Distribuer une application Access dans votre catalogue d’applications ou sur le SharePoint Store

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Lorsque vous avez une application web Access personnalisée et vous êtes prêt à partager au-delà de son site d’origine, vous pouvez enregistrer l’application comme package et télécharger le package vers votre site de catalogue d’applications ou le SharePoint Store. Nous allons vous aider aux étapes.

Remarque : Cet article ne s’applique pas aux bases de données de bureau Access.

Enregistrer votre application Access pour le déploiement

Lorsque vous enregistrez votre application web pour la distribution à un catalogue d’applications ou sur le SharePoint Store, Enregistrer pour le déploiement est la meilleure option. Cette option vous permet de verrouiller l’application web afin que les utilisateurs ne peuvent pas le modifier. Cette option vous permet également de mettre à jour l’application web ultérieurement, après avoir apporté des mises à jour et que vous souhaitez distribuer les mises à jour à l’application web dans le catalogue d’applications ou le SharePoint Store.

  1. Ouvrez l’application web dans Access et cliquez sur fichier > Enregistrer sous > Enregistrer pour le déploiement.

    Remarque : Si vous ne voyez pas l’option Enregistrer pour le déploiement, votre application web Access n’est pas dans un site SharePoint Online ou Office 365, ou vous n’avez pas Office 2013 Service Pack 1 (SP1) ou version ultérieure est installé sur votre ordinateur. Vous pouvez enregistrer votre application web en tant que package, mais vous n’aurez autant d’options, telles que l’option Verrouiller une application.

    L’option Enregistrer pour le déploiement sur la page Enregistrer sous

    1. Entrez un titre pour le package d’application web et ajustez le numéro de version, si nécessaire.

      Boîte de dialogue Créer un package de déploiement

    2. Laissez la case à cocher verrouillé sélectionnée si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de mettre à jour l’application web que vous distribuez.

      Avertissement : Avant de verrouiller votre application web, assurez-vous que vous enregistrez une copie déverrouillée de l’App web sinon, vous ne pouvez pas ouvrir votre application web pour la modifier.

    3. Cliquez sur OK, accédez au dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis cliquez de nouveau sur OK.

Pour plus d’informations sur l’option Enregistrer pour déploiement et d’autres options, voir créer un package d’application Access.

Maintenant que vous avez un package d’application web, vous êtes prêt à distribuer dans le catalogue d’applications ou le SharePoint Store. Choisissez une des sections suivantes qui s’applique à votre situation.

Télécharger votre package d’application web sur votre catalogue d’applications

Le site de catalogue d’applications est un emplacement privé où les utilisateurs de votre organisation peuvent distribuer et gérer des applications personnalisées que d’autres personnes peuvent ajouter à leurs sites. Si vous n’avez pas téléchargé une application web Access dans votre catalogue d’applications avant, vous pouvez avoir d’autres étapes à suivre tout d’abord, y compris créer le site de catalogue d’applications si elle n’a pas encore été créé. Voir utiliser le catalogue pour créer des applications métier personnalisé disponibles pour votre environnement SharePoint Online.

Pour télécharger un package d’application web Access dans votre site de catalogue d’applications

  1. Accédez au site du catalogue d’applications. Si vous êtes administrateur de SharePoint Online, dans la partie supérieure de votre site, cliquez sur Administrateur > SharePoint > Applications > App Catalog, puis cliquez sur le nom de votre site de catalogue d’applications.

    Remarque : Si vous n’êtes pas l’administrateur de SharePoint Online, le lien Administrateur n’apparaît pas. Vous devez demander l’URL de votre site de catalogue à l’administrateur. Vous devez être au moins administrateur de collection de sites pour pouvoir télécharger le site de catalogue dans le catalogue d’applications.

  2. Sur la page d’accueil du site de catalogue d’applications, cliquez sur la vignette Distribuer des applications pour SharePoint (ou cliquez sur Applications pour SharePoint dans le volet de navigation).

    Vignette Distribuer des applications pour SharePoint sur un site de catalogue d’applications

  3. Dans la bibliothèque Applications pour SharePoint, cliquez sur Nouvelle application.

    Lien Nouvelle application de la bibliothèque Applications pour SharePoint dans le catalogue d’applications

  4. Recherchez le fichier de package .app enregistré précédemment, puis cliquez sur OK.

  5. Dans le formulaire de propriétés, vérifiez ou mettez à jour le Nom de l’application. Vous pouvez également ajouter une Description. Il n’est pas nécessaire de renseigner toutes les informations du formulaire de propriétés pour télécharger l’application. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran (pour la taille de l’image par exemple). Soyez également vigilant à propos des points suivants :

  6. Si vous voulez utiliser une icône pour représenter l’application dans le catalogue, entrez une URL dans le champ URL d’icône.

  7. Si vous voulez ranger l’application sous une catégorie particulière, sélectionnez ou spécifiez une Catégorie.

  8. Si vous voulez proposer une aide et des informations sur les procédures aux utilisateurs de l’application, entrez l’URL appropriée dans le champ URL du support technique.

  9. Vérifiez que la case Activé est cochée pour permettre aux utilisateurs d’ajouter cette application à des sites.

  10. Si vous voulez que l’application soit répertoriée dans l’affichage Applications intéressantes du catalogue d’applications, cochez la case Applications proposées.

  11. Cliquez sur Enregistrer.

Votre application web Access doit maintenant être disponible pour les personnes à ajouter à leur site en cliquant sur paramètres > Ajouter une application. Si vous mettez à jour votre application web, les personnes qui ont ajouté une version antérieure de votre application web à un site verrez maintenant une opportunité pour mettre à niveau de l’application web sur leur site.

Télécharger votre package d’application web sur SharePoint Store

Le SharePoint Store est le marketplace public où partagent des personnes et vendre des applications à d’autres utilisateurs de SharePoint dans le monde. Si vous n’avez pas téléchargé une application sur SharePoint Store avant, vous avez probablement quelques étapes à suivre tout d’abord. Pour vous aider, voir publier des applications pour SharePoint ou envisagez de téléchargement dans un catalogue d’application créé par votre organisation.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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