Diffuser un événement en direct dans Yammer à l’aide de teams

Vous êtes prêt à créer un événement en direct de Yammer à l’aide de teams? Vous pouvez avoir jusqu’à 10 présentateurs et producteurs, dont vous. Ce type d’événement est conçu pour permettre aux présentateurs d’utiliser les équipes pour vidéo eux-mêmes sur leur ordinateur.

Conseil : Planifiez l’événement maintenant de sorte que vous ayez le temps de promouvoir celui-ci. Ensuite, configurez un événement de test pour vous assurer que tout le monde a connaissance de ce qu’il faut faire au cours de l’événement réel.

Étape 1: planifier votre événement en direct dans teams

  1. Dans Yammer, accédez au groupe dans lequel vous souhaitez héberger l’événement.

  2. Sous actions de groupe, sélectionnez créer un événement en direct.

    Menu actions de groupe avec l’option créer un événement en direct

    Remarque : Si vous ne voyez pas de lien créer un événement actif , votre réseau, compte ou groupe ne répond pas aux exigences indiquées dans organiser un événement en direct dans Yammer. Veuillez contacter votre administrateur informatique pour obtenir de l’aide.

  3. Sélectionnez Microsoft teams, puis cliquez sur suivant.

    Événement en direct de Yammer montrant teams comme outil de production
  4. Entrez le titre, l’emplacement, les heures de début et de fin, ainsi que les détails de l’événement.

    Remarque : S’il s’agit d’une réunion en ligne, laissez l' emplacement vide.

    Invitation à un événement en direct Yammer
  5. Dans la zone inviter des personnes à votre groupe d’événements , ajoutez le nom des personnes de votre groupe d' événements, c’est-à-dire les personnes qui vont générer, présenter et modérer l’événement.

    Pour plus d’informations sur les rôles, voir rôles des groupes d’événements d’équipe.

  6. Dans la section organisateur , sélectionnez votre rôle en tant que producteur ou présentateur.

  7. Cliquez sur Suivant

  8. Sélectionnez les options de votre choix:

    Options pour les nouveaux événements en direct produits dans l’équipe
    • Enregistrement disponible pour les producteurs et les présentateurs: un enregistrement est disponible sur la page de l’événement destiné aux producteurs et présentateurs à afficher pour 180 jours après l’événement.

      Enregistrement disponible pour les participants: un enregistrement est disponible sur la page de l’événement pour que les participants s’affichent pendant 180 jours après la fin de l’événement.

    • Légendes: indiquez si vous voulez que les sous-titres soient disponibles après l’événement, la langue qui sera parlée lors de la vidéo, ainsi que jusqu’à 6 langues permettant de traduire automatiquement les sous-titres.

    • Rapport d’engagement de participants

    • URL du support technique: vous pouvez entrer une URL pour contacter le support au sein de votre organisation. Il s’affichera dans la page événement en direct.

  9. Cliquez sur planification. La page suivante s’affiche:

    À partir de la page d’équipes d’un événement en direct, vous pouvez obtenir les URL permettant de publier l’événement.

  10. Invitez d’autres personnes à participer à votre événement en partageant le lien du participant.

    • À partir de cette page dans Teams, cliquez sur le lien «obtenir un participant » et copiez les liens à partager dans Yammer, teams, Stream et Outlook.

  11. Lorsque vous avez terminé de programmer l’événement, cliquez sur Fermer.

    • Après avoir fermé l’événement, vous pouvez revenir au calendrier équipes pour modifier les informations relatives à l’événement. Pour Rechercher l’événement dans Teams, cliquez sur le calendrier Teams, cliquez sur le lien de l’événement, puis cliquez sur modifier.

      Page équipes permettant de modifier un événement en direct programmé

Étape 2: partager cet événement avec des participants

Invitez d’autres personnes à participer à votre événement en partageant le lien du participant.

  • À partir de la page d’événement dans Teams, cliquez sur le lien «obtenir un participant » et copiez les liens.

  • Partager les liens Yammer, équipes, flux, invitations de calendrier et Outlook, où les personnes de votre organisation sont susceptibles de les voir. Envisagez d’envoyer des rappels avec les liens juste avant l’événement.

Étape 3: diffuser votre événement en direct

Pour générer votre événement dans Teams, suivez les instructions détaillées de la rubrique produire votre événement en direct.

Étape 4: suivi

Les personnes peuvent accéder à votre page d’événement en direct dans Yammer une fois que l’événement en direct est effectué.

  • Prenez soin de surveiller la discussion et de répondre à toutes les questions que vous avez promis de suivre.

  • Partagez des liens vers l’événement de sorte que les personnes qui ne l’ont pas manqué puissent regarder la vidéo.

Rôles dans les événements en direct de Yammer produits dans teams

Il existe quatre rôles utilisés dans teams et Yammer, chacun avec des autorisations différentes. De plus, il existe des rôles fonctionnels qui doivent être attribués selon les besoins de votre organisation.

Rôles d’événement en direct dans teams et Yammer

  • Organisateur: personne produisant l’événement.

    • Produire l’événement (configurer le flux d’événements)

    • Annuler l’événement

    • Modifier l’événement

    • Partager l’événement avec d’autres personnes

  • Producer: les personnes qui coordonnernt l’événement.

    • Produire l’événement (configurer le flux d’événements)

    • Partager l’événement avec d’autres personnes

  • Vous pouvez avoir jusqu’à 10 présentateurs à la fois.

  • Présentateurs: les personnes qui font la présentation lors de l’événement.

    • Produire l’événement (configurer le flux d’événements)

    • Partager l’événement avec d’autres personnes

  • Vous pouvez avoir jusqu’à 10 présentateurs à la fois.

  • Participants: tous les participants participent à l’événement, avant ou après la diffusion.

    • Bénéficier! Commentaires, poser des questions ou répondre à des questions.

    • Restez organisé. Suivez une ou des questions spécifiques ou des commentaires sur lesquels vous voulez effectuer le suivi.

    • Partagez l’événement avec d’autres personnes en leur envoyant un lien vers celui-ci.

Responsabilité supplémentaire

  • Modérateur: le modérateur est responsable de la surveillance et de la réponse aux publications des participants.

    Conseil : Pour cela, il est préférable d’utiliser le rôle d’administrateur de groupe Yammer. Un administrateur de groupe peut marquer la meilleure réponse pour les questions et supprimer les publications qui enfreignent la politique de l’entreprise.

    Les tâches peuvent être les suivantes:

    • Ajoutez des commentaires, des questions, des sondages ou des images en arrière-plan avant l’événement pour stimuler l’engagement.

    • Réponse aux publications nécessaires. Accusé de réception de questions nécessitant un suivi.

    • Suppression de billets qui enfreignent la stratégie d’entreprise.

    • Commenter, poser des questions ou ajouter des sondages qui stimulent la discussion.

    • Organiser les billets en apposant un lien vers une publication avec un #topic.

    • Marquez la meilleure réponse aux questions posées dans le groupe.

    • Aidez le présentateur à gérer le temps.

    Organiser votre équipe

    • Dans le cas d’une équipe de grande envergure, il peut être utile d’avoir un groupe de Yammer ou d’équipes privé pour communiquer sur l’événement avant, pendant et après.

    • Assurez-vous de disposer d’une conversation à l’avance sur les personnes qui effectuent les tâches, notamment les personnes qui gèrent les problèmes qui peuvent survenir, par exemple lorsqu’un présentateur parle trop de longs ou de publications inappropriées.

Pour plus d’informations sur l’organisation de votre événement afin d’optimiser votre utilisation, consultez le Manuel instructions pas à pas pour l’événement en direct de Yammer.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Voir aussi

FAQ sur les événements en direct de Yammer

Organiser un événement en direct dans Yammer

Instructions pas à pas pour l’événement actif Yammer

Télécharger des modèles

Participer à un événement en direct dans Yammer

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