Ajouter du texte et des données

Diviser, combiner, et configurer des données

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Le remplissage instantané vous permet d’entrer automatiquement des données dans un motif spécifique sur plusieurs colonnes.

  1. Sélectionnez une cellule, puis entrez les données à partir d’un motif spécifique.

  2. Appuyez sur Entrée.

  3. Dans la cellule suivante, entrez des données. Excel commence à entrer automatiquement des données dans les cellules selon un motif défini.
    Recopier automatiquement les données

  4. Pour utiliser Remplissage instantané, sélectionnez Données > Outils de données > Remplissage instantané Remplissage instantané ou appuyez sur Ctrl+Entrée.

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Activer le remplissage instantané dans Excel 2016

Ici, j'ai un fichier avec des personnels de mon entreprise avec leurs noms, leurs prénoms et l'ID qui leur a été attribuée.

Moi, à la sortie, j'aimerais créer ce qui correspond à un matricule composé de leur ID, des deux premières lettres de leur nom en majuscule et de la première lettre de leur prénom.

Alors, pour celles et ceux qui utilisent Excel depuis très longtemps, vous connaissez peut-être les fonctions qui auraient pu nous aider à faire ça.

Il aurait fallu utiliser la fonction gauche pour récupérer les deux premières lettres à gauche du prénom mais la fonction majuscule également puisque je le veux en majuscules et puis la fonction concaténer qui nous aurait permis de faire tout cela.

Vous allez voir qu'on peut se départir de l'utilisation des fonctions avec une fonctionnalité très très rapide dans Excel.

Commençons par le commencement : je voudrais avoir une colonne avec les noms en majuscules.

Regardez, je me contente de faire ici Insertion et à donner à Excel le premier modèle, en quelque sorte.

Donc voilà, je commence à saisir ce qui correspond à la première entrée avec la case qui m'intéresse et là je n'ai plus qu'à venir dans l'onglet Données, ici chercher une option qui s'appelle le remplissage instantané.

Regardez, cela va aller très très vite.

Voilà qui est fait !

J'ai bien donc cette fois-ci ma colonne de noms en majuscules.

Je vais me contenter de la nommer et, contrairement au fait d'avoir utilisé une fonction, rappelez-vous que si j'avais voulu supprimer la colonne source, il aurait d'abord fallu que je fasse un copier-collage spécial de valeurs.

Là, pas du tout.

Ce n'est à proprement parler que de la saisie.

Donc je peux supprimer cette colonne-là.

J'ai bien ici mes noms en majuscules, j'ai bien mon ID, j'ai mon prénom mais regardez, je vais me placer ici et maintenant je vais lui dire : ce que je veux, c'est créer les matricules.

Là, je me contente à nouveau de donner l'exemple à Excel.

Je veux quoi ?

Dans un premier temps, la valeur de son ID, un tiret, je voudrais avoir les deux premières du nom, en majuscules, un tiret à nouveau et puis la première lettre du prénom de la personne.

Dès que j'aurais validé cette saisie, je n'ai plus qu'à revenir sur les options de remplissage instantané et voilà qui est fait !

Je me retrouve bien avec l'ID qui correspond à chaque personne.

Bien évidemment, c'est une aide à la saisie, il n'y a pas d'automatisme après.

Par contre, si vous en avez besoin, rappelez-vous, c'est très rapide, vous avez même un raccourci clavier que je vous montre ici : le remplissage instantané peut être effectué avec un raccourci clavier qui est le Ctrl+E.

Alors, petite précision également : ceci étant une proposition, vous aurez systématiquement ici ce qui correspond aux options de remplissage instantané et si vous vouliez, vous, exceptionnellement, ne pas l'avoir sur la totalité de vos lignes, uniquement sur la première, il suffit d'annuler le remplissage instantané ou, bien évidemment comme c'est mon cas, ici de dire "ok, j'accepte les modifications", ça y est, j'ai récupéré, en quelque sorte, un matricule que je vais pouvoir exploiter tout de suite, c'est-à-dire que ce n'est absolument pas ici une fonction donc je n'ai pas besoin de faire un copier-collage spécial de valeurs.

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