Documenter la conception de votre base de données et imprimer

Documenter la conception de votre base de données et imprimer

Vous pouvez utiliser Microsoft Access pour préparer une documentation papier détaillant la conception de votre base de données et vous y référer pour des besoins de planification. Plus précisément, Access peut servir à imprimer les relations existant entre les tables, telles que décrites dans la fenêtre Relations. Vous pouvez également l’utiliser pour imprimer les caractéristiques de la conception des objets de base de données, tels que les propriétés des objets.

Remarque : La fenêtre Relations n’est pas disponible dans les bases de données ou applications web.

Que voulez-vous faire ?

Préparer la fenêtre Relations pour l’impression

Imprimer la fenêtre Relations

Imprimer les caractéristiques de conception des objets de base de données à l’aide de la Documentation de base de données

Préparer la fenêtre Relations pour l’impression

La fenêtre Relations est une fenêtre dans laquelle il est possible de visualiser, créer et modifier les relations entre les tables et les requêtes. Toutes les relations définies dans votre base de données ne sont pas forcément affichées dans la fenêtre Relations, cela dépend de la configuration. Vous devez choisir les relations à documenter et préparer la fenêtre Relations en conséquence avant de pouvoir imprimer les relations entre les tables. Vous pouvez également masquer ou afficher les tables dans cette fenêtre et modifier leur mise en forme.

Afficher ou masquer une table dans la fenêtre Relations

  1. Dans l’onglet Outils de base de données, cliquez sur Relations.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher une table, sous l’onglet Conception, dans le groupe Relations, cliquez sur Afficher la table, puis dans la boîte de dialogue Afficher la table, ajoutez la table de votre choix.

    • Pour masquer une table dans la fenêtre Relations, sélectionnez la table à masquer et appuyer sur Suppr.

  3. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer vos modifications.

Réorganiser les tables dans la fenêtre Relations

  1. Pour réorganiser les tables, faites-les glisser à l’emplacement de votre choix dans la fenêtre Relations.

  2. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer vos modifications.

Imprimer la fenêtre Relations

Vous pouvez créer un état qui présente les relations définies dans votre base de données, telles qu’elles apparaissent dans la fenêtre Relations. Cet état porte le nom par défaut Relations pour nom_base_de_données. Par défaut, l’en-tête de l’état contient son nom et sa date de création.

Remarque : L’aperçu avant impression n’est pas pour vous le meilleur moyen de modifier le rapport Relations. Vous devez vous assurer que l’aspect de la fenêtre Relations est bien celui que vous voulez avant de générer l’état.

  1. Ouvrez la base de données Access qui contient les relations que vous souhaitez imprimer.

  2. Dans l’onglet Outils de base de données, cliquez sur Relations.

  3. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Outils, cliquez sur Rapport de relations.

    Un état qui décrit la fenêtre Relations s’ouvre en mode Aperçu avant impression.

  4. Pour modifier la façon dont l’état doit s’imprimer, utilisez les commandes de l’onglet Aperçu avant impression.

  5. Cliquez sur Aperçu avant impression, puis dans le groupe Imprimer, cliquez sur Imprimer.

Imprimer les caractéristiques de la conception des objets de base de données

Vous pouvez utiliser la Documentation de base de données pour imprimer les caractéristiques de la conception des objets de la base de données.

  1. Ouvrez la base de données que vous souhaitez documenter.

  2. Sous l’onglet Outils de base de données, dans le groupe Analyser, cliquez sur Documentation de base de données.

  3. Dans la boîte de dialogue Documentation, cliquez sur l’onglet qui représente le type d’objet de base de données à documenter. Pour créer un état sur tous les objets d’une base de données, cliquez sur l’onglet Tous types d’objets.

  4. Sélectionnez un ou plusieurs des objets répertoriés sous l’onglet. Pour sélectionner tous les objets sous un onglet, cliquez sur Sélectionner tout.

  5. Cliquez sur OK.

    La Documentation de base de données crée un état qui contient des données détaillées pour chaque objet sélectionné, puis ouvre l’état en mode Aperçu avant impression. Par exemple, si vous exécutez la Documentation de base de données sur un formulaire de saisie de données, l’état créé par la fonctionnalité Documentation répertorie les propriétés du formulaire dans son ensemble, les propriétés de chacune des sections du formulaire et les propriétés des boutons, étiquettes, zones de texte et autres contrôles sur le formulaire, ainsi que tous les modules de code et autorisations utilisateur associés au formulaire.

  6. Pour imprimer le rapport, sous l’onglet Aperçu avant impression, dans le groupe Imprimer, cliquez sur Imprimer.

Haut de la page

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×