez rapidement ajouter, déplacer et supprimer des champs de la section Champs vers la section Disposition, puis rebasculer en mise à jour automatique pour découvrir les résultats.

Si vous définissez la disposition du rapport manuel Mise à jour, en fermant la liste de champs de tableau croisé dynamique, modification pour afficher uniquement les champs, ou lorsque vous quittez Excel ignore toutes les modifications de mise en page que vous avez apportées au rapport de tableau croisé dynamique sans confirmation.

  • Pour activer ou désactiver la mise à jour manuelle du rapport de tableau croisé dynamique, activez ou désactivez la case à cocher Différer la mise à jour de la disposition au bas de la liste des champs de tableau croisé dynamique.

  • Lorsque vous avez fini de modifier la disposition du rapport dans la liste des champs, cliquez sur Mettre à jour pour découvrir la disposition dans le rapport de tableau croisé dynamique.

Remarque : Le mode de mise à jour automatique est sélectionné par défaut lorsque vous ouvrez le classeur.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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