Différences entre les formats de fichier ACCDB et MDB

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Access 2007 crée des fichiers dans un nouveau format de fichier qui ne peuvent pas être ouverts avec les versions antérieures d'Access. Cet article décrit les nouvelles fonctionnalités du format de fichier Office Access 2007 examine certains problèmes se posent lorsque vous convertissez les formats de fichier antérieurs et résume comment certains types de fichiers joints ont changé par rapport aux versions antérieures.

Dans cet article

Nouvelles fonctionnalités du format de fichier Access 2007

Conversion vers des formats de fichiers antérieurs

Types de fichiers

Tables liées

Réplication

Nouvelles fonctionnalités du format de fichier Access 2007

Dans Office Access 2007, la moteur de base de données Microsoft Jet a été personnalisé pour les programmes Microsoft Office System 2007. Cette version d'Office spécifiques de Jet, appelé le moteur de base de données Access, permet l'intégration avec Windows SharePoint Services 3.0 et Microsoft Office Outlook 2007 et création de champs liste de choix à plusieurs valeurs et apporte d'autres améliorations.

Champs de recherche à plusieurs valeurs    La plupart des programmes de base de données, y compris les versions antérieures d'Access, vous permet de ne stocker qu'une seule valeur dans chaque champ. Dans Office Access 2007, cependant, vous pouvez créer un champ de recherche qui vous permet de stocker plusieurs valeurs dans chaque champ. En effet, Access crée une relation plusieurs-à-plusieurs au sein du champ et masque les détails de la mise en œuvre à l'aide de tables système.

Par exemple, supposons que vous disposez d'une table de tâche qui contient un champ de recherche qui vous permet d'affecter des tâches aux employés. Que se passe-t-il si vous voulez attribuer une tâche à plusieurs employés ? Dans les versions antérieures d'Access, vous devez configurer une nouvelle table de renvoi à stocker chaque combinaison de tâche et d'employé, puis de réviser vos formulaires et états à utiliser la nouvelle structure de données. Dans Office Access 2007, un champ de recherche à plusieurs valeurs facilite ce processus. Éléments ne sont plus regroupées dans une liste déroulante. Chaque élément de la liste comporte maintenant une case à cocher en regard de celle-ci, afin que vous pouvez sélectionner tous les éléments que vous voulez. Sélections multiples s'affichent dans le champ, séparé par des virgules.

Pour plus d'informations sur les champs de recherche multiple, recherchez des liens dans la section Voir aussi.

Type de données pièce jointe    Utilisez le nouveau type de données pièce jointe pour stocker facilement tous les types de documents et des fichiers binaires dans votre base de données sans augmentation de la base de données inutiles. Pour optimiser l'utilisation de l'espace, les pièces jointes sont compressées automatiquement lorsqu'elle est appropriée. Par exemple, vous pouvez joindre un document Microsoft Office Word 2007 à un enregistrement ou enregistrer une série d'images numériques. Vous pouvez même avoir plusieurs pièces jointes à un enregistrement unique.

Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur les joindre des fichiers aux enregistrements de la section Voir aussi.

Intégration à Windows SharePoint Services 3.0 et Office Outlook 2007    dans les versions antérieures, accéder à vos fichiers est bloqués par Windows SharePoint Services et Outlook, car le code potentiellement dangereux peut être inclus dans une base de données Access. Office Access 2007 met en œuvre un nouveau format qui permet au code de valider comme étant sécurisé ou désactivé. Cette fonctionnalité permet d'intégration beaucoup plus complète des bases de données Access avec Windows SharePoint Services et Office Outlook 2007. Il permet également des programmes antivirus à inspecter beaucoup plus facilement des fichiers de base de données Access.

Données en mode hors connexion    Vous pouvez prendre vos listes SharePoint en mode hors connexion en un seul clic à l'aide de Office Access 2007. Travailler sur vos données dans Access et synchroniser vos modifications ou vous reconnecter avec le site SharePoint ultérieurement.

L'historique de suivi pour les champs Mémo    Les champs Mémo sont utiles pour le stockage de grandes quantités d'informations. Dans Office Access 2007, vous pouvez définir une propriété (AjouterUniquement) qui force la création d'accès à conserver l'historique de toutes les modifications apportées à un champ Mémo. Vous pouvez ensuite afficher l'historique de ces modifications. Cette fonctionnalité prend également en charge la fonctionnalité de contrôle de version dans Windows SharePoint Services 3.0 afin que vous pouvez utiliser Access pour suivre les modifications dans un champ « plusieurs lignes de texte » qui sont stockées dans une liste SharePoint. Le champ doit avoir l'option Ajouter des modifications à un texte existant définie sur Oui.

Conseil : Vous ne savez pas quelle version mise à niveau vers ? Veillez à Examinons les nouvelles fonctionnalités dans Access 2010, telles que des bases de données qui s'exécutent dans votre navigateur, les champs calculés dans les tables et macros de données. .

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Conversion vers des formats de fichiers antérieurs

Les nouvelles fonctionnalités décrites dans la section précédente ne sont pas disponibles dans les versions d'Access antérieures à Office Access 2007. Si vous créez une base de données Office Access 2007 qui utilise d'une de ces fonctionnalités et que vous essayez d'enregistrer en tant qu'une base de données de version antérieure (par exemple, comme un Access 2002-2003 ou une base de données Access 2000), Access affiche le message suivant.

Vous ne pouvez pas enregistrer cette base de données dans un format de version antérieure, car elle utilise des fonctionnalités qui nécessitent le format de fichier actuel.

Impossible de convertir la base de données dans un format antérieur version (.mdb), sauf si vous modifiez la base de données afin qu'il utilise plus ces fonctionnalités.

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Types de fichiers

Cette section résume les types de fichiers qui sont utilisées par le format de fichier Office Access 2007.

  • .accdb    Il s'agit de l'extension de nom de fichier standard pour les bases de données dans le format de fichier Office Access 2007. Ce format prend la place de l'extension de nom de fichier .mdb qui est utilisée dans les versions antérieures d'Access.

  • .accde    Il s'agit de l'extension de nom de fichier pour les fichiers Office Access 2007 sont compilées dans un fichier « exécution seule ». Ce format prend la place de l'extension de nom de fichier .mde qui est utilisée dans les versions antérieures d'Access.

    Un fichier ACCDE est une version « verrouillée » du fichier .accdb d'origine. Si le fichier .accdb contient un code Visual Basic pour Applications (VBA), seul le code compilé est inclus dans le fichier ACCDE. Par conséquent, le code VBA ne peuvent pas être visualisée ou modifié par l'utilisateur. En outre, les utilisateurs qui travaillent avec des fichiers .accde ne peut pas apporter des modifications de conception à des formulaires ou des rapports. Créer des fichiers .accde à partir de fichiers .accdb en procédant comme suit :

    1. Dans Office Access 2007, ouvrez la base de données à enregistrer comme fichier ACCDE.

    2. Sous l'onglet Outils de base de données, dans le groupe Outils de base de données, cliquez sur Créer ACCDE. Image du bouton

    3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier, tapez le nom du fichier dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

  • .accdt    Il s'agit de l'extension de nom de fichier pour les modèles de base de données Access.

  • .accdr    Le fichier .accdr est une nouvelle extension de nom de fichier qui vous permet d'ouvrir une base de données en mode d'exécution. En modifiant l'extension de nom de fichier de base de données à partir de .accdb par .accdr, vous pouvez créer une version « verrouillée » de votre base de données Office Access 2007. Vous pouvez modifier l'extension de nom de fichier en .accdb, afin de restaurer la fonctionnalité complète pour votre base de données.

  • .mdw    Les fichiers d'informations émanant stockent des informations pour les bases de données sécurisées. Aucune modification ont été apportées au format de fichier .mdw pour Office Access 2007. Le Gestionnaire de groupe de travail Office Access 2007 crée des fichiers .mdw identiques à ceux qui sont créés dans Access 2000 ou Access 2003. Les fichiers .mdw créés dans ces versions antérieures peuvent être utilisées par les bases de données dans Office Access 2007.

    Remarque : Vous pouvez utiliser Office Access 2007 pour ouvrir une base de données de version antérieure qui a été sécurisé en utilisant la sécurité au niveau utilisateur. Toutefois, la sécurité au niveau utilisateur n'existe pas dans les bases de données Office Access 2007. Commande ne figure pas dans le ruban (partie de la Interface utilisateur Microsoft Office Fluent ) pour démarrer le Gestionnaire de groupe de travail, mais vous pouvez toujours démarrer le Gestionnaire de groupe de travail dans Office Access 2007 à l'aide de la DoCmd.RunCommandacCmdWorkgroupAdministrator commande dans le code VBA, ou en créant une macro Access qui contient l'action ExécuterCommande avec un argument de commande de WorkgroupAdministrator.

  • BdD1.laccdb    Lorsque vous ouvrez une base de données Office Access 2007, verrouillage de fichier est contrôlé par un fichier de verrouillage avec la BdD1.laccdb de l'extension de nom de fichier. Le fichier BdD1.laccdb correspond au fichier de verrouillage .ldb créé à l'ouverture d'un fichier Access (.mdb) version antérieure. Le type de fichier de verrouillage est créé dépend du type de fichier de la base de données est ouverte, pas la version d'Access que vous utilisez. Par exemple, si vous ouvrez le fichier Db1.mdb, Access crée et ouvre un fichier nommé Db1.ldb. En revanche, si vous ouvrez le fichier BdD1.accdb, Access crée et ouvre un fichier nommé Db1.laccdb. Fichiers de verrouillage sont automatiquement supprimés lorsque tous les utilisateurs ferment la base de données.

    Si les fichiers de verrouillage distincts sont conservées pour les fichiers Office Access 2007 et fichiers créés dans les versions antérieures d'Access, il est possible d'avoir des bases de données nommées Db1.mdb et Db1.accdb ouvert dans Office Access 2007 en même temps sans créer de verrouillage conflits de fichier. C'est parce que deux fichiers de verrouillage différents (.ldb et BdD1.laccdb) sont créés. En outre, il est possible pour un utilisateur ouvrir un fichier .mdb dans Office Access 2007 alors qu'un autre utilisateur ouvre la même .mdb dans une version antérieure d'Access. Dans ce cas, les deux sessions utilisent le même fichier de verrouillage .ldb.

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Tables liées

Vous pouvez lier un tableau à partir d'un format de fichier Access précédent dans une base de données dans une version ultérieure d'Access, mais vous ne pouvez pas lier une table à partir d'une version ultérieure d'accès à une base de données dans une version antérieure d'Access. Par exemple, vous pouvez lier à partir d'une base de données .accdb à des tables dans une autre base de données .accdb, ou vers des tableaux dans une base de données .mdb. Toutefois, vous ne pouvez pas lier à partir d'une base de données .mdb vers des tableaux dans une base de données .accdb.

Réplication

La réplication n'est pas pris en charge dans le format de fichier Office Access 2007. Vous pouvez utiliser Office Access 2007 pour répliquer une base de données qui a été créé dans un format de fichier antérieur, mais pas une base de données a été créé dans le format Office Access 2007.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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