Didacticiel : optimiser votre modèle de données pour la création de rapports Power View

Vous avez créé un modèle de données dans le Didacticiel : analyse de données de tableau croisé dynamique à l'aide d'un modèle de données dans Excel 2013, en regroupant des données dans plusieurs tables et à partir de différentes sources de données. Améliorez maintenant le modèle de données afin qu'il puisse servir de base pour des rapports Power View sophistiqués.

  1. Ouvrez le classeur que vous avez créé dans le Didacticiel : analyse de données de tableau croisé dynamique à l'aide d'un modèle de données dans Excel 2013.

  2. Dans Excel, cliquez sur Power Pivot > Gérer pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.

Si vous ne voyez pas l'onglet Power Pivot, consultez Démarrer Power Pivot dans Excel 2013 pour obtenir des instructions.

Dans cet article

Définir des champs par défaut

Dans la fenêtre Power Pivot

Dans la feuille Power View dans Excel

Définir le comportement de la table

Dans la fenêtre Power Pivot

Dans la feuille Power View dans Excel

Créer des agrégats par défaut

Dans la fenêtre Power Pivot

Dans la feuille Power View dans Excel

Ajouter des descriptions

Dans la fenêtre Power Pivot

Dans la feuille Power View dans Excel

Définir des champs par défaut

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Dans la fenêtre Power Pivot

  1. Cliquez sur l'onglet de la table DimProduct.

  2. Accédez à l'onglet Avancé > Ensemble de champs par défaut.

Les champs par défaut sont les champs ajoutés à une feuille Power View lorsque vous cliquez sur le nom de la table au lieu de la développer et sélectionner des champs spécifiques.

Remarque :  La boîte de dialogue répertorie tous les champs dans la table, même ceux que vous avez masqués pour les outils clients. Si vous ajoutez l'un des champs masqués à l'ensemble de champs par défaut, il n'apparaîtra toujours pas dans les outils clients.

  1. Sélectionnez et ajoutez les champs suivants :

    • ProductName

    • Product Category

    • Product Subcategory

    • UnitCost

  2. Cliquez ensuite sur OK.

Dans la feuille Power View dans Excel

  1. Revenez à la feuille Power View dans Excel. Vous voyez s'afficher un message indiquant que le rapport Power View a besoin de nouvelles données. Cliquez sur OK.

Remarque :  Pour le reste de ce didacticiel, chaque fois que vous modifiez le modèle de données dans Power Pivot , vous devez actualiser les données dans les feuilles Power View.

  1. Cliquez sur la feuille vide (sans sélectionner la carte que vous avez ajoutée dans l'autre didacticiel) et cliquez sur le nom de la table DimProduct.

Power View ajoute une table avec ces quatre champs.

Cliquez sur ce lien pour savoir pourquoi il est utile de Configurer l'ensemble de champs par défaut pour les rapports Power View.

Définir le comportement de la table

Dans la fenêtre Power Pivot

  1. Revenez à la fenêtre Power Pivot et à l'onglet de la table DimProduct.

  2. Cliquez sur Comportement des tables.

  3. Pour Identificateur de ligne, cliquez sur ProductKey.

Si vous ne définissez pas d'identificateur de ligne, vous ne pouvez définir aucune autre valeur dans cette boîte de dialogue.

Remarque :  La boîte de dialogue répertorie tous les champs dans la table, y compris ProductKey, que vous avez masqué pour les outils clients. Si vous définissez l'un des champs masqués en tant qu'étiquette par défaut, il n'apparaîtra toujours pas dans les outils clients.

  1. Pour Conserver les lignes uniques, sélectionnez ProductName.

  2. Pour Étiquette par défaut, sélectionnez ProductName.

Il n'existe aucune image dans ces données, par conséquent, vous ne pouvez pas définir une image par défaut.

  1. Cliquez sur OK.

Dans la feuille Power View dans Excel

  1. Revenez à la feuille Power View dans Excel et actualisez les données.

Notez la liste et à la zone de champs, Product Name possède une petite icône ressemblant à une carte située en regard. Cela indique que

  1. Sélectionnez la table créée avec les champs par défaut dans la section précédente.

  2. Sous l'onglet Conception, cliquez sur la flèche sous Table, puis cliquez sur Carte.

Notez que les cartes contiennent les mêmes champs que la table, mais leur disposition est différente. Notez que le champ que nous avons défini comme l'étiquette par défaut, Product Name, est affiché plus en évidence que le texte des autres champs. Modifiez la façon dont l'autre texte s'affiche dans l'étape suivante.

  1. Sous l'onglet Conception, cliquez sur la flèche sous Table, puis cliquez sur Carte.

Maintenant, le texte est élargi.

Cliquez sur ce lien pour savoir pourquoi il est utile de Configurer les propriétés de comportement de table pour les rapports Power View.

Créer des agrégats par défaut

Dans la fenêtre Power Pivot

  1. Cliquez sur l'onglet de la table FactSales.

  2. Cliquez sur la zone sous la colonne UnitPrice dans la Zone de calcul.

  3. Sous l'onglet Dossier de base, cliquez sur la flèche en regard de Somme automatique > Moyenne.

  4. Cela crée un champ calculé qui calcule la moyenne du prix unitaire d'un produit, selon le contexte de calcul – l'emplacement du champ dans une visualisation.

Dans la feuille Power View dans Excel

  1. Revenez à la feuille Power View dans Excel et actualisez les données.

  2. Développez la table FactSales dans la liste de champs.

  3. Notez les différentes icônes en regard des champs. Le champ UnitPrice a un symbole Sigma (Σ) situé en regard. Le champ Sum ou UnitPrice possède une petite calculatrice. Il s'agit du champ calculé. Cliquez sur la zone de dessin vide et sélectionnez UnitPrice et la somme des champs UnitPrice.

  4. Les deux valeurs sont identiques.

  5. Dans la zone Champs, cliquez sur la flèche en regard du champ UnitPrice. Notez les différentes options : Somme, Moyenne, etc., puis cliquez sur Moyenne.

  6. Dans la zone Champs, cliquez sur la flèche en regard de la somme du champ UnitPrice. Notez que vous ne pouvez pas modifier la fonction d'agrégation, car vous avez défini l'agrégation pour ce champ dans Power Pivot.

    Conseil :  N'oubliez pas que lorsque vous développez votre modèle de données, Power View peut effectuer un grand nombre de calculs simples à la volée, avec beaucoup de souplesse. Par conséquent, laissez Power View effectuer ces calculs. Contentez-vous de Créer des calculs plus complexes dans le modèle dans Power Pivot .

Ajouter des descriptions

Ajoutez des descriptions aux champs et aux tables dans Power Pivot. Elles s'afficheront dans Power View.

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Dans la fenêtre Power Pivot

  1. Dans la table DimProduct, sélectionnez la colonne ProductName, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Description.

  2. Tapez « C'est ce que nous appelons le produit » ou un autre texte de votre choix.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la table Geography, puis cliquez sur Description.

  4. Tapez « C'est l'emplacement » ou un autre texte de votre choix.

Dans la feuille Power View dans Excel

  1. Revenez à la feuille Power View dans Excel et actualisez les données.

  2. Pointez sur le nom de la table Geography et le champ ProductName pour afficher les descriptions ajoutées.

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