Diffuser votre présentation à un auditoire distant

Vous pouvez diffuser votre présentation Microsoft PowerPoint 2010 à un auditoire distant via Internet. Pendant que vous présentez le diaporama dans PowerPoint, votre auditoire suit dans le navigateur.

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Contenu de cet article

Vue d’ensemble de la diffusion d’une présentation

Préparation de la diffusion de votre présentation

Diffuser votre présentation

Remarque : Vous avez besoin d’un service de diffusion hébergé fourni par votre organisation pour diffuser votre présentation PowerPoint à un auditoire distant. Vous pouvez utiliser un identifiant Windows Live ID avec le service de diffusion de Microsoft PowerPoint dans PowerPoint 2013 et versions ultérieures.

Vue d’ensemble de la diffusion d’une présentation

La fonctionnalité Diffuser le diaporama de PowerPoint 2010 permet au présentateur de partager un diaporama avec tout le monde, partout, via le Web. Vous envoyez un lien (URL) vers votre présentation. Toutes les personnes que vous avez invitées regardent un affichage synchronisé de votre diaporama dans leur navigateur.

Vous pouvez envoyer l’URL de votre diaporama aux participants par courrier électronique. Pendant la diffusion, vous pouvez à tout moment suspendre le diaporama, envoyer de nouveau l’URL aux participants ou basculer vers une autre application, sans interrompre la diffusion ni montrer votre bureau aux participants.

Choix du service de diffusion     La fonctionnalité de diffusion nécessite un service réseau pour héberger le diaporama. Pour utiliser ce service, l’administrateur du site doit avoir configuré un site de diffusion et les participants doivent avoir accès à ce site. Un service de diffusion PowerPoint est disponible dans PowerPoint 2013 et versions ultérieures pour tous ceux disposant d’un compte Microsoft (auparavant appelé Windows Live ID).

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Préparation de la diffusion de votre présentation

Voici quelques éléments à prendre en compte avant de diffuser votre présentation :

Important : Toutes les personnes disposant du lien vers votre diaporama peuvent le voir. Si un des participants invités transfère le lien à une autre personne, cette personne peut elle aussi voir votre diaporama, pour autant qu’elle ait accès au service.

  • Connexion Internet     Vous devez être connecté à Internet ou disposer d’un accès à un site de diffusion sur un serveur avec Office Web Apps installé pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

  • Navigateurs pris en charge     La fonctionnalité de diffusion de diaporama peut être utilisée dans Internet Explorer et Firefox et dans Safari pour les navigateurs Mac.

  • Limites de taille de fichier     Le service que vous utilisez impose peut-être une limite à la taille des fichiers de diaporama diffusés.

  • Fonctionnalités de PowerPoint prises en charge     Certaines fonctionnalités de PowerPoint sont modifiées lorsque le diaporama est diffusé en ligne :

    • Les transitions de votre présentation sont présentées sous forme de transitions en fondu dans le navigateur.

    • Les fenêtres contextuelles de courrier électronique et l’écran de veille peuvent perturber l’affichage du diaporama pour les participants.

    • La piste audio (sons, narration) n’est pas transmise aux participants via le navigateur.

    • Vous ne pouvez pas ajouter d’annotations manuscrites ni de marques de révision dessinées sur le diaporama pendant la présentation.

    • Si vous ouvrez un lien hypertexte de votre présentation vers un site Web, les participants ne voient que la dernière diapositive de la présentation.

    • Si vous lisez une vidéo dans votre présentation, le navigateur ne la transmet pas aux participants.

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Diffuser votre présentation

Pour diffuser votre présentation, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Démarrer le diaporama, cliquez sur Diffuser le diaporama.

    Diffuser le diaporama, dans le groupe Démarrage du diaporama, sous l’onglet Diaporama dans PowerPoint 2010.

    La boîte de dialogue Diffuser le diaporama s’affiche.

    Affiche la boîte de dialogue Diffuser le diaporama dans PowerPoint 2010

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous souhaitez héberger votre diaporama sur le service qui figure dans Service de diffusion, passez à l’étape suivante.

    • Si vous souhaitez utiliser un autre service pour héberger votre diaporama, cliquez sur Modifier le service de diffusion. Sous Sélectionner un service de diffusion, choisissez le service que vous voulez utiliser. Pour plus d’informations sur les services de diffusion, voir Choix du service de diffusion.

      Remarque : Si vous ne voyez pas le service que vous souhaitez utiliser, sélectionnez Ajouter un nouveau service, puis dans la boîte de dialogue Ajouter un service de diffusion, entrez l’adresse réseau du service que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Ajouter.

  3. Après avoir sélectionné votre service de diffusion, cliquez sur Lancer la diffusion. PowerPoint crée alors une URL pour votre présentation.

    Boîte de dialogue Diffuser le diaporama présentant une URL de diaporama.
    PowerPoint crée une URL unique pour votre diaporama.
  4. Pour envoyer l’URL de la présentation à votre auditoire, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour envoyer l’URL de votre présentation par courrier électronique, cliquez sur Envoyer dans un courrier électronique.

    • Pour copier le lien, cliquez sur Copier le lien.

  5. Lorsque votre auditoire reçoit l’URL du diaporama, cliquez sur Démarrer le diaporama pour commencer votre diffusion.

    Diaporama diffusé, tel qu’il apparaît dans le navigateur
    Votre auditoire suit dans le navigateur pendant que vous présentez le diaporama dans PowerPoint 2010.
  6. Une fois que vous avez terminé la présentation et que vous êtes prêt à mettre fin à la diffusion, appuyez sur Échap pour quitter le mode diaporama, puis cliquez sur Arrêter la diffusion.

    L’onglet Diffusion apparaît lors de la diffusion du diaporama dans PowerPoint 2010.
    Après avoir commencé la diffusion du diaporama, l’onglet Diffusion apparaît dans le ruban PowerPoint 2010.

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