Devenir un pro des tableaux de bord et des composants WebPart PerformancePoint

Tableau de bord d’un véhicule Le tableau de bord d’une voiture ou d’un camion collecte les informations provenant de diverses sources à l’intérieur du véhicule et les affiche à votre intention de sorte que vous puissiez prendre les bonnes décisions pendant que vous conduisez, voire même avant de prendre la route.

D’un coup d’œil, vous savez :

  • À quelle vitesse vous roulez

  • De quelle quantité d’essence vous disposez

  • Si votre niveau d’huile baisse

  • Si votre batterie présente un problème

  • Si votre ceinture de sécurité est attachée ou non

  • Et plus encore…

De la même manière, un tableau de bord PerformancePoint vous propose des informations significatives à jour concernant votre organisation. Ces informations proviennent de diverses sources de données et vous permettent de savoir, d’un simple coup d’œil, comment se porte votre organisation. Vous pouvez explorer les données de façon intensive afin d’avoir un meilleur aperçu des différents aspects de votre entreprise et de prendre les décisions en connaissance de cause.

Que voulez-vous savoir ?

Pourquoi utiliser un tableau de bord ?

Qu’est-ce qu’un composant WebPart ?

Quelles opérations puis-je effectuer sur un tableau de bord PerformancePoint ?

Regarder les vidéos

Vue d’ensemble des tableaux de bord et des composants WebPart PerformancePoint

Exploration des données

Ouverture des rapports dans une nouvelle fenêtre

Exportation d’un rapport ou d’une carte de performance sur PowerPoint

Exportation d’un rapport ou d’une carte de performance sur Excel

Utilisation des filtres pour trouver les données dont vous avez besoin

Impression d’un tableau de bord ou d’un rapport

Pourquoi utiliser un tableau de bord ?

L’objectif des tableaux de bord PerformancePoint est de vous fournir des données mises en forme de manière à ce que vous puissiez les afficher, les explorer, les analyser et les comprendre immédiatement. En obtenant rapidement des informations clés dans votre organisation de cette façon, vous serez en mesure de modeler des stratégies commerciales et de prendre les bonnes décisions.

Les informations des tableaux de bord PerformancePoint vous sont présentées de manière logique. Au lieu de vous indiquer uniquement que le total de vos ventes de téléviseurs l’année précédente était de 500 000 000 €, le tableau de bord peut afficher cette information par rapport aux objectifs de vente. Si l’objectif de vente était de 450 000 000 €, vos ventes de téléviseurs se portent bien ; si l’objectif de vente était de 700 000 000 €, vous avez un problème !

Pour développer davantage cet exemple, vous souhaiteriez probablement en savoir plus que le seul montant total des ventes. Vous aimeriez savoir quelles les marques se vendaient bien, et celles qui se vendaient mal. Vous aimeriez aussi savoir quels secteurs de vente ont affiché les meilleurs et les pires enregistrements de vente, quels magasins ont le mieux et le moins bien réussi, si les ventes étaient meilleures à certaines périodes de l’année, quels sont vos meilleurs commerciaux et le secteur sur lequel ils se trouvent. Toutes ces informations peuvent vous être fournies sur un tableau de bord de manière à ce que vous puissiez rechercher, filtrer et explorer les données pour découvrir ce qui se passe réellement dans votre organisation.

Après avoir découvert que certaines marques se vendaient très bien et d’autres pas, vous pouvez décider d’éliminer ou de réduire celles qui se vendent mal et de stocker davantage celles qui figurent parmi vos meilleures ventes. Vous pouvez également décider de proposer des marques différentes dans des secteurs de vente différents. Vous pouvez également décider de présenter vos campagnes publicitaires différemment. Quand vous disposez d’informations précises, vous pouvez prendre de nombreuses décisions stratégiques.

Qu’est-ce qu’un composant WebPart ?

Un composant WebPart est une unité modulaire d’information qui apparaît sur un site SharePoint, qui comprend une barre de titre, un cadre et un contenu. Dans un tableau de bord PerformancePoint, les composants WebPart affichent des rapports de types variés : graphiques analytiques, grilles analytiques, cartes de performance, rapports de page Web et cartes de stratégie. Les composants WebPart PerformancePoint sont pratiquement tous interactifs, c’est-à-dire que vous pouvez cliquer dessus pour développer ou explorer les données que vous voyez dans les rapports. Certains tableaux de bord contiennent seulement un composant WebPart unique sur une page, d’autres trois, quatre ou plus encore.

Chaque composant WebPart existe dans une « zone », qui est une zone définie sur le tableau de bord. La personne chargé de concevoir le tableau de bord détermine le nombre de zones à utiliser et le nombre de pages à inclure dans le tableau de bord.

Quelles opérations puis-je effectuer sur un tableau de bord PerformancePoint ?

À partir d’un site SharePoint de votre organisation, vous pouvez ouvrir un tableau de bord, l’afficher, l’explorer, l’exporter vers Microsoft PowerPoint ou Excel, et même l’imprimer. Vous pouvez explorer les données, les afficher dans un arbre de décomposition, les filtrer pour consulter des informations très spécifiques, isoler certaines informations, modifier les types de rapports et dans certains cas, créer même vos propres affichages.

Regarder les vidéos

Cet article contient plusieurs vidéos courtes qui vous présentent les fonctionnalités clés des tableaux de bord et des composants WebPart PerformancePoint, et qui vous expliquent comment naviguer, explorer, filtrer et exporter les informations de vos tableaux de bord.

Vue d’ensemble des tableaux de bord et des composants WebPart PerformancePoint

Découvrez un tableau de bord PerformancePoint et ses différents éléments. Découvrez les composants WebPart, les filtres, la navigation entre les pages et les types de rapports. Découvrez comment effectuer certaines opérations de base sur un tableau de bord.

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Exploration des données

Découvrez comment examiner les données dans les rapports et cartes de performance PerformancePoint à l’aide de diverses options de menu, de filtres et de méthodes d’exploration.

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Ouverture des rapports dans une nouvelle fenêtre

Cette vidéo vous explique comment ouvrir un composant WebPart PerformancePoint dans une nouvelle fenêtre, vous montre certaines des opérations que vous pouvez effectuer quand cette fenêtre est ouverte, puis vous explique comment la fermer et revenir sur votre tableau de bord.

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Exportation d’un rapport ou d’une carte de performance sur PowerPoint

Découvrez comment exporter un rapport ou une carte de performance à partir d’un tableau de bord PerformancePoint vers Microsoft PowerPoint, et découvrez des conseils et astuces relatifs à l’utilisation du rapport ou de la carte de performance sur une diapositive PowerPoint.

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Exportation d’un rapport ou d’une carte de performance sur Excel

Découvrez comment exporter un rapport ou une carte de performance à partir d’un tableau de bord PerformancePoint vers Microsoft Excel, et découvrez des conseils et astuces relatifs à l’utilisation du rapport ou de la carte de performance dans Excel par la suite.

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Utilisation des filtres pour trouver les données dont vous avez besoin

Découvrez comment appliquer des filtres aux rapports et cartes de performance PerformancePoint. Découvrez leur utilité en explorant et en analysant les données sur un tableau de bord PerformancePoint.

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Impression d’un tableau de bord ou d’un rapport

Découvrez comment imprimer un tableau de bord ou un composant WebPart PerformancePoint, tel qu’une carte de performance, une grille analytique ou un graphique en secteurs. Découvrez comment faire des réglages en mode Aperçu avant impression avant d’imprimer réellement le tableau de bord ou le composant WebPart.

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