Didacticiel : créer des rapports Power View basés sur une carte

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Résumés :    Il s’agit du troisième didacticiel d’une série. Dans le premier didacticiel Importer des données dans Excel 2013 et créer un modèle de données, vous avez créé un classeur Excel à partir de zéro à l’aide des données importées de plusieurs sources et son modèle de données a été créée automatiquement par Excel. Le deuxième didacticiel,relations étendre le modèle de données à l’aide Excel 2013, Power Pivot et DAX, vous avez appris comment étendre le modèle de données et créé hiérarchies dans les données.

Dans ce didacticiel, vous allez utiliser ce modèle de données développé pour générer des rapports attrayants incluant plusieurs visualisations à l’aide de Power View.

Ce didacticiel inclut les sections suivantes :

Créer un rapport Power View

Créer des champs calculés pour Power View et les tableaux croisés dynamiques

Définir les valeurs par défaut du champ, les comportements de table et les catégories de données

Point de contrôle et Quiz

Le didacticiel inclut un quiz qui vous permet de tester vos connaissances.

Cette série de didacticiels utilise des données décrivant les médailles olympiques, les pays hôtes et les diverses épreuves sportives organisées dans le cadre des Jeux olympiques. Cette série inclut les didacticiels suivants :

  1. Importer des données dans Excel 2013 et créer un modèle de données

  2. Développer les relations d’un modèle de données à l’aide d’Excel 2013, Power Pivot et DAX

  3. Créer des rapports Power View basés sur une carte

  4. Incorporer des données d’Internet et définir les valeurs par défaut des rapports Power View

  5. Créer des rapports Power View originaux - Partie 1

  6. Créer des rapports Power View originaux - Partie 2

Nous vous suggérons de consulter les didacticiels dans l’ordre.

Ces didacticiels utilisent Excel 2013 avec Power Pivot activé. Pour des instructions sur l’activation de Power Pivot, cliquez ici.


Créer un rapport Power View

Dans les didacticiels précédente, vous avez créé un classeur Excel avec une tableau croisé dynamique contenant les données sur les événements et médailles Olympiques. Si vous n’avez pas à terminer le didacticiel précédent, vous pouvez télécharger le classeur à partir de la fin du didacticiel précédent d’ici.

Dans cette section, vous allez créer un rapport Power View pour représenter visuellement les données relatives aux Jeux olympiques.

  1. Dans Excel, cliquez sur Insérer > Rapports > rapports Power View.

    Insérer un rapport Power View

  2. Un rapport Power View vide apparaît sous la forme d’une feuille dans le classeur.

    Rapport Power View vide dans Excel

  3. Dans la zone Champs Power View, cliquez sur la flèche à côté de Hosts pour le développer, puis sur City.

  4. Développez la table Medals , puis cliquez sur Sport. Avec ce, Power View répertorie le Sport à côté de la ville, comme indiqué dans l’écran suivant.
    Nouvelle table dans Power View

  5. Dans la zone champs de Champs Power View, cliquez sur la flèche en regard de Sport et sélectionnez nombre (pas d’espace). Maintenant Power View est en comptant les sports, plutôt que répertoriant, comme indiqué dans l’écran suivant.

    Création d’un compteur de sports, plutôt que d’une liste

  6. Dans le ruban, sélectionnez CONCEPTION > Basculer la visualisation > Carte. L’onglet CONCEPTION n’est disponible que si la table Power View est sélectionnée. Vous pouvez recevoir un avertissement sur l’activation de contenu externe lorsque vous basculez vers la visualisation de carte.

  7. Une carte remplace la table comme visualisation. Sur la carte, des cercles bleus de taille variable indiquent le nombre d’épreuves sportives différentes organisées dans chaque ville hôte des Jeux olympiques. Il pourrait être plus intéressant de distinguer les épreuves estivales des épreuves hivernales.

  8. Pour tirer pleinement parti de la zone de rapport, nous allons réduire la zone Filtres. Cliquez sur la flèche située dans le coin supérieur droit de la zone Filtres.

  9. Dans les Champs Power View, développez médailles. Faites glisser le champ Season vers le bas jusqu'à la zone couleur. C’est mieux : la carte affiche désormais bleus bulles pour le sport summer et bulles rouge pour sports d’hiver, comme indiqué dans l’écran suivant. Vous pouvez redimensionner la visualisation en faisant glisser une de ses coins.

    Créer une visualisation de carte

Vous avez à présent un rapport Power View qui permet de visualiser le nombre d’événements sportifs dans divers endroits, à l’aide d’une carte et de codes couleur représentant la saison. Nous sommes parvenus à ce résultat en quelques clics.

Créer des champs calculés pour Power View et les tableaux croisés dynamiques

Power View utilise le modèle de données sous-jacent pour créer des visualisations. Avec Power Pivot et DAX, vous pouvez développer le modèle de données en créant des formules personnalisées, puis créer des rapports sur la base de ces formules et des calculs dans les tableaux croisés dynamiques et Power View.

Créer un champ calculé dans Power Pivot

  1. Dans Excel, cliquez sur Power Pivot > Modèle de données > Gérer pour afficher la fenêtre Power Pivot.

  2. Sélectionnez la table Medals . Vérifiez que la zone de calcul s’affiche. La zone de calcul se trouve en dessous des données de tableau et est utilisée pour créer, modifier et gérer des champs calculés. Pour afficher la zone de calcul, sélectionnez Accueil > Affichage > zone de calcul, comme indiqué dans l’écran suivant.

    Zone de calcul dans PowerPivot

  3. Nous allons calculer le nombre des éditions des JO. Dans la zone de calcul, sélectionnez la cellule directement en dessous de la colonne Edition. Dans le ruban, sélectionnez Somme automatique > total distinct, comme indiqué dans l’écran suivant.

    Créer un total distinct dans PowerPivot

  4. Power Pivot crée une expression DAX pour la cellule active dans la zone de calcul. Dans ce cas, Power Pivot créé automatiquement la formule DAX suivante :

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    autres calculs dans Somme automatique sont aussi simples, telles que somme, moyenne, Min, Max et d’autres personnes.

  5. Enregistrez le classeur Excel. Le modèle de données est mis à jour avec le nouveau champ calculé. Lorsque vous revenez à l’onglet Power View dans Excel, un message d’avertissement vous permet de déterminer le modèle de données a été mis à jour, comme illustré dans l’écran suivant.

    Un avertissement indique que le modèle de données a changé

Nous allons utiliser ce champ calculé (Distinct Count of Edition) plus tard dans les autres didacticiels.

Créer un champ calculé à l’aide de DAX dans Power Pivot

Si le calcul Somme automatique est utile, il est parfois nécessaire d’utiliser des calculs plus personnalisés. Vous pouvez créer des formules DAX dans la zone de calcul, tout comme vous créez des formules dans Excel. Nous allons créer une formule DAX et voir comment celle-ci apparaît dans notre modèle de données et devient ainsi disponible dans notre tableau croisé dynamique et dans Power View.

  1. Ouvrez la fenêtre Power Pivot. Dans la zone de calcul, sélectionnez la cellule directement en dessous du calcul de somme automatique que vous avez effectuées dans la section précédente, comme illustré dans l’écran suivant.

    Créer des formules DAX dans la zone de calcul de Power Pivot

  2. Nous allons calculer le pourcentage de tous les médailles. Dans la barre de formule, tapez la formule suivante DAX. IntelliSense fournit les commandes disponibles en fonction de ce que vous tapez, et vous pouvez également appuyer sur Tab pour sélectionner l’option IntelliSense mis en surbrillance.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Lorsque vous revenez à la fenêtre Excel, Excel vous permet de déterminer que le modèle de données a été mis à jour. Dans Excel, sélectionnez le tableau croisé dynamique dans la feuille Sheet1. Dans les Champs de tableau croisé dynamique, développez la table Medals . En bas de la liste de champs sont les deux champs calculés que récemment créé, comme indiqué dans l’écran suivant. Sélectionnez Pourcentage de tous les médailles.

    Les champs de tableau croisé dynamique affichent les champs calculés

  4. Dans le tableau croisé dynamique, le champ Percentage of All Medals s’affiche après le nombre de médaille. Il n’est pas mis en forme sous forme de pourcentage, ainsi sélectionnez ces champs (vous pouvez sélectionner les tous en même temps, en pointant sur la partie supérieure de l’un du champ Percentage of All Medals, jusqu'à ce que le curseur se transforme en une flèche vers le bas, puis en cliquant sur). Une fois qu’ils sont sélectionnés, cliquez sur Accueil > nombre > pourcentage. Dans la même section du ruban, ajustez le nombre de décimales à deux. Votre tableau croisé dynamique ressemble à l’écran suivant.

    Le tableau croisé dynamique affiche des données de pourcentage

Dans un didacticiel précédent, vous avez filtré le champ Sports aux dix premiers sports dans l’ordre alphabétique. C’est la raison pour laquelle seuls les sports compris entre Aquatics et Boxing sont affichés et le pourcentage du total général est de 29,16 % (et non 100 %). Ceci signifie que ces dix premiers sports représentent 29,16 % de l’ensemble des médailles décernées dans le cadre des Jeux d’été. Vous pouvez également voir que le sport Aquatics représente 10,88 % de l’ensemble des médailles.

Comme le champ Percentage of All Medals figure dans le modèle de données, il est également disponible dans Power View.

Vous pouvez également créer des champs calculés à partir de l’onglet Power Pivot dans Power View. Si vous créez un champ calculé dans Power Pivot ou dans Power View, le résultat est le même : le modèle de données est mis à jour pour inclure le champ calculé et rend celui-ci accessible à tous les outils clients.

Définir les valeurs par défaut des champs, les comportements des tables et les catégories de données

La définition d’un jeu de champs par défaut permet également de simplifier la création de rapports dans Power View. Lorsque vous définissez un jeu de champs par défaut pour une table, vous pouvez simplement cliquer sur cette table dans Power View pour que le jeu de champs par défaut soit ajouté automatiquement à un nouveau rapport.

Dans cette section, vous allez définir les valeurs par défaut pour votre classeur. Celles-ci vous permettront de gagner du temps dans le cadre de la création de rapports.

Créer le jeu de champs par défaut pour une table

  1. La fenêtre Power Pivot doit toujours être disponible. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Power Pivot > Modèle de données > Gérer. Dans Power Pivot, sélectionnez Accueil > Affichage > Vue de données pour vous assurer que la vue de données est sélectionnée. Sélectionnez la table Medals.

  2. Sous l’onglet Avancé, cliquez sur Propriétés de la création de rapports > Jeu de champs par défaut. La fenêtre qui apparaît vous permet de spécifier les champs par défaut pour les tables créées à l’aide des outils clients tels que Power View.

  3. Sélectionnez Sport, événements, EditionID, athlète et Medal dans le volet gauche, puis cliquez sur Ajouter -> pour rendre les champs par défaut. Assurez-vous qu’ils s’affichent dans le volet droit, les champs par défaut, dans l’ordre qu'ils ont été répertoriés. La fenêtre Jeu de champs par défaut ressemble à l’écran suivant.

    Fenêtre Jeu de champs par défaut

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer le jeu de champs par défaut défini pour la table Medals.

  5. Pour voir comment cela fonctionne, basculez vers la feuille Power View dans Excel.

  6. Cliquez n’importe où dans l’espace du rapport vide pour vérifier qu’aucune visualisation existante n’est sélectionnée. Votre feuille Power View inclut actuellement une seule visualisation : la carte que vous avez créée plus tôt.

  7. Dans la liste de Champs Power View, cliquez sur le nom de la table Medals . Power View crée une table et ajoute automatiquement les champs par défaut de cinq à partir de la table Medals , dans l’ordre vous spécifiée, comme indiqué dans l’écran suivant. Si vous accidentellement cliquez sur le triangle en regard de médailles, la table simplement développe, au lieu d’ajouter une nouvelle table avec les champs par défaut.

    La table Power View inclut automatiquement les jeux de champs par défaut

Définir le comportement de la table

Vous pouvez également définir le comportement par défaut de la table utilisée par Power View pour créer automatiquement les étiquettes de rapport pour la table. Ceci s’avère utile lorsque vous créez des visualisations à partir de la même table, éventuellement pour plusieurs rapports. Nous allons utiliser le comportement par défaut de la table au cours des prochaines étapes. Nous allons donc le définir maintenant.

  1. Dans Power Pivot, la table Medals étant sélectionnée, sélectionnez Avancé > Propriétés de la création de rapports > Comportement des tables. La fenêtre qui apparaît vous permet de spécifier le comportement des tables.

  2. Dans la fenêtre Comportement des tables, l’identificateur de ligne est la colonne qui contient seulement des valeurs uniques et aucune valeur vide. Il s’agit souvent de la clé primaire de la table, mais ce n’est pas impératif. Vous devez sélectionner un identificateur de ligne avant d’effectuer d’autres sélections dans la fenêtre. Sélectionnez MedalKey comme identificateur de ligne.

  3. Dans la section Conserver les lignes uniques, choisissez AthleteID. Les champs que vous sélectionnez ici ont des valeurs de ligne qui doivent être uniques et ne doivent pas être agrégées lors de la création des tableaux croisés dynamiques ou des rapports Power View.

    Remarque : si vous rencontrez des difficultés avec des rapports au sein desquels l’agrégation ne vous convient pas, vérifiez que le champ que vous voulez agréger n’est pas sélectionné dans les champs Conserver les lignes uniques.

  4. Pour Étiquette par défaut, sélectionnez la clé qui doit être utilisée comme étiquette de rapport par défaut. Sélectionnez Sport.

  5. D’une Image par défaut, conservez la sélection en tant que [aucune colonne sélectionnée], étant donné que vous n’avez pas encore ajouté les images. Fenêtre Comportement des tables ressemble à l’écran suivant.

    Fenêtre Comportement des tables

  6. Cliquez sur OK. Dans la feuille Power View dans Excel, sélectionnez la table que vous avez créé lors des étapes précédentes. Dans le ruban, sélectionnez conception > Table > carte. Le tableau que vous avez créé des modifications dans une collection de cartes ; les données sont identiques, mais la visualisation des données a changé. Le tableau ressemble maintenant à l’écran suivant.
    Visualisations de carte avec comportement des tables par défaut

Notez que le champ Sport est plus grand que le reste et apparaît comme un titre pour chaque carte. En effet, vous avez défini Sport comme étiquette par défaut dans la fenêtre Comportement des tables lorsque vous étiez dans Power Pivot.

Définir les catégories de données pour les champs

Pour que Power View puisse créer des rapports de façon dynamique sur la base des données sous-jacentes telles que l’emplacement, les champs qui contiennent ces données doivent être correctement catégorisés. Pour les données sur les Jeux olympiques, nous allons spécifier les catégories de quelques champs.

  1. Dans Power Pivot, sélectionnez hôtes. Sélectionnez le champ NOC_CountryRegion. À partir de Avancé > Création de rapports > catégorie de données: cliquez sur la flèche et sélectionnez le pays/région dans la liste des catégories de données disponibles, comme indiqué dans l’écran suivant.

    Catégories de données dans PowerPivot

  2. Dans Medals, sélectionnez la colonne NOC_CountryRegion. Définissez la catégorie de données sur Country/Region.

  3. Revenez à Excel, puis sélectionnez la feuille Power View. Développez la table médailles champs Power View et notez que le champ NOC_CountryRegion a maintenant une icône de globe petite en regard. Le globe indique que NOC_CountryRegion contient un emplacement géographique, comme indiqué dans l’écran suivant.

    Icône d’emplacement géographique dans les champs Power View

Nous allons utiliser cet emplacement géographique dans un prochain didacticiel. Il est temps à présent d’enregistrer votre travail et de contrôler ce que vous avez appris avant de passer au prochain didacticiel.

Point de contrôle et quiz

Vérification des acquis

Dans ce didacticiel, vous avez appris à créer une visualisation Power View basée sur une carte, puis créé des champs calculés pour développer votre modèle de données et analyser les données différemment. Vous avez également appris à créer des jeux de champs par défaut pour une table, ce qui permet de simplifier la création d’une table Power View déjà complétée avec le jeu de champs par défaut. Vous avez également appris à définir le comportement par défaut des tables pour simplifier et optimiser le classement et l’étiquetage des nouvelles tables.

Dans le prochain didacticiel de cette série, vous allez réexploiter les connaissances acquises ici. Vous allez en effet ajouter des données d’Internet à votre modèle de données et intégrer des images pour peaufiner vos rapports Power View.

Voici un lien vers le didacticiel suivant :

Didacticiel : Incorporer des données d’Internet et définir les valeurs par défaut du rapport Power View

QUIZ

Pour tester vos connaissances, complétez le quiz suivant. Celui-ci passe en revue les fonctionnalités et conditions présentées dans le didacticiel. Vous trouverez les réponses au quiz au bas de la page. Bonne chance !

Question 1 : d’où proviennent les données utilisées par Power View pour créer des rapports ?

A : des feuilles de calcul incluses dans Excel uniquement.

B : du modèle de données uniquement.

C : des données importées de sources externes uniquement.

D : du modèle de données et des données existant dans les feuilles de calcul Excel.

Question 2 : parmi les affirmations suivantes sur le jeu de champs par défaut, laquelle est vraie ?

A : vous pouvez seulement créer un jeu de champs par défaut pour le modèle de données entier.

B : dans Power View, le fait de cliquer sur le nom de la table dans les champs Power View crée une visualisation de table complétée automatiquement avec son jeu de champs par défaut.

C : si vous créez un jeu de champs par défaut pour une table, tous les autres champs de cette table sont désactivés.

D : aucune des réponses précédentes.

Question 3 : parmi les affirmations suivantes sur les champs calculés, laquelle est vraie ?

A : lorsque vous les créez dans Power Pivot, ils apparaissent dans Power View comme des champs disponibles dans la table dans laquelle ils ont été créés.

B : si vous les créez dans la zone de calcul de Power Pivot, ils sont masqués dans tous les outils clients.

C : lorsque vous les créez dans Power Pivot, ils apparaissent comme des tables individuelles dans les outils clients.

D : réponses A et B.

Question 4 : dans la fenêtre Comportement des tables par défaut, si vous sélectionnez un champ dans Conserver des lignes uniques, que se passe-t-il ?

A : vous devez sélectionner « Afficher la somme du champ » à partir des champs Power View pour agréger le champ.

B : le champ est toujours agrégé dans Power View ou les tableaux croisés dynamiques.

C : le champ n’est jamais agrégé dans Power View ou les tableaux croisés dynamiques.

D : le fait de sélectionner Conserver des lignes uniques n’a aucun effet sur le comportement du champ dans Power View ou les tableaux croisés dynamiques.

Du questionnaire un swers

  1. Réponse correcte : B

  2. Réponse correcte : B

  3. Réponse correcte : A

  4. Réponse correcte : C

Remarques : 

  • Les données et images de cette série de didacticiels sont basées sur les contenus suivants :

  • Jeu de données olympiques de Guardian News & Media Ltd.

  • Images de drapeaux de CIA Factbook (cia.gov)

  • Données démographiques de The World Bank (worldbank.org)

  • Pictogrammes des sports olympiques par Thadius856 et Parutakupiu

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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