Différences entre les formats de fichier ACCDB et MDB

Important    Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Access 2007 crée des fichiers dans un nouveau format de fichier qui ne peut pas être ouvert avec les versions antérieures d'Access. Cet article décrit les nouvelles fonctionnalités du format de fichier Office Access 2007, passe en revue certains problèmes qui surviennent lors de la conversion de formats de fichiers antérieurs et résume comment certains types de fichier associés ont changé depuis les versions antérieures.

Contenu de cet article

Nouvelles fonctionnalités du format de fichier Access 2007

Conversion vers des formats de fichiers antérieurs

Types de fichiers

Tables liées

Réplication

Nouvelles fonctionnalités du format de fichier Access 2007

Dans Office Access 2007, la moteur de base de données Microsoft Jet a été personnalisé pour les programmes de Microsoft Office System 2007. Cette version de Jet, Office-spécifique appelé le moteur de base de données Access, permet l'intégration avec Windows SharePoint Services 3.0 et Microsoft Office Outlook 2007 et la création de champs liste de choix à valeurs multiples et apporte d'autres améliorations.

Champs liste de choix à valeurs multiples    La plupart des programmes de base de données, y compris les versions antérieures d'Access, permettent de ne stocker qu'une seule valeur dans chaque champ. Dans Office Access 2007, toutefois, vous pouvez créer un champ liste de choix qui vous permet de stocker plus d'une valeur dans chaque champ. En effet, Access crée une relation plusieurs-à-plusieurs au sein du champ et masque les détails de l'implémentation à l'aide de tables système.

Par exemple, supposons que vous disposez d'une table tâche contenant un champ liste de choix qui vous permet d'affecter des tâches aux employés. Que faire si vous devez affecter une tâche à plusieurs employés ? Dans les versions antérieures d'Access, vous devez configurer une nouvelle table de référence croisée à stocker chaque combinaison de tâche et d'employé et puis modifier vos formulaires et états à utiliser la nouvelle structure de données. Dans Office Access 2007, un champ de recherche à valeurs multiples facilite ce processus. Les éléments ne sont plus regroupées dans une liste déroulante. Chaque élément de la liste a maintenant une case à cocher en regard de celle-ci, afin que vous puissiez sélectionner autant d'éléments que vous le souhaitez. Sélections multiples s'affichent dans le champ, séparé par des virgules.

Pour plus d'informations sur les champs de recherche multiple, recherchez des liens dans la section Voir aussi.

Type de données pièce jointe    Le nouveau type de données pièce jointe permet de stocker facilement tous les types de documents et de fichiers binaires dans votre base de données sans augmentation de la base de données inutiles. Pour optimiser l'utilisation de l'espace, les pièces jointes sont automatiquement compressées lorsqu'il est approprié. Par exemple, vous pouvez attacher un document de Microsoft Office Word 2007 à un enregistrement ou enregistrer une série d'images numériques. Vous pouvez même avoir plusieurs pièces jointes à un même enregistrement.

Vous trouverez des liens vers plus d'informations sur comment joindre des fichiers aux enregistrements de la section Voir aussi.

Intégration avec Windows SharePoint Services 3.0 et Office Outlook 2007    dans les versions antérieures, les fichiers Access sont bloqués de Windows SharePoint Services et d'Outlook, car le code potentiellement dangereux peut être inclus dans une base de données Access. Office Access 2007 implémente un nouveau format qui permet au code d'être que soit vérifié comme étant sécurisé ou désactivé. Cette fonctionnalité rend possible d'intégrer plus complète des bases de données Access avec Windows SharePoint Services et Office Outlook 2007. Il permet également des programmes antivirus d'inspecter les fichiers de base de données Access beaucoup plus facilement.

Données hors connexion    Vous pouvez prendre vos listes SharePoint hors connexion en un seul clic à l'aide de Office Access 2007. Vous pouvez manipuler vos données dans Access et puis synchroniser vos modifications ou vous reconnecter au site SharePoint ultérieurement.

L'historique de suivi pour les champs Mémo    Les champs Mémo sont utiles pour stocker de grandes quantités d'informations. Dans Office Access 2007, vous pouvez définir une propriété (AjouterUniquement) à conserver un historique de toutes les modifications apportées à un champ Mémo. Vous pouvez ensuite afficher un historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de contrôle de version dans Windows SharePoint Services 3.0 afin que vous pouvez utiliser Access pour effectuer le suivi des modifications dans un champ de « plusieurs lignes de texte » qui est stockée dans une liste SharePoint. Le champ doit avoir l'option Ajouter des modifications à un texte existant définie sur Oui.

Conseil   Ne savez pas quelle version de la mise à niveau vers ? Veillez à examiner les nouvelles fonctionnalités dans Access 2010, telles que des bases de données qui s'exécutent dans votre navigateur, les champs calculés dans les tables et des macros de données. .

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Conversion vers des formats de fichiers antérieurs

Les nouvelles fonctionnalités décrites dans la section précédente ne sont pas disponibles dans les versions d'Access antérieures à Office Access 2007. Si vous créez une base de données Office Access 2007 qui utilise d'une de ces fonctionnalités et que vous essayez de l'enregistrer sous la forme d'une base de données de version antérieure (par exemple, sous la forme d'un Access 2002-2003 ou d'une base de données Access 2000), Access affiche le message suivant.

Vous ne pouvez pas enregistrer cette base de données dans un format de version antérieure, car elle utilise des fonctionnalités qui nécessitent le format de fichier actuel.

Impossible de convertir la base de données dans un format antérieur de la version (.mdb), sauf si vous modifiez la base de données afin qu'il n'utilise plus ces fonctionnalités.

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Types de fichiers

Cette section résume les types de fichiers qui sont utilisés par le format de fichier Office Access 2007.

  • .accdb    Il s'agit de l'extension de nom de fichier standard pour les bases de données dans le format de fichier Office Access 2007. Ce format prend la place de l'extension de nom de fichier .mdb qui est utilisée dans les versions antérieures d'Access.

  • ACCDE    Il s'agit de l'extension de nom de fichier pour les fichiers Office Access 2007 qui sont compilés en un fichier « exécution seule ». Ce format prend la place de l'extension de nom de fichier .mde qui est utilisée dans les versions antérieures d'Access.

    Un fichier ACCDE est une version « verrouillée » du fichier .accdb d'origine. Si le fichier .accdb contient tout de Visual Basic pour Applications du code (VBA), seul le code compilé est inclus dans le fichier ACCDE. Par conséquent, le code VBA ne peut pas être affiché ou modifié par l'utilisateur. Également, les utilisateurs qui travaillent avec des fichiers ACCDE ne peut pas modifier la structure de formulaires ou d'états. Vous créez les fichiers ACCDE à partir des fichiers .accdb en procédant comme suit :

    1. Dans Office Access 2007, ouvrez la base de données à enregistrer comme fichier ACCDE.

    2. Sous l'onglet Outils de base de données, dans le groupe Outils de base de données, cliquez sur Créer ACCDE. Image du bouton

    3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, tapez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

  • .accdt    Il s'agit de l'extension de nom de fichier pour les modèles de base de données Access.

  • .accdr    Le fichier .accdr est une nouvelle extension de nom de fichier qui vous permet d'ouvrir une base de données en mode d'exécution. En remplaçant l'extension de fichier d'une base de données .accdb par .accdr, vous pouvez créer une version « verrouillée » de votre base de données Office Access 2007. Vous pouvez modifier l'extension de nom de fichier à restaurer toutes les fonctionnalités de votre base de données .accdb.

  • .mdw    Les fichiers d'informations de groupe de travail stockent des informations pour les bases de données sécurisées. Aucune modifications ont été apportées au format de fichier .mdw de Office Access 2007. Le Gestionnaire de groupe de travail Office Access 2007 crée des fichiers .mdw identiques à ceux qui sont créés dans Access 2000 à Access 2003. Les fichiers .mdw créés dans ces versions antérieures utilisable par les bases de données dans Office Access 2007.

    Remarque   Vous pouvez utiliser Office Access 2007 pour ouvrir une base de données de version antérieure qui a été sécurisée à l'aide de la sécurité au niveau de l'utilisateur. Toutefois, la sécurité au niveau de l'utilisateur n'existe pas dans les bases de données Office Access 2007. Il n'existe aucune commande dans le ruban (partie de l' Interface utilisateur Microsoft Office Fluent ) pour démarrer le Gestionnaire de groupe de travail, mais vous pouvez démarrer le Gestionnaire de groupe de travail dans Office Access 2007 à l'aide de la DoCmd.RunCommandacCmdWorkgroupAdministrator commande dans du code VBA, ou en créant une macro Access qui contient l'action ExécuterCommande avec un argument de commande de WorkgroupAdministrator.

  • BdD1.laccdb    Lorsque vous ouvrez une base de données Office Access 2007, le verrouillage de fichier est contrôlé par un fichier de verrouillage avec les BdD1.laccdb d'extension de nom de fichier. Le fichier BdD1.laccdb correspond au fichier de verrouillage .ldb qui est créé lorsque vous ouvrez un fichier Access (.mdb) de version antérieure. Le type de fichier de verrouillage est créé varie selon le type de fichier de la base de données en cours d'ouverture, pas la version d'Access que vous utilisez. Par exemple, si vous ouvrez le fichier Db1.mdb, Access crée et ouvre un fichier nommé Db1.ldb. En revanche, si vous ouvrez le fichier BdD1.accdb, Access crée et ouvre un fichier nommé Db1.laccdb. Fichiers de verrouillage sont automatiquement supprimés lorsque tous les utilisateurs ferment la base de données.

    Si les fichiers de verrouillage distincts sont conservés pour les fichiers Office Access 2007 et les fichiers créés dans des versions antérieures d'Access, il est possible d'avoir des bases de données nommées Db1.mdb et Db1.accdb ouvert dans Office Access 2007 en même temps, sans créer de conflits de fichier de verrouillage. C'est parce que les deux fichiers de verrouillage différents (.ldb et BdD1.laccdb) sont créés. En outre, il est possible pour un utilisateur d'ouvrir un fichier .mdb dans Office Access 2007 alors qu'un autre utilisateur ouvre le même .mdb dans une version antérieure d'Access. Dans ce cas, les deux sessions utilisent le même fichier de verrouillage .ldb.

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Tables liées

Vous pouvez lier une table à partir d'un format de fichier Access précédent à une base de données dans une version ultérieure d'Access, mais vous ne pouvez pas lier une table à partir d'une version ultérieure d'Access à une base de données dans une version antérieure d'Access. Par exemple, vous pouvez lier à partir d'une base de données .accdb à des tables dans une base de données .accdb, ou à des tables dans une base de données .mdb. Toutefois, vous ne pouvez pas lier à partir d'une base de données .mdb à des tables dans une base de données .accdb.

Réplication

La réplication n'est pas pris en charge dans le format de fichier Office Access 2007. Vous pouvez utiliser Office Access 2007 pour répliquer une base de données a été créée dans un ancien format de fichier, mais pas à une base de données qui a été créé dans le format Office Access 2007.

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Remarque   Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

S’applique à : Access 2007



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