Différences entre les listes natives et les listes externes

Différences entre les listes natives et les listes externes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une liste SharePoint peut être native ou externe :

  • Toutes les fonctionnalités et données d’une liste native sont intégrées aux produits SharePoint. Il existe de nombreuses listes par défaut, comme les Annonces, les Calendriers, les Tâches ou des listes personnalisées que vous pouvez créer entièrement. Un très grand nombre de fonctionnalités sont également disponibles.

  • Les fonctionnalités d’une liste externe sont également intégrées aux produits SharePoint, mais ses données sont stockées dans une source de données en dehors des produits SharePoint (comme une base de données). Une personne, telle qu’un analyste d’entreprise, doit d’abord créer la liste externe. Une fois créée, une liste externe possède de nombreuses fonctionnalités identiques à celle d’une liste native, à quelques exceptions près. Ces exceptions, que vous devez connaître, sont répertoriées dans les sections ci-dessous.

Pour plus d’informations, voir Rechercher du contenu sur des données externes.

Contenu de cet article

Comparaison des différences de fonctionnalité de liste

Comparaison des différences entre les types de colonne

Comparaison des différences entre les affichages de liste

Comparaison des différences de fonctionnalités entre les listes

Fonctionnalités d’une liste native

Prise en charge dans une liste externe ?

Informations complémentaires

Base opérations

  • Modifier le nom, la description et la navigation de la liste

Oui

  • Contrôler la navigation dans la barre de lancement rapide

Oui

  • Effectuer une option de filtrage ou de tri local à l’aide des en-têtes de colonnes

Oui

  • Créer et gérer des affichages 

Oui

Pour plus d’informations, voir différences entre les affichages liste comparaison.

  • Configurer les affichages par emplacement

Non

  • Menu Affichage, bouton Enregistrer l’affichage et zone Recherche

Non

Ces fonctions fonctionnent uniquement avec les affichages de listes rendues côté client

  • Ajouter, modifier et supprimer des éléments avec des formulaires SharePoint et InfoPath

Oui

  • Activer ou désactiver les formulaires de boîtes de dialogue

Oui

  • Ajouter, modifier et supprimer des éléments avec la fonction Modification rapide

Non

  • Partager avec d’autres

Oui

  • Définir des autorisations de listes

Oui

  • Définir des autorisations au niveau de l’élément

Non

  • S’abonner aux alertes et aux flux RSS

Non

Un développeur peut créer une alerte dans la source de données externe à l’aide de l’infrastructure d’événements.

  • Utiliser des évaluations d’utilisateurs, des balises et des notes

Non

  • Envoyer un lien par courrier électronique

Oui

  • Utiliser des grandes listes

Oui

Les limites et les seuils des listes sont différents.

  • Afficher des données dans le composant WebPart Liste

Non

Utiliser à la place les composants WebPart de données métiers.

Colonne opérations

  • Utiliser des formules et des valeurs calculées 

Oui

  • Ajouter une nouvelle colonne

Non

Définissable dans la source de données externe et le type de contenu externe.

  • Valider des colonnes

Non

Définissable dans la source de données externe.

  • Ajouter, modifier et supprimer des colonnes d’index

Non

Définissable dans la source de données externe.

  • Créer des colonnes de recherche

Non

Par ailleurs, vous pouvez associer deux listes externes ou plus lorsque vous définissez un type de contenu externe.

  • Créer des colonnes uniques

Non

Définissable dans la source de données externe et le type de contenu externe.

  • Appliquer des relations de liste

Non

Définissable dans la source de données externe.

  • Utiliser des types de contenu et ajouter des colonnes de site

Non

  • Créer des colonnes de données externes

Non

  • Ajouter des colonnes de métadonnées gérées

Non

Opérations du client

  • Synchroniser des données avec Excel

Oui

  • Synchroniser des données avec Visio

Oui

  • Synchroniser des données avec Access

Oui

  • Synchroniser des données avec Outlook

Oui

  • Synchroniser des données avec Project

Non

  • Utiliser la commande Ouvrir avec Access

Non

Opérations supplémentaires

  • Utiliser la commande Envoyer à

Non

  • Archiver et extraire des éléments

Non

  • Associer un flux de travail à une liste

Non

  • Créer des dossiers

Non

  • Demander l’approbation

Non

  • Joindre des fichiers

Non

  • Contrôler la version (approbation du contenu, historique des versions des éléments, sécurité des éléments de brouillon)

Non

  • Utiliser les audiences ciblées

Non

  • Ajouter des données de liste dans Recherche de site

Oui

Faire apparaître les données de liste externes dans les résultats de recherche nécessite une configuration avancée.

  • Intégrer la messagerie électronique avec la liste

Non

  • Définir la stratégie de gestion des informations

  • Produire un rapport du plan de gestion de fichiers

Non

  • Enregistrer la liste sous forme de modèle

Non

  • Nouvelle étape rapide

Non

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Comparaison des différences entre les types de colonnes

Type de colonne de liste native

Prise en charge dans une liste externe ?

Informations complémentaires

Une seule ligne de texte

Oui

Plusieurs lignes de texte

Oui

Nombre

Oui

Devise

Oui

Date et heure

Oui

Oui/Non

Oui

Choix

Non

Recherche

Non

Personne ou groupe

Non

Lien hypertexte ou image

Non

Calculé

Non

Métadonnées gérées

Non

Contenu HTML complet avec mise en forme et contraintes pour la publication (HTML de publication)

Non

Image avec mise en forme et contraintes pour la publication (image de publication)

Non

Lien hypertexte avec mise en forme et contraintes pour la publication (lien hypertexte de publication)

Non

Données multimédias enrichies pour la publication

Non

Données des liens de synthèse

Non

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Comparaison des différences entre les affichages de listes

Options d’affichage de liste native

Prise en charge dans une liste externe ?

Informations complémentaires

Tous les types d’affichage

Non

Dans une liste externe, seuls les modes Affichage standard et Affichage personnalisé dans Designer sont pris en charge.

Activez ou désactivez les colonnes à afficher

Oui

Dans le type de contenu externe de la liste externe, vous pouvez aussi spécifier la colonne Titre.

Définir un public d’affichage (public et personnel)

Oui

Définir une opération de filtrage locale

Oui

Les listes externes peuvent aussi avoir un ou plusieurs filtres de source de données définis dans le type de contenu externe pour filtrer les données au niveau de la source de données externe afin d’améliorer les performances.

Définir une opération de tri ou de filtrage locale

Oui

Les listes externes peuvent aussi avoir une opération de tri prédéfinie dans le type de contenu externe pour pré-trier les données au niveau de la source de données externe afin d’améliorer les performances.

Définir une vue tabulaire

Oui

Créer une opération Regrouper par

Oui

Définir des totaux

Oui

Mettre à jour un style

Oui

Limitation des éléments

Oui

Les listes externes peuvent aussi avoir un numéro de page prédéfini dans le type de contenu externe pour limiter les données au niveau de la source de données externe afin d’améliorer les performances.

Créer des dossiers

Non

Créer un affichage mobile

Oui

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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