Distribuer le travail du projet de façon égale (audit des affectations de ressources)

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Certaines de vos ressources de travail dois-je trop de travail qui leur sont affectée ? Vous pouvez résoudre les conflits de ressources ou les surutilisations en utilisant la fonctionnalité de nivellement des ressources dans Project. Nivellement works par retarder les tâches ou les fractionnement de telle sorte que les ressources affectées à ces tâches ne soient plus surutilisées.

Graphique de nivellement de ressource

Lorsqu’elle est l’audit, Project ne modifie pas qui est affecté à chaque tâche. Projet niveaux uniquement les ressources de travail, ressources génériques et ressources validées. Il ne pas auditer les ressources matérielles, les ressources de type coût ou les ressources proposées.

Remarque : En raison de ces modifications aux tâches, le nivellement peut retarder la date de fin de certaines tâches et par conséquent également date de fin du projet.

Conseil : Ressources surutilisées sont marqués en rouge dans les affichages des ressources, y compris le planificateur d’équipe. Dans le diagramme de Gantt, les ressources surutilisées sont signalés par un chiffre rouge dans la colonne indicateurs.

Avant de procéder à l’audit, vous souhaiterez peut-être modifier certains paramètres.

  • Les priorités des tâches,    qui sont une indication de l’importance d’une tâche et sa disponibilité pour l’audit.

  • Priorités du projet,    Déterminez la disponibilité du projet pour l’audit.

  • Nivellement des options,    qui vous aider à affiner comment Project détermine quelles tâches sont nivelées et dans quelle mesure.

Que voulez-vous faire ?

Distribuer le travail de projet en effectuant un audit

Modifier les paramètres d’audit

Définir les priorités des tâches

Définir les priorités de projet

Répartir la charge de travail du projet à l'aide d'un audit

  1. Cliquez ensuite sur l'onglet Ressources.

  2. Dans le groupe niveau, cliquez sur une des options suivantes.

    Graphique de niveau de groupe

  3. Sélection du niveau    Utilisez cette option pour auditer uniquement les tâches qui sont sélectionnés. Pour sélectionner plusieurs tâches adjacents, sélectionnez la première tâche dans la sélection, puis appuyez sur MAJ tout en sélectionnant la dernière tâche dans la sélection. Pour sélectionner plusieurs tâches qui ne sont pas en regard de l’autre, sélectionnez chaque tâche en appuyant sur CTRL tout en sélectionnant la tâche.

    Cela est utile lorsqu’il peut être acceptable pour les ressources surutilisées sur certaines tâches dans le plan de projet, mais les responsables de projets qui souhaitent résoudre surutilisation pour d’autres tâches spécifiques

  4. Niveau ressource    Cela permet de niveau uniquement les tâches avec des ressources affectées. Cliquez sur niveler la ressource, puis sélectionnez la ressource à laquelle les tâches sont affectées. Utiliser CTRL pour sélectionner plusieurs ressources.
    Si la ressource sélectionnée est travailler sur des tâches qui disposent de plusieurs ressources, les autres affectations ne seront pas obtenir déplacées.

  5. Auditer toutes les    Utilisez cette à niveau toutes les ressources dans toutes les tâches dans le plan de projet.

  6. Options d’audit    Utilisez cette option pour modifier les paramètres utilisés par Project pour l’audit. Consultez la section sur Modifier les paramètres d’audit dans cet article.

  7. Supprimer l’audit    Utilisez cette option pour annuler les effets de l’audit précédent.

  8. Surutilisation suivante    Utilisez cette option pour accéder à la tâche suivante avec les ressources sont surutilisées. Cela permet de voir plus facilement les effets d’audit des ressources à des tâches individuelles.

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Modifier les paramètres d’audit

Vous pouvez modifier l’audit pour vous aider à déterminer comment Project détermine quelles tâches sont nivelées et dans quelle mesure.

  1. Cliquez sur l’onglet ressources. Dans le groupe niveau, cliquez sur Options d’audit.

    Graphique de niveau de groupe

  2. Dans la boîte de dialogue audit des ressources, sous nivellement des calculs, sélectionnez les modalités de nivellement pour se produire.

    Automatique    si vous choisissez l’audit automatique, désactivez la case à cocher Effacer les valeurs d’audit avant nivellement. Lorsque cette case à cocher est désactivée, niveaux uniquement ou non auditées et les nouveaux projets. Cette case à cocher est activée par défaut, mais lors de l’audit automatiquement, cette option peut ralentir votre travail dans l’Échéancier, car toutes les tâches sont l’objet d’un audit.

    Dans la Chercher les surutilisations d’un, cliquez sur une période de temps, ou la base du critère de diffusion avec laquelle l’audit reconnaîtront les problèmes de surutilisation. Par jour est la valeur par défaut. Ce paramètre établit le point auquel vous souhaitez que l’audit intervienne : lorsque vous avez une surutilisation au sein d’une minute, un jour, une semaine ou un mois.

    Manuel    Audit manuel (par défaut) produit uniquement lorsque vous cliquez sur Tout niveau. Nivellement automatique se produit instantanément chaque fois que vous modifiez une tâche ou ressource. Utiliser l’audit automatique si vous souhaitez reprogrammer tâches chaque fois que les ressources sont affectées plus de travail qu’ils ont la capacité d’effectuer.

  3. Sous Portée de l'audit, choisissez entre le projet entier ou seulement les tâches comprises dans une période donnée.

  4. Dans la zone Ordre d'audit, sélectionnez l'ordre d'audit désiré :

    • Sélectionnez ID uniquement pour les tâches de niveau dans l’ordre croissant de leur numéro d’identification avant d’aborder d’autres critères.

    • Sélectionnez Standard pour examiner tout d’abord les dépendances prédécesseur, marge, dates, priorités et contraintes pour découvrir si et comment les tâches doivent être nivelées. (C’est le paramètre par défaut).

    • Sélectionnez priorité, Standard pour vérifier les priorités des tâches tout d’abord, uniquement puis examinent les critères standards.

  5. Pour éviter que la date de fin de votre projet soit retardée, activez la case à cocher niveau respecte la marge disponible.

    Remarque : Si vous sélectionnez cette case à cocher, vous risquez de recevoir des messages d'erreur vous indiquant que Project ne peut auditer les prévisions, en raison d'une marge insuffisante pour replanifier les affectations.

  6. Pour permettre à l’audit ajuster lorsqu’une ressource travaille sur une tâche indépendamment de celles d’autres ressources qui travaillent sur la même tâche, activez la case à cocher l’audit peut ajuster les affectations individuelles d’une tâche.

  7. Si vous voulez que l'audit interrompe les tâches en fractionnant pour le travail restant les tâches et les affectations de ressources, sélectionnez la case à cocher L'audit peut créer des fractionnements dans le travail restant. Si une ressource est affectée à des tâches concurrentes dépassant les capacités des prévisions de la ressource, les tâches ayant encore du travail à effectuer peuvent faire l'objet d'un fractionnement si les prévisions le permettent.

  8. Pour inclure les ressources proposées, activez la case à cocher tâches de niveau avec le type de réservation proposé.

  9. Pour permettre à l’audit modifier les tâches planifiées manuellement, activez la case à cocher Auditer les tâches planifiées manuellement.

  10. Si vous voulez effacer les résultats de l'audit précédent avant de procéder à un nouvel audit, cliquez sur Supprimer l'audit.

  11. Si vous effectuez l’audit manuellement, cliquez sur Tout niveau. Si vous êtes un audit automatique, cliquez sur OK.

Remarque : 

  • Pour effacer l'audit avant toute autre action, cliquez sur Annuler l'audit. Vous pouvez aussi cliquer sur Supprimer l'audit pour effacer les résultats de l'audit précédent.

  • Si vous auditez des tâches de projets planifiés à partir d'une date de fin, des valeurs de retard négatives sont appliquées depuis la fin de la tâche ou de l'affectation, ce qui avance la date de fin de la tâche ou de l'affectation de ressources.

  • Pour afficher les modifications apportées aux tâches par l’audit, sous l’onglet affichage, dans le groupe Affichages des tâches, cliquez sur la partie inférieure du bouton un diagramme de Gantt, puis cliquez sur Plus d’affichages. Cliquez sur Audit du Gantt, puis cliquez sur Appliquer.

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Définir les priorités des tâches

Les priorités des tâches paramètre Autoriser vous permettent de spécifier l’importance d’une tâche et sa disponibilité pour l’audit. La valeur de priorité que vous entrez est une valeur subjective comprise entre 1 et 1000, qui vous permet de spécifier la quantité de vous pouvez contrôler le processus d’audit. Par exemple, si vous ne voulez Project à niveau d’une tâche spécifique, vous pouvez définir son niveau de priorité 1000. Par défaut, les valeurs de priorité sont définies à 500, un niveau de contrôle moyen. Les tâches qui ont la priorité sont retardées ou fractionnées avant celles qui ont une priorité plus élevée.

  1. Dans le champ Nom de la tâche, double-cliquez sur le nom de la tâche dont vous souhaitez modifier la priorité, puis cliquez sur Informations sur la tâche.

  2. Cliquez sur l'onglet Général, puis tapez ou sélectionnez une priorité dans la zone Priorité.

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Définir les priorités de projet

Vous pouvez définir la disponibilité d’un projet entier pour l’audit en définissant la priorité du projet. Par exemple, si vous partagez des ressources avec un autre projet qui sert à une liste de ressources, et si vous ne voulez pas auditer les tâches dans un des fichiers partagés, puis définir partageant le niveau de priorité du fichier à 1000.

  1. Cliquez sur l’onglet projet. Dans le groupe Propriétés, cliquez sur Informations sur le projet.

  2. Tapez ou sélectionnez une priorité dans la zone Priorité.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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